07信息管理手册(20080301)

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1、质量管理体系文件信息管理手册文件编号QM01-07页次34Of34厦门华润燃气工程有限公司信息管理手册编制审核批准厦门华润燃气工程有限公司版本：0/1发布日期：2008.03.01生效日期：2008.03.01质量管理体系文件信息管理手册文件编号QM01-07页次34Of34文件发放范围经理室管理者代表综合部工程项目一部工程项目二部工程项目三部工程项目四部安全质量部物资供应部更改记录编号更改内容更改页次更改日期登录人厦门华润燃气工程有限公司版本：0/1发布日期：2008.03.01生效日期：2008.03.01质

2、量管理体系文件信息管理手册文件编号QM01-07页次34Of34目录第0章序言-----------------------------------------------------------------------------P4第1章总则-----------------------------------------------------------------------------P5第2章文件和资料的管理----------------------------------------------

3、-------------P6第3章专项管理要求---------------------------------------------------------------P14第4章质量记录管理---------------------------------------------------------------P20第5章数据分析与应用------------------------------------------------------------P23第6章纠正和预防措施管理---------

4、---------------------------------------------P26第7章持续改进策划---------------------------------------------------------------P30第8章附则---------------------------------------------------------------------------P33厦门华润燃气工程有限公司版本：0/1发布日期：2008.03.01生效日期：2008.03.01质量管理体

5、系文件信息管理手册文件编号QM01-07页次34Of34第0章序言任企业的管理活动是通过信息的流动来实现的，信息是现代企业的重要资源，它在发挥着日益重要的作用，必须象人、财、物一样严格管理。公司的各类管理信息包括数据、报表、图纸、文件，利用这些信息，我们可以进行质量统计分析以寻求改进机会。质量信息涉及到公司的每个人员或岗位，我们都必须面对质量文件、质量记录、质量改进等问题。如何更好地管理信息、利用信息，本手册做了初步的规范。相关人员在使用本手册时，如有什么疑惑可以与我们综合部或经理室联络。希望全体人员配合我们作好

6、这份工作。厦门华润燃气工程有限公司综合部、经理室2008.03.01厦门华润燃气工程有限公司版本：0/1发布日期：2008.03.01生效日期：2008.03.01质量管理体系文件信息管理手册文件编号QM01-07页次34Of34第1章总则1.1质量信息在本手册里主要包括质量体系文件管理、质量记录管理、数据分析、持续改进等内容。1.2质量信息可以为我们在质量体系管理中发挥作用：1.2.1为企业的质量决策提供依据。1.2.2为质量改进提供依据。1.2.3为质量体系的检查提供依据。1.2.4为建立质量档案提供资料。1

7、.3质量体系文件和质量记录由综合部负责管理。1.4数据分析、纠正预防措施、持续改进由管理者代表负责。1.5各信息产生部门负责保管和传递质量信息。厦门华润燃气工程有限公司版本：0/1发布日期：2008.03.01生效日期：2008.03.01质量管理体系文件信息管理手册文件编号QM01-07页次34Of34第2章文件和资料的管理2.1文件和资料的分类2.1.1文件2.1.1.1公司内部文件a.内部发文：指各科室按程序所发的正式文件。b.质量管理体系文件：指ISO9001质量管理体系文件。2.1.1.2外来文件a.总

8、公司文件（文书文件、规章制度、规范等）。b.外单位文件（相关上级部门文件等）。2.1.2资料2.1.2.1施工管理的各类标准、规范、图纸等。2.1.2.2专业技术研究资料（包括图书、文字音像资料）。2.2内部发文管理2.2.1发文的程序：交拟（立意）→议拟（构思）→拟稿（初稿）→修改→核稿→签发：2.2.1.1交拟：各科室根据工作需要可以提出发文需求，经理交待拟稿的意图。