oa办公自动化软件

《oa办公自动化软件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、科先达S&TOA网络办公自动化软件版本号：Q/OA001-2006-A工程编号：状态：科先达S&TOA网络办公自动化软件(V6.0)用户手册广东科达信息技术有限公司2006.5版权所有，不得翻印63版权所有（C）2006广东科达信息技术有限公司科先达S&TOA网络办公自动化软件目录引言3第一章.系统主界面4第二章.待办事宜5第三章.个人信箱5第四章.个人办公9第五章.收文管理13第六章.发文管理26第七章.请示汇报34第八章.领导交办38第九章.简单发文42第十章.会议管理45第十一章.信息查询49第十二章.通知

2、告示52第十三章.电子论坛54第十四章.通用操作5563版权所有（C）2006广东科达信息技术有限公司科先达S&TOA网络办公自动化软件引言自计算机应用于管理领域的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、ERP、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设，一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向

3、“信息社会”过渡的伟大时代！国民经济的飞速发展、信息技术的不断进步，机关和企业已不能满足于原有的手工办公模式，信息资源的开发和利用已成为政府机关和企事业单位提高工作效率和经济效益的重要战略手段。办公自动化系统的建设，正是顺应时代的潮流，利用当今先进的计算机和网络通信技术，通过计算机网络实现信息资源的共享，以集办文、办会、办事和各种档案管理于一体的电子化办公环境，彻底替代现行的手工办公模式，广开信息来源，实现无纸化办公，减少纸张作业，提高工作效率，逐步实现机关和企事业单位内部的信息资源化、传输网络化、管理现代化、办

4、公自动化和决策科学化。科先达S&TOA网络办公自动化软件的基本内容包含三部分：一是公文处理（收文管理、发文管理、请示批复、交办事宜、文书档案管理等处理），二是会议管理，三是日常事务管理（个人办公、通知告示、大众论坛、电子秘书、系统维护），结合各单位不同的需求，可以扩充其功能。本《用户手册》对科先达S&TOA网络办公自动化软件的使用和操作提供了详细的说明，可作为一般用户学习和培训的教材和操作使用手册，也可作为系统运行和维护的参考资料。63版权所有（C）2006广东科达信息技术有限公司科先达S&TOA网络办公自动化软

5、件系统主界面系统主界面是使用办公自动化系统的一个入口。启动Notes，进入工作台，在工作台找到系统主界面的图标。双击打开此系统主界面图标，进入办公自动化软件系统。其中，由“待办事宜”进去，您可以对所有的您未办完或是还未开始办的文件进行处理。在“公文处理”中，您则可以进行“收文登记”、“发文起草”、“交办回复”、“请示汇报”、“简单发文”等操作。在“信息查询”中，可以对处理过的文件进行查询。在“个人信箱”中，装载的是您的所有信件，您可以在这里拟稿或查看您的私人信件，并进行回复等操作。在“个人办公”中，有电子秘书、个

6、人通讯录等，并可进行设置修改口令、公务授权等操作。在“档案管理”中，您可以看到有关文件的办理完毕（归档）情况。“电子公告”中包含有电子告示以及大众论坛。在“会议管理”中，可进行会议拟稿以及相关会议的查询操作。“系统维护”是针对系统管理员的一个特殊的子系统，由系统管理员对整个系统进行一定的管理及设置。进入“帮助系统”您可以查找到所要进行操作的帮助文档。点击“退出”，即可退出此办公自动化系统。63版权所有（C）2006广东科达信息技术有限公司科先达S&TOA网络办公自动化软件第一章.待办事宜待办事宜的功能是存放要处理

7、的文件或对未处理完毕的文件。其图标在主界面如下图所示。1.如果您有待处理的文件，您在打开系统主界面后，会出现一个提示框，提示您在待办事宜中有待办文件。2.点击系统主界面上的“待办事宜”按钮，进入“待办事宜”界面，点击按钮。在“待办事宜”下有三种分类方式：所有文件、未读文件、已读文件分类。3.所有文件：打开待办事宜后，默认打开的是此种分类。它表示您所有的未办理完毕的文件，包括未读或已读的文件。4.未读文件：表示您尚未阅读的文件（新文件）。打开过对未处理完毕的文件，可以在所有文件、已读文件分类中可以找到。5.已读文件

8、：表示您已阅读的尚未办理的文件。6.点击“退出”按键退出“待办事宜”，回到系统主界面。7.公文处理完毕后，待办的文件将在待办事宜中消失，表明此文件已经处理完毕。第二章.个人信箱个人信箱是个人可用于收发邮件的私人邮箱，其主要功能是收发邮件，另外包括日历，日程安排等一些功能。在系统主界面点击“个人办公”（）。在下拉菜单中点击“个人邮箱”（）。即可进入个人邮箱的界面。一.收件箱