计算机及网络管理管理制度

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1、信息部计算机及网络管理制度一、为维护公司权益,保守公司秘密,根据国家相关法律,法规,结合公司实际,遵循”突出重点,积极防范”的方针和”内外有别,人人有责”的原则特制定本工作条例。二、管理规定(公司各部门必须配合信息部以下管理工作),违反以下条列的将处以50元/次的罚款,情况严重者将加重处罚。2.1计算机硬件管理严谨人为损坏公司所有的电脑,电脑配件(主板、CPU、内存、硬盘、光驱、显卡、电源、显示器、键盘、鼠标、软驱),打印机,传真机,复印机等电子产品注意不要用金属或液体接触各电子产品。一经发现,将追究当事人相关责任并赔偿公司损失。2.2计算机软件

2、管理2.2.1严谨在电脑上下载或者安装与工作无关的各种软件,游戏;2.2.2上班期间在公司内打游戏;2.2.3在网上上黄色网站,听歌曲;2.2.4在网上看电影等与工作无关的事情;2.2.5需要安装软件必须交给信息部处理。2.2.6使用个人U盘或移动硬盘的人员必须填写申请表,经部门分管负责人同意后才能使用。特殊情况需总经理同意。U盘使用申请表申请人姓名申请人部门移动设备名称申请原因分管负责人意见总经理意见2.2.7外来人员要拷文件给公司(U盘或光盘、移动硬盘),必须交给信息人员处理。2.2.8外来人员携带电脑未经总经理同意不准私自接入公司网络。2.

3、2.9外发邮件统一交给信息部转发,如信息人员不在,经部门主管同意后,才能外发。2.2.10电脑权限开通2.2.10.1因工作需要,需开通上网权限必须经总经理签字认可;2.2.10.2轻松商务使用相关权限的开通,部门员工必须要部门主管签字,主管及经理必须要总经理签字;2.2.10.3直营商场及加盟店的增加必须经总经理签字认可。上网申请表申请人姓名部门申请上网理由总经理签字新员工局域网及ERP软件权限清单申请人:部门:职务:工号:栏目内容内部邮箱使用电脑的都开通√轻松商务权限需要打√栏目出库管理入库管理经理查询客户管理来往帐款系统管理物料管理门店管理

4、生产管理计件工资与___________的权限一样,部门主管/总经理签字:____________直营及加盟店、团订客户开通申请单类型客户名称/(帐套名称:_____)直营店名称加盟店名称团订客户申请人签字:_____________部门经理签字:_____________财务签字:_____________总经理签字:____________3、电脑资料保管:各部门重要信息必须网上与硬盘备份同步。信息部将每月月底(28-31号)定期保存各部门提交的资料文件。要求各部门负责人定期将重要文件拷入服务器部门资料中,并填写文件表(包括

5、文件名称及容量大小),文件类型,表格如下:________年____月文件保存表部门名称文件类型名称上传文件大小部门主管签字信息员签字3.1各部门资料界定信息部:公司ERP(轻松商务、智环)数据库文件,公司常用办公软件,电脑硬件的驱动程序、举行活动的照片及DV带转成的VCD光盘行政人事部:各类档案文档,考勤记录等设计部:服装类设计稿纸等策划部:各类广告文件,装修图纸等财务部:财务软件及数据,财务类报表等技术部:制板软件,样衣文件等销售部:客户资料、报表文件等生产部:生产工艺、流程资料等物流中心:各发货记录、退货记录、货运资料等采购部:各类采

6、购合同电子文档等面辅料库房:库存记录等计划部:生产通知单、部门计划等

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