嗑得响办公制度(办公室 、接待、档案、会议)

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1、Kedex嗑得响食品有限公司版本第1版版次第次修改办公室管理制度页码共1页第1页受控状态编号k-xzd2006-0021.为了保持办公场地整洁、有序，为全体员工创造一个舒适、安静、文明的工作环境，树立公司良好的整体对外形象，特制定以下办公室管理制度。2.办公室工作人员应保持工作环境的整洁卫生，不准将食物带入办公场地内，不随地乱丢纸屑、杂物和一次性纸杯（一次性纸杯须倒尽水后再扔到垃圾桶内）。3.办公桌上应保持干净整洁，除日常办公用品外，其他物品不要放在桌上。离开办公桌后，应及时将椅子推入办公桌下，以保持整齐。行政人事部负责考核并将结果及时公布，纳入部门评比和个人考核。4.办公室过

2、道，不准堆放其它物品，以免堵塞通道和影响环境美观。5.公司员工严禁在公共办公区域抽烟、上网聊天、串岗或利用公司办公设备做与工作无关的事情。6.为避免影响他人工作，不准在办公场地高声喧哗和大声说话或做其它影响他人工作的事情。7.原则上在接待室待客，如果需要长时间交流、讨论请到会议室进行，不要将外来无关人员带入办公场地（维修、检测设备人员例外）。8.公司员工应爱护办公设备并保持其清洁。9.公司员工应认真配合，遵守本规定，由行政人事部负责考核、检查，对违反本制度的员工将视情节和次数给予处罚，纳入部门评比。10.附则。本制度经总经理办公会议通过后实施，行政人事部负责执行。编制/日期审核

3、/日期批准/日期Kedex嗑得响食品有限公司版本第1版版次第次修改接待管理制度页码共1页第1页受控状态编号k-xzd2006-0031.为规范接待礼仪，树立公司形象，特制定本管理制度。2.一般来宾到公司联系工作或洽谈业务，由前台通报行政人事部和业务部门。3.贵宾来公司检查指导工作，由行政人事部负责接待，并按来宾的性质安排相应的接待方式。4.接待来宾时应主动、热情、大方，微笑服务。5.来宾离开时，应向其道别“慢走，再见”。6.接名片时应用双手，记住其姓名后，将名片收起妥善保管，以便检索。7.与来宾交谈时应维护公司形象，不讲有损公司形象的话，不泄露公司的商业秘密。8.未经批准所有来

4、宾不得到办公区域或车间参观，擅自带人参观者，按公司奖惩办法处理。9.附则。本制度经总经理办公会议通过后实施，行政人事部负责执行。编制/日期审核/日期批准/日期Kedex嗑得响食品有限公司版本第1版版次第次修改文书档案管理制度页码共2页第1页受控状态编号k-xzd2006-0041.为规范公司文书、档案管理，形成系统科学的管理方法，坚持收集齐全、整理分类、创造经济效益、提供资料的服务原则，特制订本制度。2.公司文书档案分为：2.1行政文书档案（含董事会、总经理办公会议、监事会决议，各部门签发文书等）2.2业务文书档案（销售计划书、销售成本资料、市场情报、新产品开发计划书、协议、合

5、同等业务实施、具体方案及其他业务上属于机密性的资料）2.3财务文书档案（会计凭证、资料、报表等）2.4实物档案（照片、获奖证书、录音带、录像带等）3.定期鉴定档案价值，准确核定文书档案内容后确定文书销存。3.1专人、专机、备份原则。3.2管理科学、安全保密原则。3.3处理利用与保密相结合，在保密前提下，主动为经济服务。4.本公司员工可在其所属业务范围内办理登记手续，方可查阅。跨业务性的确因需要，经主管所查业务的总监同意后，可查阅。5.档案先填写《档案借阅登记表》，未办理手续者，档案管理人员可拒绝提供档案资料。6.档案原件一般不借出，因特殊情况需要借出时，须经主管总监经理批准，办

6、好借阅手续。借出时间不超过半个月，如需继续借阅，要办理续借手续。7.拒绝外单位查阅档案，确因需要，查阅者征得本公司总经理同意，并持该单位介绍信、注明身份、查阅内容，并做好登记，且不能超出规定范围。8.本单位、外单位查问反映公司核心机密（财务、项目合同）的资料，要经主管总监同意批字方可查问，且不得借出。9.查阅者要遵守保密规定，所查资料未经同意不准复印、不得对外公布。110.文书档案员岗位责任10.1对公司所有文书、资料、会计档案、图书资料进行处理、归档，对各部门文书、资料整理工作进行指导、检查。编制/日期审核/日期批准/日期Kedex嗑得响食品有限公司版本第版版次第次修改文书档

7、案管理制度页码共2页第2页受控状态编号k-xzd2006-00410.2负责公司所有文书资料的安全保管、保密工作。10.3搞好本公司所有文书档案资料的科学管理。10.4编制各种实用的检索工具，编写各种档案资料，主动提供文档为公司经济、社会工作服务。10.5负责公司文档资料的鉴定、销毁、统计。10.6有权处理本职范围的具体工作问题和领导交办的其他任务。10.7有权纠正和制止违反保密规定和档案管理制度的行为。11.保密工作制度11.1文书档案人员必须自觉遵守《保密制度》，严格做好保密工作，以确保