oa办公自动化软件选型要求 (2)

《oa办公自动化软件选型要求 (2)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、OA办公自动化软件选型要求注：红色部分可能为比较特殊的要求，针对部分单位实用，请留意。一、基础要求1、成熟品牌：必须为技术成熟的软件，软件从研发到应用至少有五年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌；2、用户群体：软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于300家，在本省内用户不低于30家；3、版权证书：软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书；4、软件测评：软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上；5、开发资质：软件开发商要求注册资金在两百万元以上，有软件开发的相关资质；6、本地实施：在本省内有专门的软件实施服务机构，服务商要求有

2、专业的实施服务队伍，服务商公司注册资金在一百万元以上，有软件实施、服务及二次开发的能力；二、非功能性要求（一）软件架构与登陆方式1、软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可实现全球移动办公；2、软件支持IM即时通讯工具，可实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送；3、支持通过手机的浏览器上网，实现3G上网移动办公，手机可以办理工作流事务。（二）软件界面1、软件有良好的操作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。2、软件应提供多套风格界面，用户可根据自己的喜好调整工作界面。3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员

3、自行定义。（三）数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能，提供一键式数据备份工具，方便数据备份与恢复；2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。（四）安全性1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行；2、用户登陆时，支持加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制，支持Windows域用户登陆功能；3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；4、软件支持数据加密传输功能；5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家

4、相关部门的安全认证；6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；（五）易用性要求1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；2、软件提供联机帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用，甚至能根据用户需求，定制软件操作的视频培训资料。（六）稳定性与运行速度1、软件有较快的运行速度，在网络优良的情况下，普通服务器配置，100人在线同时使用，操作响应时间控制在2秒钟以内；2、系统有很强的稳定性，保证能支持系统长年不

5、间断运行；（七）用户数要求要求注册用户至少500人，并发在线人数至少支持300人。（八）软件开放性1、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码。如果开放软件源代码，须提供开放代码的数量比例，开放源代码的模块等。（九）二次开发与系统整合1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队，能根据用户需求进行个性化二次开发；2、提供二次开发的标准文档，并提供二次开发深入培训，方便用户自行二次开发。3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系统整合，实现单点登陆应用；4、在对方系统开放数据结口并

6、提供技术支持的情况下，支持从其它系统提取数据，并在OA系统模块中呈现；三、软件功能模块要求（一）必备基础功能模块1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况；2、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信；3、手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排；5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；6、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登

7、记；8、办公用品：实现办公用口的购买、领用登记，生成办公用品统计表；9、图书管理：实现单位图书的购买、借阅登记管理；10、信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布；11、文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限；12、人事档案：单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能；13、考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理；14、培训管理：实现单位内部培训管理，最好能支持在线考试。15、投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。（二）重点功能模块1、工作流程系统1)支持自