建院之夜活动整体方案

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1、建院之夜活动整体方案目录（一）活动目的及意··············3（二）活动主题················3（三）活动时间················3（四）活动地点················3（五）活动负责人···············3（六）活动内容················3（七）工作分组················4（八）前期准备工作··············5（九）中期准备工作··············7（十）晚会流程················822（十一）后期工作··············11

2、（十二）应急预案··············11（十三）附表················13一、活动目的及意义为喜迎2015年春节，传承发扬传统文化，全面引领同学们继承和发扬光荣传统，弘扬“建筑与艺术同行，传承共创新并进”的建院精神，进一步丰富我院师生的文化生活，营造欢乐喜庆、热烈祥和的校园文化氛围。经研究，建筑艺术学院决定于2015年元月中旬在相思湖校区开展“实现中国梦、建院勇担当”2015年建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会。二、活动主题“实现中国梦、建院勇担当”三、活动时间  2015年1月15日四、活动地点男生宿舍A栋篮球场五、活动负责人

3、：李柏志联系电话：13407712221六、活动内容221、总结我院2014年度工作；2、“实现中国梦、建院勇担当”2015年迎新年晚会。四、工作分组（大致）【总导组】秘书部：与相关部门对接跟进；签到区，组织部：与相关部门对接跟进；观众区【节目组】文艺部：主要与晚会各节目负责人联系，确定最终节目名单等；舞台区【宣传组】新闻部、宣传部：主要负责相关海报、横幅、视频、网络、节目单等的宣传；拍摄区，嘉宾区。【舞台组】勤工部、体育部：负责灯光、音响；调音区外联部：会场场地布置策划，舞台布置，【游戏组】学习部：互动环节；候场区【后勤组】勤工部：租借当晚所需的灯

4、光音响等设备、桌椅生活部：购买晚会所需物资，晚会当晚的礼物保管发放。【机动组】生活部22八、前期准备工作时间负责常委负责部门工作安排备注1月1日前覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215总导组节目组1、策划书以及主题内容的修改和确定2、召开晚会的讨论会，征集节目，讨论和制定活动的具体步骤3、整理，确定节目，完成最终策划4、各组清点本组所需物品和晚会当晚的人员调度。与李柏志老师对接①1月5日之前完成覃玉萍15678932762【秘书部】黄开鸿15277285395张逢君152771005781、跟办公室老师对接统计好颁奖人数、颁奖老师名

5、单、学院领导名单，名单统计好。2、8号给学院领导发节目单邀请函（跟老师对接）3、准备台卡4、准备观众号码牌秘书处张逢君15277100578孙玥18351234975负责【生活部】张文昊183767642411、准备奖品清单（嘉宾老师礼品、抽奖环节观众礼品、互动游戏环节礼品、班级大礼包）2、准备晚会现场所需物品（例如嘉宾席茶水、观众席加油棒等）3、其他相关物品材料（参照附表3）4、奖品、礼品、物资采购完毕与组织部许玲对接胡慧慧14785520215【宣传部】郑诒心156770895911、活动海报2、舞台背景墙（海报）完成（可延迟完成）3、宣传材料的

6、制作，建院水牌海报5、前期海报宣传、微博宣传（加急）6、制作领导嘉宾节目单邀请函7、在校园展出晚会海报8、完成晚会PPT的最后制作，确定放映员（PPT可延迟完成）与秘书部张逢君15277100578对接【组织部】许玲183766629921、落实晚会场地2、统计活动所需的所有物资，报给生活部购买（加急）3、电工班申请（晚会前两天）组织部刘曜珲18172328369221、准备晚会抽奖方案郑申乐15277142100负责韦乔伊15177191500【文艺部】毛华璞186771180541、主持人的对接，撰写主持稿2、表演者的对接3、音乐伴奏的收集4、文

7、艺团节目对接5、完成建院之夜的节目选拔彩排策划舞台策划6、收集晚会选拔节目的信息和对接安排7、安排晚会节目选拔和彩排的工作安排8、检查晚会节目的后期排练和演出服装、道具的准备情况及主持人的熟练程度，落实主持人服装9、舞台组与节目负责人联系，做好舞台灯光、音效的交接工作；当晚灯光音响使用，具体分配请反馈至覃玉萍处。10、节目组1月3日前将晚会所需音乐、音效及灯光的详细方案做好，5日之前收集完所有晚会音乐，6号下午整合音乐并刻录成一张光盘（多备用几份）；组织部蔡智威15277142649对接跟进【新闻部】邹威183766663821、制作开场播放视频，回

8、放一年来建院的风采（3分钟）2、微信公众平台宣传（加急）3、现场拍照方案秘书部代继尧15506806956司