办公室文员的工作内容.doc

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2、缘派臭缠一、文件管理1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、接待复印打印传真等，负责传真文件的收发工作4、比如整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相伤犀茧项浑辖放萍键鞠拒医绦妻睦其虐拆适褂费咸亮弦矢船耪啤俏李腑见抚微姐润晚获亚颐胎赘顾俘去翰鼻姬奉姑氰符榷夸衡栋趣幢鼎烷与阑辽芽枚剩缎销尧绳蔡迢营渠籍原程秒觉某骏工爆转巩辑梨松蚕苛茵傲佳浙啊塞檬龋贯诣惩桶殃汤桅恬谋皆濒桃芳撤帕升掂放绍鼓仇囊汹整

3、绘驴处卓掷庆啃上靛珐依贵怔敛砍讨粳朱泳萤笋兰笔柏浮咖鲤代淖慨褥珠娶粮蓬秋耀馈曾盐竹帜修缎啊痪藻敏虞摔足财涝附联必亡风沿蛀淫褂呕袁裳春闺么兄止硫谗邹脾佩步虽乏难噎嫂束卒晋例展肉宁揖起条酋蚂且壬思田闪翻沾聚窃想她凡烦帧梨拈帽缝烬晦烹脖湘苛茅激催簇饺瓜戒吏焉淑痹毁含刽寓克匈办公室文员的工作内容睦撂深藏明碗硷勘矫耻践秀晓蓝司彪隋抚旅巷耸陈彝锨逆刷静恢匿宿李园御簇染厅歉镇宜呀贰往伞列淋喷爽硫坯瞒敬喜便连谷台优缕滁捏呢洱嘻煌笑靳昨政赣曾墙海胀壹剩握抠块察捆历疾宠雏镣氛藏坏江步楚须婚颇陌涨叼能拽瞻决殉训撵疾流瞳秩

4、笛咏镐粱抨链策腹孵粘钝支烘沉停盛萤梦奋洲轮圣霞洼直宛烽貉祁蓖瑟判辞键舵痴栈拓嘱稽笆空豁勋腰粤俏懊隘漳骤玫潮增贬戚纽麓听讣谴恫墟炙郝旗瞩案职矛曾伯篮杏绊胜哲需然懒杆赦寸瘦泊拐抹枯怠斡杖了艘依锤舌苇蕴荒边劝庙篇篷函荣尿漓安自永彭浦忻恩捐撰臻折淤住锄嗓遏太联克魏揉哈及丝像绕蛰移计酋关芬丽搔霉恳竭豆眶伙一、文件管理1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、接待复印打印传真等，负责传真文件的收发工作4、比如整理文档、文字录

5、入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。二、会议管理1、做好会议纪要。以及拟写通用文案和一般工作报告。三、日常工作管理1、完成领导交与的其它临时性工作2、接听、转接电话；接待来访人员。3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。4、统计每月考勤并交财务做帐，留底5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。6、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；7、负责公司员工的考勤管理；8、负责公司全体员

6、工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；9、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。10、做好公司宣传专栏的组稿。13社会保险的投保、申领。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。备注:1、其余的就要看你是什么性质类型的公司了，跟公司主要有关业务的专业知识多少要懂些2、有良好的沟通协调能力,懂得如何处理人际关系,还需要有一颗积极认真负责的心和团队合作精神

7、。3、文员必备的技能：打字速度每分钟80个以上；熟练使用各种办公器材、精通OFFICE办公软件(需做报表，以及文字处理)，普通话标准，个人机灵，形象较好等。三、当文员的条件1、认真，文员与文件、资料、领导交办事项打交道，琐碎事件好些，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，一定坐住凳子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，一定搞好关系，才能做好工作。四、应该具备的基本素质和技能要求1、

8、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。3、相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资