锦秀豪庭金秋嘉年华活动细案

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1、南宁灏驿广告有限公司“锦秀豪庭金秋公园嘉年华”——活动执行案活动目的:通过一系列‘爱’的活动,表达万事达·锦秀豪庭的社会责任感,提升项目形象;通过活动最终的结果,使潜在客户认识到开发商在项目本身倾注了巨大精力、物力与财力,从而加强对锦秀豪庭自身高品质的信心与认同,以达到促进销售的目的。本次活动主题则具有较浓的人文色彩,所以,通过这次活动,新起点将进一步显露出新一代知本家所特有的儒商气质与文化品味。活动时间:2009年11月21日PM09:00--12:30活动地点:万事达·锦秀豪庭、新秀公园(南宁市新阳北三路)活动主办:广西万事达房地产开发有限公司活动承办:南宁灏骅广告有限公司活动支

2、持:宝资通媒体支持:广西电视台广西房地产、广西电视台新闻在线、南宁电视台新闻夜班、南宁电视台、广西电台、南宁电台、广西房产街、广西健报、当代生活报、广西日报、南国早报、南宁晚报、南宁时空网等知名媒体制造新闻效应参与人员:广西万事达房地产开发有限公司相关负责人、30个以上行业商家(实体展位参加展示)、各大媒体记者、宝资通负责人员、执行公司人员特别参与:南宁安琪之家康复教育活动中心活动流程:(11月12至11月21日)媒体宣传同期进行l11月12日 确定主题词,活动海报、X展架、主题背景板、背景版标语,并交付灏骅广告公司部制作。l11月13日所以涉及项目LOGO物料开始制作(路引三角旗、

3、礼品)l11月13日 前确定参会的领导、嘉宾及讲话稿及发布邀请函;l11月13日 活动前期宣传工作及发布活动信息,执行公司邀请参展商家l11月14日筹备组双方成员共同到活动现场,具体确定嘉宾位置及舞台区l11月15日 主办及承办单位协调落实电源到位并调试通电,商议整体布局14南宁灏驿广告有限公司l11月15日 落实整体布设区域,公园3入口外悬挂横幅l11月16日 落实活动礼品,所有参与礼品(预约升级客户、老业主、高端相亲、家庭、儿童大赛、游园活动等l11月17日执行公司首次确认邀请参展商家数量l11月18日售楼中心门口设立活动宣传行架1个、项目周遍、高校等地张贴宣传海报及写真;l11

4、月19日活动三方细节沟通会议,彩旗(悬挂于外项目道路两侧、公园通道两侧等作为连接路引)布设工作开始l11月20日早9时确认所有参展商家资料、晚8时公园舞台区及其他物料布场开始l11月21日早7时所有参与商家展位布置开始,物料筹备完毕,现场静态布设完毕。l11月21日早8时筹备组(三方)成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。l11月21日早8时30商家展位布设完毕,参加活动的领导、嘉宾、新闻媒体到场签到,礼仪小姐开始负责接待、引导等礼仪服务。l11月21日午12时30整个活动结束,舞台区清场(其余参展商可于下午5时前清场

5、完毕);相关物质配备:l所有爱心礼品均用印有万事达·锦秀豪庭楼盘LOGO的脖枕、手提袋等来承装,礼品置于其中,可以凸显楼盘品牌形象,以及增强宣传效果。l现场所需物料:横幅、拱门、舞台背景板、舞台、项目宣传展板、音响、现场司仪、小台花、高级接待人员、礼仪、民乐团、茶艺(现场品尝)、书画展示(现场可赠送)、歌手、舞蹈、小丑、卡通宝宝、天梯乐队、模特表演、(于活动当日7时游走于项目周围派发项目宣传)、遮阳伞、隔离带、嘉宾桌椅、X展架、现场抽奖及兑换券、交友卡、冷餐预算、套礼品游戏、气球(买)、丝带、售楼中心内部装饰、隔离带、项目LOGO贴、全程录影、全程摄影、救生员、医护人员、保安人员、奖

6、品、饮料、矿泉水、保洁人员、特大清洁桶、猜谜区道具准备、棋类道具、抽奖箱、海报活动宣传、易拉宝、折页、抽奖券(抽奖箱)、礼品兑换券、活动主题背景板、签到本、签字笔、签到桌椅等;整体现场布置:l于售楼中心入口通道外布设18米跨度大拱门,道路两侧布设项目LOGO彩旗14南宁灏驿广告有限公司,于公园三个入口悬挂有关此次活动的主题横幅,儿童赛区搭建小舞台,现场铺设红地毯,以制造热烈的会场气氛;于售楼中心通道入口处至活动现场设立指示牌(X展架),分别于整体现场(项目中心、道路两侧、公园)布设活动介绍、项目咨询、签到处;增加会场氛围及方便参与嘉宾;l于售楼中心商铺内场布设冷餐区,活动开始结束后参

7、展商品尝冷餐同期进行客户笼络;l售楼中心内布装饰:用五彩气球、KT板装饰,处处体现楼盘的宣传及现场氛围。整体布设效果要求:l所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重,使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。安保注意事项:详见安保措施细则(另附)“‘爱’满绿城•浓情锦秀”(舞台区)活动时间:2009年11月21日上午9时至11时(暂拟-由于嘉宾到场时间不确定,根据实际情

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