局机关公文处理规章制度_0.doc

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1、局机关公文处理规章制度第一章总则 　　第一条为使局机关的处理工作规范化、制度化、科学化，提高处理工作的效率和质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。 　　第二条局机关的处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。 　　第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的处理工作，主要任务是： 　　（一）依据矣泄毓娑ǎ贫ɑ止毓拇砉ぷ鞯母飨罹咛骞嬲隆⒅贫龋⒏涸鹱橹凳? 　　（二）负责机局关的收、发文办理及的管理、立卷归档等工作； 　　（三）起草、校核以和局局办公室名义制发的； 　　（四）负责处理中的督促检查工作； 　　（五）负责处

2、理中的安全保密工作； 　　（六）对下级单位处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训； 　　（七）负责与处理有关的其他工作。 　　第四条局办公室负责处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。 　　第五条局机关处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。 第二章种类 　　第六条必须按国家规定的文种行文，的种类主要是： 　　（一）命令（令） 　　适用于依照有关法律规定发布规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

3、　　（二）决定 　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 　　（三）指示 　　适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。 　　（四）公告、通告 　　“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 　　“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 　　（五）通知 　　适用于批转下级的，转发上级机关秒相隶属机关的；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 　　（六）通报 　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 　　（七）报告 　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（凡请上级机关指

4、示或者批复的，不得用“报告”） 　　（八）请示 　　适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。（“请示”就是“请示”，不得用“请示报告”） 　　（九）批复 　　适用于答复下级机关的请示事项。 　　（十）函 　　适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批复。（即使是向有关主管部门“请求”批复，也不得用“请示”） 　　（十一）会议记要 　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章格式 　　第七条一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。 　　（一）发文机

5、关应当写全称或者规范化简称；联合行文可以用主办机关也可以用几家机关的名称，主办机关应当排列在前。（文号应编主办机关的文号） 　　（二）秘密应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。文件的秘密等级标注在首页的右上角，密码电报的秘密等级标注在首页的密级栏内。“绝密”、“机密”应当标明份数序号。 　　（三）紧急应当分别标明“特急”、“紧急”，标注在首页右角上，有秘级时，收标注在其下方位置。紧急电报应当标首页的等级栏内，标明“特急”、“加级”、“平级”。 　　（四）发文字号，包括机关代字、年份、序号，不般位于发文机关之下，横格线之上正中位置。年份不能简写，置于中括号内。联合行文，只标明主办机关发文

6、字号。 　　（五）上报，应当标明签发人姓名，一般标注在发文字号右侧。联合上报的签发人姓名上下排列，排列顺序与发文机关一致。 　　（六）标题，应当准确简明扼要地概括主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，批转，标题应当避免使用重复用语。 　　（七）主送机关，应当写机关全称或者规范化简称，位于标题之下、正文之上顶格位置。不便在正文之前列出主送机关的，如“决定”、“会议记要”等，主送机关可以列在正文之后。 　　（八）如有附件，应当在正文以后、成文时间之前注明附件名称，如有二个以上附件应当注明附件序号。附件应当在首页左上角注明附件序号。附

7、件一般应当与主件装定在一起，如不能装订在一起，应当在附件首面左上角注明主件发文字号。 　　（九）会议纪要外，应当加盖印章，印章端正盖正成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。联合行文，联合发文机关都应当加盖印章，印章从左到右排列，排列顺序与发文机关一致。盖印章的一般一再标明发文机关名称。落款需署领导人姓名的，应当冠其职务。如正文末页无空白处盖章，可另加标明成文时间并加盖印章同时在印章左上方标明“（此页无正文）”