建院之夜活动整体方案

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1、“实现中国梦、建院勇担当”广西艺术学院建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会活动24主办:广西艺术学院建筑艺术学院分团委承办部门:组织部、秘书部协办部门:文艺部、宣传部、新闻部、勤工部外联部、学习部、体育部、生活部目录(一)活动目的及意··············3(二)活动主题················3(三)活动时间················3(四)活动地点················3(五)活动负责人···············3(六)活动内容················3(七)工作分组················424(八)前期准备工作··············

2、5(九)中期准备工作··············7(十)晚会流程················8(十一)后期工作··············11(十二)应急预案··············11(十三)附表················13一、活动目的及意义为喜迎2015年春节,传承发扬传统文化,全面引领同学们继承和发扬光荣传统,弘扬“建筑与艺术同行,传承共创新并进”的建院精神,进一步丰富我院师生的文化生活,营造欢乐喜庆、热烈祥和的校园文化氛围。经研究,建筑艺术学院决定于2015年元月中旬在相思湖校区开展“实现中国梦、建院勇担当”2015年建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会。二、活动主题“实

3、现中国梦、建院勇担当”三、活动时间24  2015年1月15日四、活动地点男生宿舍A栋篮球场五、活动负责人:李柏志联系电话:13407712221六、活动内容1、总结我院2014年度工作;2、“实现中国梦、建院勇担当”2015年迎新年晚会。七、工作分组(大致)【总导组】秘书部:与相关部门对接跟进;签到区,组织部:与相关部门对接跟进;观众区【节目组】文艺部:主要与晚会各节目负责人联系,确定最终节目名单等;舞台区【宣传组】新闻部、宣传部:主要负责相关海报、横幅、视频、网络、节目单等的宣传;拍摄区,嘉宾区。【舞台组】勤工部、体育部:负责灯光、音响;调音区外联部:会场场地布置策划,舞台布置,【游戏组】

4、学习部:互动环节;候场区【后勤组】勤工部:租借当晚所需的灯光音响等设备、桌椅24生活部:购买晚会所需物资,晚会当晚的礼物保管发放。【机动组】生活部八、前期准备工作时间负责常委负责部门工作安排备注1月1日前覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215总导组节目组1、策划书以及主题内容的修改和确定2、召开晚会的讨论会,征集节目,讨论和制定活动的具体步骤3、整理,确定节目,完成最终策划4、各组清点本组所需物品和晚会当晚的人员调度。与李柏志老师对接①1月5日之前完成覃玉萍15678932762【秘书部】黄开鸿15277285395张逢君152771005781、跟办公室老师对接统计好颁奖人

5、数、颁奖老师名单、学院领导名单,名单统计好。2、8号给学院领导发节目单邀请函(跟老师对接)3、准备台卡4、准备观众号码牌秘书处张逢君15277100578孙玥18351234975负责【生活部】张文昊183767642411、准备奖品清单(嘉宾老师礼品、抽奖环节观众礼品、互动游戏环节礼品、班级大礼包)2、准备晚会现场所需物品(例如嘉宾席茶水、观众席加油棒等)3、其他相关物品材料(参照附表3)4、奖品、礼品、物资采购完毕与组织部许玲对接24胡慧慧14785520215【宣传部】郑诒心156770895911、活动海报2、舞台背景墙(海报)完成(可延迟完成)3、宣传材料的制作,建院水牌海报5、前期

6、海报宣传、微博宣传(加急)6、制作领导嘉宾节目单邀请函7、在校园展出晚会海报8、完成晚会PPT的最后制作,确定放映员(PPT可延迟完成)与秘书部张逢君15277100578对接【组织部】许玲183766629921、落实晚会场地2、统计活动所需的所有物资,报给生活部购买(加急)3、电工班申请(晚会前两天)4、准备晚会抽奖方案组织部刘曜珲18172328369郑申乐15277142100负责韦乔伊15177191500【文艺部】毛华璞186771180541、主持人的对接,撰写主持稿2、表演者的对接3、音乐伴奏的收集4、文艺团节目对接5、完成建院之夜的节目选拔彩排策划舞台策划6、收集晚会选拔节目

7、的信息和对接安排7、安排晚会节目选拔和彩排的工作安排8、检查晚会节目的后期排练和演出服装、道具的准备情况及主持人的熟练程度,落实主持人服装9、舞台组与节目负责人联系,做好舞台灯光、音效的交接工作;当晚灯光音响使用,具体分配请反馈至覃玉萍处。10、节目组1月3日前将晚会所需音乐、音效及灯光的详细方案做好,5日之前收集完所有晚会音乐,6号下午整合音乐并刻录成一张光盘(多备用几份);组织部蔡智威1527

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