公司总经办工作手册

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1、XXXXXX有限公司总经办文件编号:工作手册第A版编制：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：文件发布号：2012—05发布日期:实施日期:编号ZJS-0-0目录版次A/0页次1/3标题编号目录ZJS-0-0工作手册修改控制ZJS-0-1颁布令ZJS-0-2工作手册ZJS-0-3组织机构图ZJS-0-4质量目标ZJS-0-5总经办主任岗位责任制及任职要求ZJS-01-1总经办人员岗位责任制及任职要求ZJS-1-2总经办管理制度总则ZJS-2-01公司领导值班制度ZJS-2-02公司总经理办公会制度ZJS-2-03首问责任制度ZJS-2-04请示汇报报告制度ZJS-2-05“金点子”制度ZJ

2、S-2-06工作安排与反馈制度ZJS-2-07会议及培训制度ZJS-2-08紧急事件处置制度ZJS-2-09工作岗位轮换制度ZJS-2-10末位淘汰和生产经营性裁员制度ZJS-2-11行为规范制度ZJS-2-12合同管理制度ZJS-2-13计算机、网络管理制度ZJS-2-14品牌管理制度ZJS-2-15班前会制度ZJS-2-16笔记本工作制度ZJS-2-17收文收电批示传达传阅制度ZJS-2-18目录编号ZJS-0-0版次A/0页次2/3标题编号发文制度ZJS-2-19信息编辑制度ZJS-2-20网站管理制度ZJS-2-21公司《大事记》编写制度ZJS-2-22印章管理制度ZJS-2-23名

3、片管理制度ZJS-2-24工资制度ZJS-2-25考勤及病事假制度ZJS-2-26保密制度ZJS-2-27档案管理制度ZJS-2-28文件发放、回收记录ZJS－4.1－01文件借阅、复制记录ZJS－4.1－02受控文件清单ZJS－4.1－03文件更改申请ZJS－4.1－04文件销毁申请ZJS－4.1－05外来文件登记表ZJS－4.1－06员工花名册ZJS－6.1－01年度培训计划ZJS－6.1－02员工培训申请表ZJS－6.1－03员工培训记录表ZJS－6.1－04员工培训效果评估表ZJS－6.1－05员工培训档案ZJS－6.1－06工作联系单ZJS－5.3－01会议通用记录ZJS－4.2－

4、01会议签到表ZJS－4.2－02质量记录清单ZJS－4.2－03月工作、目标任务考核表ZJS－5.2－01计算机网络故障维修记录表ZJS-6.2-01工作手册修改控制编号ZJS-0-1版次A/0页次1/1编号修改内容修改日期修改人修改通知单号颁布令编号ZJS-0-2版次A/0页次1/1我公司依据ISO9001:2000《质量管理体系--要求》编制了《总经办工作手册》第A版，现予以批准，颁布实施。本手册是总经办质量管理体系的法规性文件，是指导总经办建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则，总经办全体员工必须认真学习、遵照执行。总经理：年月日总经办工作手册编号ZJS-0-3版次A/0页次1/

5、2一、目的对总经办工作职能、职责的规定和要求，以达到工作能有效展开。二、范围为公司运转提供沟通的信息服务；协助公司领导，对上级、外部及公司各部门之间相关工作的起协调与保证作用；本部门的相关工作要求。三、职责1)建立科学的有效的行政管理体系，负责思想政治、党群工作等；2）负责公司有关管理标准的编制、发布、更改及实施控制；3)负责公司人力资源及劳资、人事招聘、劳动保障的管理工作，制定公司劳动保护实施细则；4)负责编制公司员工年度培训计划，制定员工岗位培训、文化教育培训、业务技能培训、质量培训、特殊工种等培训计划并组织实施及效果的评价；5)负责公司内、外协调；6)负责文秘、档案管理；执行文件控制程

6、序和记录控制程序；7)负责公司办公用品购买、发放；8)负责公司安全保卫工作，后勤保障；9)负责货物、工具、用具出入公司的监控；10)负责公司大型活动及企业形象包装策划；11)负责编制资产管理办法并组织实施；负责企业品牌策划与运作，科技项目申报。总经办组织机构图编号ZJS-0-4版次A/0页次1/1行政副总经理总经办劳保安全驾驶档案管理网络管理人力资源资产管理文秘宣教总经办质量目标编号ZJS-0-5版次A/0页次1/1根据公司质量目标，结合部门工作特点，为提高工作效率，保证工作质量，全面完成公司下达的各项目标任务，特制定总经办工作质量目标。1、文件发放、回收、归档正确率100%。2、培训计划执

7、行率100%。3、重大安全人伤事故为0。4、会议决议、纪要、记录准确率100%。5、网络有效运转率100%。总经办主任岗位责任制及任职要求编号ZJS-1-1版次A/0页次1/21)负责公司对内、外协调；做好公司日常接待；2)负责文秘、档案管理；负责外来文件收、发和管理工作3)负责公司办公用品、劳保用品购买、发放；4)负责公司安全保卫工作；5)负责货物、工具、用具出公司的监控；6)负责本部门的基础教育和技能培训