局机关公文处理规章制度_0

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1、局机关公文处理规章制度秘　　第一总则　　第一条为使局机关的公处理工作规范化、制度化、科学化，提高公处理工作的效率和公质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。　　第二条局机关的公处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。　　第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的公处理工作，主要任务是：　　（一）依据矣泄毓娑ǎ贫ɑ止毓拇砉ぷ鞯母飨罹咛骞嬲隆⒅贫龋⒏涸鹱橹凳?　　（二）负责机局关的收、发办理及公的管理、立卷归档等工作；　　（三）起草、校核以和局局办公室名义制发的公；　　（四）负责公处理中的督促检查工作；　　

2、（五）负责公处理中的安全保密工作；　　（六）对下级单位公处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训；　　（七）负责与公处理有关的其他工作。　　第四条局办公室负责公处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。　　第五条局机关公处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政公不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。　　第二公种类　　第六条公必须按国家规定的种行，公的种类主要是：　　（一）命令（令）　　适用于依照有关法律规定发布规；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级

3、机关不适当的决定。　　（二）决定　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排。　　（三）指示　　适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。　　（四）公告、通告　　“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。　　“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。　　（五）通知　　适用于批转下级的公，转发上级机关秒相隶属机关的公；发布规；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。　　（六）通报　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。　　（七）报告　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（凡请上级

4、机关指示或者批复的公，不得用“报告”）　　（八）请示　　适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。（“请示”就是“请示”，不得用“请示报告”）　　（九）批复　　适用于答复下级机关的请示事项。　　（十）函　　适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批复。（即使是向有关主管部门“请求”批复，也不得用“请示”）　　（十一）会议记要　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。　　第三公格式　　第七条公一般由发机关、秘密等级、紧急程度、发字号、签发人、标题、主送机关、正、附、印、成时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。　　（一）发机关应当写全称

5、或者规范化简称；联合行可以用主办机关也可以用几家机关的名称，主办机关应当排列在前。（号应编主办机关的号）　　（二）秘密公应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。的秘密等级标注在首页的右上角，密码电报的秘密等级标注在首页的密级栏内。“绝密”、“机密”公应当标明份数序号。　　（三）紧急公应当分别标明“特急”、“紧急”，标注在首页右角上，有秘级时，收标注在其下方位置。紧急电报应当标首页的等级栏内，标明“特急”、“加级”、“平级”。　　（四）发字号，包括机关代字、年份、序号，不般位于发机关之下，横格线之上正中位置。年份不能简写，置于中括号内。联合行，只标明主办机关发字号。　　（五）上报

6、公，应当标明签发人姓名，一般标注在发字号右侧。联合上报的签发人姓名上下排列，排列顺序与发机关一致。　　（六）公标题，应当准确简明扼要地概括公主要内容，一般应当标明发机关，并准确标明公种类，标题中除法规、规名称加书名号外，一般不用标点符号，批转公，标题应当避免使用重复用语。　　（七）主送机关，应当写机关全称或者规范化简称，位于标题之下、正之上顶格位置。不便在正之前列出主送机关的公，如“决定”、“会议记要”等，主送机关可以列在正之后。　　（八）公如有附，应当在正以后、成时间之前注明附名称，如有二个以上附应当注明附序号。附应当在首页左上角注明附序号。附一般应当与主装定在一起，如不能装订

7、在一起，应当在附首面左上角注明主发字号。　　（九）公会议纪要外，应当加盖印，印端正盖正成时间中上方，上沿不压正，底边在成时间之下。联合行，联合发机关都应当加盖印，印从左到右排列，排列顺序与发机关一致。盖印的公一般一再标明发机关名称。落款需署领导人姓名的，应当冠其职务。如正末页无空白处盖，可另加标明成时间并加盖印同时在印左上方标明“（此页无正）”。　　（十）成时间以领导人签发日期为准，联合行以最后签发领导人的签发时期为准；电报以发出日期为准。　　（十一）应当标注主题词。上报的，应当