北京分公司各部门职能职责汇总表_图文

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1、1、办公室职能职责说明书部门名称：办公室职能职责行政管理◆负责公司证照管理；◆负责公司行政文件的审核、印发、管理工作；◆负责公司接待工作；◆负责公司办公环境、治安保卫、防火安全等工作管理工作；◆负责公司印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、销毁等工作；◆负责公司固定资产实物管理工作，定期与财务资金部核对台账，做到账实相符，项目固定资产调拨工作；文件信息管理◆负责公司决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作；◆负责公司内部文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、督办等工作；档案管理◆牵头负责公司总部归档工作；◆做好公司总部档案的开发利用；

2、◆负责牵头组织做好公司档案信息化建设工作；政务管理◆负责公司领导日常工作的服务和协调，承担秘书工作,协助公司领导做好工作安排及沟通协调工作◆负责公司报告、年度总结和计划安排等全局性文件的起草工作；会议管理◆负责公司会议的会务工作，包括会议准备、通知、会场布置、服务等；◆负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作；督办管理◆负责建立健全公司督办管理体系，确保督办工作制度化、规范化和程序化◆负责组织总部各部门月度工作计划安排，做好督办过程催办，就完成结果经过论证形成督办通报，定期发布；◆负责定期梳理并调整公司总

3、部整体督办工作要点，加强销项管理，不断提升督办工作质量；后勤管理◆牵头负责公司办公耗材的购买、租用、调配、费用转账等工作；◆负责公司本部办公用品购买、登记、保管、分发、费用转账等工作；◆负责公司办公用车辆的询价、购买、使用、调配、维修、保养及交通安全管理工作；◆负责来访客人、业主、领导的接待工作（机票、酒店、迎送等事宜）；◆负责突发事件应急协调，包括编制应急预案并组织实施等；◆负责保密和保卫工作，做好其他公司有关后勤服务工作；综合管理◆负责与相关政府机构、社会团体、媒体等宣传机构的对接联络；◆负责处理各类突发事件等；◆负责对外联络、公司总部与政府主管部门关系的

4、沟通与协调、上级和其他单位来访的接待和安排工作。◆完成领导交办的其他工作。2、企业策划与法务部职能职责说明书部门名称：企业策划与法务部职能职责战略规划◆负责公司战略管理工作，负责公司中长期发展规划编制工作；◆负责组织、监控公司及相关部门战略规划制定、实施情况，建立跟踪、评价、调整机制；◆提出公司经营战略的实施建议，掌握经营方面相关信息，提出改进建议和意见，组织制订区域化、专业化调整等专项方案。制度体系建设◆负责公司组织机构设计、部门职能界定等工作，满足公司资源整合和管理提升的要求；◆负责组织公司管理制度的编制、修订工作，建立规范化、专业化的管理制度体系并监督实

5、施；◆负责公司管理流程设计和优化工作，不断改进关键业务流程，提高运营效率。方针目标和绩效考核管理◆负责建立公司目标管理和绩效考核管理体系，建立科学的激励和约束机制，引导实现公司战略目标；◆负责组织公司领导班子副职、副总师以及公司总部各部门工作目标责任书的制定、签订工作；◆负责上报集团公司年度营业业绩考核指标完成情况；◆负责各部门年度KPI指标制定，组织完成成果审核、评价与考核。组织机构管理工作◆分析研究现代企业组织机构和运营体系，制定公司组织机构管理办法并组织实施；◆负责对公司组织机构的设立、撤并、整合、变更等事项进行批复和登记备案，定期对公司所属各级组织机构

6、进行清理，掌握运行情况，为领导决策提供依据；目标责任管理◆负责落实公司关于分公司年度法律事务工作目标责任；◆负责维护公司目标责任运营体系；◆负责上述目标完成情况在集团系统内的先进地位。法务体系建设管理◆负责拟定分公司法律事务管理制度，组织编制法律事务管理业务标准体系文件；◆建立分公司法律事务工作机构、队伍建设，建立健全分公司法律事务工作体系；◆对分公司项目法律事务工作情况开展考核管理；◆组织开展法律事务专业培训，提升法律队伍专业水平。工程合同法律审核管理◆负责招投标文件、框架合作协议及总承包合同等工程类合同的法律审核工作，提出专业审核意见；◆对公司跟踪的重大工

7、程项目指导或直接参与合同谈判；◆参与重大工程合同交底、履约策划管理工作，协助相关文件起草，提出专业意见；◆会同业务主管部门起草各类业务标准文本文件，建立完善合同资源库。项目法律事务管理◆负责实施项目法务考核并对相关项目进行现场检查和法务指导，进行法律风险防控；◆负责集团公司法律与合同管理系统下项目法务模块的管理，负责企业填报、审核相关数据并上报集团公司；◆根据领导安排及需要，运用法律手段积极推进项目债权确认及其他清收清欠工作；◆在手未关帐应收账款项目风险分级管控。法律案件管理◆负责处理公司非诉讼法律纠纷事件◆及时上报法律纠纷案件，协助集团公司进行的诉讼、仲裁、

8、协调、调节的管理；◆负责集团公司法律与