办公室文员的工作内容

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1、一、每日任务：1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。2、负责办公室会议室的清洁卫生。3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。4、负责办公室会议室的清洁卫生。5、饭卡充值。6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。7、监督食堂的正常秩序8、检查卫生清洁，保安的工作情况。9、领导临时安排的其他工作二、每月任务：1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。2、社会保险的投保、申领。3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做

2、统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。5、食堂采购工作。6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。8、每月环保报表的申报及社保的打表。9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。10、领导安排的其他工作。例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。2、上月环保报表的申报。3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作

3、。中期1、每隔2天食堂采购一次。2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。3、各类文件档案的存档工作并做好统计。4、完善员工人事档案的管理三、办公室常规工作（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、

4、培训提供依据；（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；（6）做好企业文化建设工作；（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作；（10）完成主管领导交办的其他工作。(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；(13)及时处理来函来电(

5、电话、传真)；(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；（16）组织公司人员健康体检。(17)协助办公室主任做好日常内务工作；四、临时工作1、政府机构的各类会议。2、统计局的不定期培训总结会议。3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。4、太阳能的维修管理工作。5、澡堂的不定期维修。人事制度管理