易度文档管理系统用户使用手册新

《易度文档管理系统用户使用手册新》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、版本V4.3.2版权所有广州润普网络科技有限公司修订人刘敏审核人潘俊勇目录1概述52登录52.1登录52.2支持企业LOGO设置6３总体结构64文件夹74.1文件夹视图74.2新建文件夹104.3修改文件夹114.4移动/复制文件夹124.5删除文件夹144.6批量管理145文件155.1上传文件155.2上传的文件名支持同名检查175.3下载文件175.4文件重命名和文件编号修改185.5移动/复制文件/创建快捷方式195.6删除文件205.7文件保密215.8批量上传225.9采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档236搜索236.1中文

2、全文检索236.2高级搜索246.3文件夹内搜索256.4搜索结果筛选266.5搜索结果可进行排序276.6标签组分类286.6.1对文件夹设置标签组286.6.2对文件添加、删除标签296.6.3利用标签组搜索文档306.7文档收藏316.7.1收藏一个文档316.7.2收藏夹的管理327查看337.1文档在线预览337.22D/3D格式图纸在线预览347.3图片自动缩略预览377.4相册型的图片浏览377.5对压缩包的预览387.6音频视频在线播放397.7自动生成PDF397.8邀请他人查看文档407.9文档关联418文档协作428.1评论、关注42

3、8.2版本管理438.2.1更新文件版本448.2.2获取历史版本448.2.3删除历史版本458.2.4文档版本比较468.3在线编写468.4在线修改478.4.1外部编辑478.4.2自动锁定管理488.5消息通知498.6文件外发508.7文档共享529权限管理539.1授权委托管理549.2权限继承559.3成组授权569.47级查看人5710文档发布5810.1受控文件夹5810.2文档状态5911操作历史记录6011.1文件操作历史记录6111.2文件夹操作历史6211.3系统操作历史记录6212增加了易度控制台6312.1支持标准cas单点

4、登录协议6312.2支持标准的AD/LDAP登录集成6313增加批量操作功能6413.1一般用户可对多个文件进行多选操作：下载、删除、移动复制等6413.2实现多个文件批量打包下载6513.3批量元数据更改（扩展属性）6513.4可批量创建文档的快捷方式6614扩展功能6714.1支持自定义扩展属性6714.2实现文档外发控制，实现文档安全、保密、防止泄密6714.3实现系统或文件夹规则引擎681概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户如何快速熟悉并学会使用易度文档管理系统。2登录2.1登录打开InternetExplorer浏览器，在地址

5、栏中输入文档管理系统地址，在登录框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮，新增繁体中文的版本。2.2支持企业LOGO设置需要在登录界面显示企业LOGO，点击“账户管理”按钮，进入账户管理界面，在站点资料栏目，进行企业LOGO图片上传。具体操作位置如下图：３总体结构易度文档管理系统具有简洁清晰的外观总揽，界面简洁、一目了然。用户进入文档管理系统，首页左侧界面展示文件夹导航，右侧界面展示最新文档。左侧文件夹导航采取分区管理，包括个人区、公司文档区和网络共享区。其中个人区是个人在服务器上的可靠存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区，网络共享区就是个人区共享

6、的文件和资料。右侧界面展示最新文档，包括我最近更新的文件、公司最近更新的文件和最新共享的文件4文件夹文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹由专门的文件夹管理员负责管理。文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。4.1文件夹视图易度文档管理系统提供熟悉的树型结构导航目录和多种文件夹查看视图，查看方式包括最近更新、摘要清单、内容列表、纵览列表和缩略图。具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行视图查看操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行多视图查看操作。系统默认提供摘要清单的文件夹视图查看方式，此种查看方式符合用户的使用习惯，各个文件夹逐一摘要展

7、示，方便查看用户选择“最近更新”的查看方式可查看文件夹以及子文件夹下全部最近更新的文档，帮助用户方便、快捷地查看最新的文档，及时获取最新信息用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、状态、修改时间等最近更新查看方式：快捷地查看最新的文档内容列表查看方式：可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、修改时间等，并可以导出文件清单。纵览列表查看方式：可详细查看到文件夹内具体文档信息，方便用户进行具体文档查找。缩略图查看方式：使文件夹中文档呈现缩略展示出。4.2新建文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行新建操作，

8、非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行新建操作。1.