供应商商超结算流程

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时间:2018-07-18

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1、商超系统结算目录结算的基本流程各系统的合同条款(略)结算流程各系统结算方式大润发、易初莲花步步高新一佳、旺和家润多家乐福天虹、通程万惠、岁宝结算基本流程1、业务员需要根据合同谈定的帐款期限进行结款工作。2、根据各系统对帐日期进行对帐(及时到网上平台或对方财务中心打结算单及对帐单),自行核对后交公司物流部进行发货、退货及收货折扣的结算,物流部在用友平台结算完成后交至公司财务部开具合同约定的发票。3、财务部会计根据结算单及物流部开具发票,业务人员领取发票后,按约定时间向商场财务部投递。并按要求开具费用发票。4、发票投

2、递后业务员要跟踪回款情况,及时与公司财务进行确认,对不能按期回款的商场要进行催款工作。大润发结算流程结算时间:每月20日前票到大润发采购处目前结算现状:1、费用发票出具不够及时2、因每月有暂扣退货款,业务员必须清楚金额是否与退货一致,并跟踪红字结算后,次月有无返还;3、费用与合同签订扣项是否一致,所扣合同外费用是否是我司认可的费用;4、每月应回款的情况,大润发的回款是票到60天后,例如:2010年1月20日票到武汉,60天后为3月20号,3月25号为大润发过帐日,付款时间则为4月5日,且付款金额会暂扣本月退货款及

3、相关费用,大润发开具相关费用发票。5、该系统所订合同为购销合同,即凭收货单对帐开票,送货多少即可开票多少6、开票分门店分品牌,每张发票不超过20个订单,订单号需要备注栏填写结算步骤:分门店分品牌打印收货单并整理----交物流对帐并进行用友结算(此过程需要业务支持异常数量原因查找)----财务凭物流出具的用友结算单开税票----物流部内勤寄票至华中区采购助理----跟踪货款回笼业务人员需要注意:开票留台帐(含税票号码、结算订单号码、税票金额),便于管理应收帐款;及时催采购寄费用发票报帐,冲抵应收帐款大润发结算流程大

4、润发结算流程易初莲花结算流程结算时间:每月20日前将票送到长沙初莲财务目前结算现状:1、费用发票出具跟踪不到位,10月份才将前期费用票据开具一部分;2、有退货会在付款单中做退换货处理,差价扣除;3、费用与合同签订扣项是否一致,所扣合同外费用是否是我司认可的费用;4、可购货开票,按收货单对帐结算,实销月结60天账期。即1月送货,2月20日交票,4月20日后回款;5、开票分门店分品牌,每张发票需要对应详单的发货清单并加盖财务章,一张发票不超过5张订单,需要备注栏填写订单号结算步骤:至网上平台打印收货单并整理----交

5、物流对帐并进行用友结算(此过程需要业务支持异常数量原因查找)----财务凭物流出具的用友结算单开税票----业务员领票交长沙初莲财务并开具费用发票----跟踪货款回笼业务人员需要注意:开票留台帐(含税票号码、结算订单号码、税票金额),便于管理应收帐款;及时开具费用发票报帐,冲抵应收帐款易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程步步高结算流程结算时间:每月20日前将票分别送到湘潭配送中心及东塘步步高财务目前结算现状:1、费用发票报销不够及时;2、前期交票延迟;3、调差部分没有认

6、真核对;4、按购货开票,按实销回款,5、票前折扣合同费用,实期一直未折,导致库存不符;6、每月未进行送货与退货的帐目核对;实销月结30天账期。例:10月结算时,将9月末所有的送货全部开票,但是10月份回的货为8月份的实际销售减去帐扣费用部分。只要按期交票,基本上会当月回款。每月都会有往来库存余额对帐单,只要我们每月按要求对帐,余额不会存在大的差异。结算步骤:至网上平台导出发票明细并进行各项目汇总----先行对帐(根据用友发货单);打印出付款清单对照票扣费用是否与发票清单一致(此单需要交财务会计比对往来余额)---

7、-交物流对帐并进行用友结算(此过程需要业务支持异常数量原因查找)----财务凭物流出具的用友结算单开税票----业务员领票分别交湘潭总部及东塘财务,并根据付款清单的帐扣费用开具费用票----跟踪货款回笼业务人员需要注意:当月开回费用发票需要及时报帐,冲抵应收帐款步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程关于对帐:1、导出税票明细,例如:invoiceItem思高2010年10月.xls进行数据处理,包括收货、费用、退货、调差等的汇总2、从用友中导出对应月份发货明细:例如:委托代销发货单

8、2010年9月.XLS进行数据处理,发货单汇总,与步步高收货单匹配对帐3、业务对帐完成后,交物流部进行用友结算工作,物流部会再根据验收单进行每笔发货及对方入库金额及数量的核对,形成结算,结算完成后,打印发票通知单,交财务部会计开具增值税发票4、业务员财务领票后交对方财务,并开具费用发票,费用票开具后对方才视为结算完成,方能付款。新一佳结算流程结算时间:每月25日前将票送到

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