.易助erp操作说明sop文件

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1、东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类类型说明

2、流水码举例5重要客户000150001-599996普通客户000160001-699993、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类大类类型说明流水码举例81五金00181001-819992塑胶00182001-829993电子00183001-839994包材00184001-849995辅材00185001-85999678委外加工厂00188001-889999其他00189001-89999二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及

3、后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常录入系统将会影响整个企业的正常运作。模块作业内容操作说明及注意事项操作审核核查备注系统信息维护1.新增公司2.公司信息3.公用参数4.系统参数5.表尾签核6.页脚签核7.单据设置8.假日表9.录入用户/权限信息10.录入角色/权限信息11.部门信息12.仓库信息13.性质类型14.单据类别15.报表生成器16.工具主要设定ERP的共用参数基础信息设定以方便各部门操作ERP负责人不须审核人总经理销售管理客户信息新增客户信息时录入业务员不须审核人客户商品价格设定客

4、户对应内部品的单价信息业务员不须审核人客户地址信息设定客户的多地址信息业务员不须审核人客户品号设定若订单录入时要由客户品号来选择内部品号/或者内部同品号对应不同多个客户品号时需设定业务员不须审核人订单录入客户的订单信息业务员总经理总经理订单变更单未交货前，数量、单价、交期、结束变更业务员总经理总经理销货单录入出货单相关信息仓库财务/仓库仓管销退单录入客户退货单信息仓库财务/仓库仓管工程研发商品分类为方便后续对各物料及产成品进行分类查询提供分类条件工程不须审核人商品信息录入完整的产品信息并协助其他部门设定相关参数，如前置天数、安全存量、最低采购量等工程不须审核人单位换算若产品有不同

5、单位交易或进出库时需设定其换算关系工程不须审核人产品结构设定各厂内加工件、委外件的用料用量结构清单工程主管/经理主管/经理基本选配信息录入相关产品需作选配件的设定工程不须审核取替代料件有些件料需可以被他料来替代的工程不须审核人子件信息整批更改若产品结构需变更可以通过此功能进行更改用量或替换物料工程不须审核人产品结构异常检查录入完产品结构可以进行异常检查以确认结构逻辑没有问题工程不须审核人物控/生管物料需求计划发放工单/发放委外工单/发放采购底稿物控依订单或生产计划下单，应设定单独发放，否则无法产生订单号码，同一订单同一品号只能发一次采购计划、生产计划PMC/生管PMC/生管工单（

6、生产计划）委外单（委外加工单）采购底稿（采购计划）物料需求计划生成工单/委外工单/采购底稿生成后查看相关的单据核对预计开工日期、预计交货日期、生产数量PMCPMC生管生产计划若客户订单量多，可以分批进行生产；同时若厂内客户订单时可以自已下单生产暂无暂无暂无采购管理供应商信息采购录入，成控发现有误后指出并申请更改采购不须审核人供应商单价设定录入员不可更改，成控发现有误后指出并申请更改采购总经理采购单由采购部门跟进采购主管总经理需增加二级审核完后发邮件委外单由物料需求生成PMC采购变更单未交货前，数量、单价、交期、结束变更采购生产管理工单由物料需求自动生成计划计划重工单对不良产品进行

7、重新加工，若不用重新发料，则可以不录入重工单，直接内部返回生产线处理生产计划仓库工单变更单未入库前，数量、预计开完工日、结束、用料用量变更计划计划领料单依工单开出领料单计划仓库退料单现场退料回仓库生产仓库生产入库单生产完工后进行入库生产仓库委外变更单未交货前，数量、单价、交期、结束、用料用量变更计划委外送料单依委外单生成送料单采购仓库委外退料单加工商退回的料件无无仓库管理采购进货单品管部门检验后录入合格数品管仓库采购退货单品管部门检验后录入品管仓库委外进货单加工商完成送回加工件入