k3工资系统操作指南-150826

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1、K3工资系统操作指引特别注意：工资数据的录入要严格遵循以下流程，否则工资系统工资录入界面数据与工资发放表报表数据不一致：上期数据全部审核→审核完的工资数据录入表导出留存→工资系统结账→总账系统结账→人员变动处理（离职人员变动处理）→人员变动处理（职员属性变动处理）→整理新增人员资料→通过BOS平台导入新增职员→在工资系统导入总账系统新增职员→导出当期工资数据录入表（无工资数据空表）→在导出的工资数据录入表录入当期工资数据→当期工资数据导入工资系统→审核。一、初始化：1、新建工资类别：人事管理→工资管理→类别管理→新建类别→录入拟建工资类别

2、名称→选择是否多类别(否)→选择币别→下一步→完成。2、依据公司管理架构在系统中设置和录入部门资料。系统设置→基础资料→公共资料→部门→新增→上级组→录入编码、名称→保存→退出→刷新→选取新增的上级组→新增→逐一录入明细部门编码、名称、部门属性、成本核算类型等→保存→退出。注意部门属性和成本核算类型选项的正确性（部门属性为车间，成本核算类型选基本生产部门）。部门如果是多级（例如装配车间下设清洗、压盖、注脂等诸多二级部门），则先要设置部门上级组（如：装配车间），再在该组下设置明细部门；部门如果仅为一级部门（如董事会，下无明细机构）则直接新增

3、部门（省掉部门上级组的录入）；部门如果很多，也可以通过BOS平台导入。3、将部门资料导入工资系统：人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→部门管理→导入→总账数据→全选→导入部门资料也可在工资系统直接逐一录入：人事管理→工资管理→设置→部门管理→新增→录入部门资料→保存→退出。4、依据公司实际情况，事先规划和确定好工资表项目，包括基础资料（如姓名、入职日期等）项目和工资数据（如工资基数、基本工资等）项目。5、依据已确定的工资表基础资料项目（工资表非数据项目，如：二级部门、工作属性、工资特征等），在系统设置→基础资料→

4、公共资料→职员，维护职员属性：增加、修改或删除职员属性项：系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→右键左边根目录职员→属性→增加、修改、或删除。注意新增职员属性项的取值：名称：录入工资表项目对应的名称；相关属性：选“无”；类型：选“文本”；长度：依据工资表项目名称长短酌定；缺省值：空白；属性页：选“基础资料”。6、整理好职员资料，逐一录入总账系统：系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→新增→逐一录入职员资料→保存→退出。职员录入，也可以通过BOS平台导入。方法是：先录一名职员资料，通过BOS平台导出EXCEL格式文件，然后按导出的文件格

5、式将需要录入的职员资料填充至该文件，再通过BOS系统导入。职员资料导出、导入操作：系统→客户端工具包→BOS平台→BOS数据交换平台→输入相关帐套用户名、密码→基础资料→新建任务→下一步→按提示操作。7、将总账系统职员资料导入工资系统：人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→职员管理→导入→总账数据→全选→导入。8、新增用户：在系统中添加工资系统操作员：系统设置→用户管理→用户管理→用户管理→新建用户→录入用户名→认证方式→密码认证→录入密码→密码确认→确定。9、一般用户授权：系统设置→用户管理→用户管理→双击打开用

6、户管理→单击拟授权用户→功能权限管理→挑勾基础资料查询权→挑勾工资管理查询权→授权→高级→工资类别授权→选取工资类别→挑勾使用权限→授权→关闭→去勾禁止使用工资数据授权检查→工资数据授权→工资项目→查看权全部挑勾→授权→部门职员→对应的拟开放信息的部门前挑勾→授权→退出→授权→关闭。10、设置工资项目：按事先确定的工资表项目逐一设置。人事管理→工资管理→设置→项目设置→按事先确定的工资项目新增、编辑或删除→排序。注意：在工资管理→项目设置中，新增的项目要与基础资料→公共资料→职员增属性匹配；先定下需要新增哪些工资项目，然后在基础资料→公共

7、资料→双击打开职员→打击左边对话框职员→属性，逐一新增职员属性，并将属性页选为基本资料，接着在基础资料→公共资料→职员界面录入或通过BOS平台导入职员资料，再然后将职员资料引入工资管理，再然后按新增的职员属性在工资管理→设置→项目设置界面逐→新增工资项目。新增基础资料工资项目（如公司、基数标识等），项目名称应直接在下拉框选取，项目属性应反应为其它；新增的数据工资项目（如基本工资、应发合计、工龄、扣款合计等），项目名称自由录入，项目属性反应为可变项目。11、工资系统计算公式设置：11.1工资表自定义项目设置（不含系统自带固有项目）：入职日期

8、应纳税所得加项基本工资工龄话补标识扣借款环保奖扣款合计工资基数其他扣款通讯费实发合计职务津贴基数标识考勤奖惩加班费话补标识绩效奖夜宵费公司工龄补贴防暑降温费二级部门应发合计工资性奖惩工作属性社