医院档案管理信息化的问题与对策

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1、医院档案管理信息化的问题与对策　　[摘要]医院档案管理信息化是医院管理工作发展的必然趋势。在目前情况下，我国医院档案信息化管理在思想认识、主体素质、管理模式和基础设施等方面都存在明显不足和问题。解决这些问题，一要转变观念，牢固树立信息时代的档案管理科学理念；二要以人为本，加速培养档案管理信息化专业人才队伍；三要统一标准，建立健全规范化的档案信息化管理制度；四要加大投入，切实夯实档案管理信息化建设技术基础。　　[关键词]医院；档案管理；信息化；意义；问题；对策　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.

2、15.063　　[中图分类号]G27；R197.32[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）15-0095-03　　随着国民经济与社会不断的发展，传统的医院档案管理模式和技术已经无法适应时代发展的要求，医院档案管理的信息化已成为必然趋势。加速实现档案管理信息化，既是时代发展的客观要求，也是医院管理现代化的重要内容。　　1医院档案管理信息化的重大意义　　医院档案管理信息化是指，在国家信息化进程的统筹规划下，依据信息高效流动、安全共享和优质服务的原则，运用现代信息技术和计算机网络，对医院档案资源进行数字化改造和网络

3、化管控，以实现医院档案资源的授权共享、高效利用和现代化管理的过程。医院档案管理信息化具有重大的现实意义和长远意义。　　（1）医院档案管理信息化改变了传统的档案文件归档方式，节约成本，实现了档案资源原件的永久储存和保护。应用信息技术对医院档案原件进行电子扫描和数字化转换，最终以电子文档的形式存储和保护，根据文档性质、内容、形式和所属关系进行数字化存储和信息化检索，改变了手工实物型的传统归档方式，节省了空间，节约了成本，提高了效率，实现了档案原件的永久保存。　　（2）医院档案管理信息化改变了传统的档案资源利用方式，打破了时空限制，实

4、现了档案资源的快捷使用和安全利用。传统条件下，医院档案资源的利用受到时空条件和诸多因素的限制，获取和利用过程复杂，效率低下。信息化条件下，利用计算机和网络通过信息查询系统，就可以快速、便捷和安全地获得内容完整的档案信息，效率高、范围广，不受时空限制，能够最大限度地获得档案资源，实现档案资源的安全共享。　　（3）医院档案管理信息化提升了档案资源的自身价值和效益，放大了固有价值，实现了档案资源的高效利用和应有价值。由于档案管理的信息化改变了档案资源的利用方式，实现了档案资源的快捷使用和安全利用，因此，它真正彰显了档案资源的自身价值，

5、使其对任何真正需要它的个人和单位都能随时随地发挥作用，显示价值，因此，相对于传统情况下档案资源价值的利用受多种条件的限制和约束，档案管理的信息化在事实上解除了一切限制和约束，放大了档案资源的实用价值，实现了档案资源的高效利用和应有价值。　　（4）医院档案管理信息化改变了传统的档案管理模式[1]，提高了档案管理的质量和效益，实现了医院档案资源管理的现代化。传统的医院档案文件大多以纸质形式存在，受纸张特性的限制，档案管理部门常常需要不断扩大专门的建筑，并不断调整温度湿度，改善环境条件，做好防火防水防腐防虫等工作，以避免档案资料受侵蚀

6、遭损坏。不难理解，传统的档案管理模式费用与日俱增，效率与日俱下，是一种规模型外延式的管理模式。档案管理的信息化从根本上改变了这种传统模式，节省了存储空间，提高了管理效率，优化了资源配置，实现了医院档案资源管理的科学化、现代化。　　2医院档案管理信息化的主要问题　　医院档案管理信息庞杂，卷宗繁多，任务繁重，面对信息化的发展要求，在观念认识、主体素质、管理模式、基础设施等方面都暴露出明显的问题。　　（1）对档案信息化管理认识不足。受传统档案管理思想的影响，我国很多医院的领导层对档案管理信息化建设认识不足，观念陈旧，不清楚信息化对医院

7、档案管理工作的全新要求和重要作用。大多数医院时至今日仍然习惯于手工档案管理模式和工作方法，重收集轻整理、重保存轻统计、重使用轻编研的情况普遍存在，档案管理信息化建设领导重视不够，基础设施简陋，专职人员缺乏，档案利用率低下，直接影响到医院自身的发展前景和长远利益。　　（2）对档案信息化管理人员把关不严、培训不够，人员素质技能普遍偏低。医院档案管理的信息化，不仅要求提高管理者的思想认识，而且要求大幅度提升管理者的能力和素质。由于传统管理体制的原因和人们对档案工作的普遍忽视，目前很多医院档案管理人员缺乏管理专业知识，不少档案管理人员要

8、么是转行做档案管理工作的，要么是兼职做档案管理工作的，档案专业出身的人极少，在职人员大多数没有在职培训或外出进修的机会与条件，不具备良好的信息技能和素质，现实工作中既熟悉档案业务又精通信息技术的人如凤毛麟角。　　（3）对档案管理工作要求不高，档案管理信息化制度尚