易助erp操作运行维护手册

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1、福州宏铭机械有限公司易助ERP6.0系统运行维护手册（正式版）制定：2011年09月Copyright©2011HM第22页共22页目录第1章基本信息31.1基本参数31.2部门信息31.3人员信息(员工)编码41.4客户分类和编码原则41.5供应商分类和编码原则41.6仓库分类及对应编码51.7会计分类及代码51.8商品分类及品号编码原则51.8.1商品分类51.8.2品号编码原则51.9产品结构BOM81.9.1书面BOM资料81.9.2BOM资料录入8第2章ERP人员职责权限92.1ERP系统组织架构92.2ERP岗位职责分配表9第3章

2、系统作业流程113.1开发作业流程113.2采购作业流程123.3订单作业流程133.4采购进货作业流程143.5销售出货作业流程153.6MRP物料需求计算作业流程163.7厂内生产作业流程173.8委外加工作业流程183.9盘点作业流程193.10生产成本计算作业流程203.11应收账款作业流程213.12应付账款作业流程22Copyright©2011HM第22页共22页第1章基本信息1.1基本参数注：在下列表格中□表示未勾选■表示勾选共用参数□多币管理□项目管理□批号管理□多级审批数量小数位：4位单价小数位：6位金额小数位：2位基本信

3、息参数品号：商品分类+2位流水号客户编号：流水码2位供应商编号：流水码3位进销存参数■赠品管理□信用额度管理■按销货单记录客户商品价格■按进货单记录供应商商品价格库存量不足是否允许出库□不警告□警告■不准出货生管参数工单展用料方式■单阶□尾阶委外单展用料方式■单阶□尾阶超领控制□不处理■警告□拒绝会计参数□出纳签字管理□使用现金流量表1.2部门信息部门编号部门名称是否工作中心（工艺模块）01业务课02开发课03管理课04品管课05生产课Copyright©2011HM第22页共22页06财务课1.1人员信息(员工)编码为了与公司现行的工号方式

4、统一，便于用户权限管理、用户签核查询等，采用“公司工号”方式对人员信息进行编码（数字共3位）。1、不足3位的工号前面加数字0，补足3位。例如：林兵工号为024号，其对应用户编号为：0242、拥有ERP操作权限的员工的登录帐号为其工号编码，初始登录密码为空，首次登录系统后应及时修改密码。ERP系统操作帐号仅限于本人使用，借予他人使用造成的责任由帐号拥有者承担。1.2客户分类和编码原则客户数量较少，采用2位流水码的方式来定义客户编码例：01联泓、02明芳、03福享1.3供应商分类和编码原则为了便于对供应商的查询和管理，以及对供应商的相关信息作分类

5、和评价。现对供应商进行分类管理，不同的类型的供应商对应不同的编码。供应商类型分类的主要原则是依据供应商提供的主要商品类型或服务而定。供应商分类对应编码：采用类型的中文拼音的第一个字母组成。类型对应编码说明或例子原材料YCL易耗品YHP委外WW零星采购LX供应商编码采用3位流水码的方式来定义例：001富全002富誉Copyright©2011HM第22页共22页1.1仓库分类及对应编码仓库性质编码名称说明或例子存货仓1原材料仓存放钢板、钢卷等原材料。2半成品仓存放厂内生产成品以及委外成品。3产成品仓存放在制品、半成品。4辅料仓存放螺栓、螺帽等生

6、产用辅料。现场仓5现场仓存放生产人员从存货仓领料到现场生产的物料。委外仓6委外仓统计委外送出的物料。非存货仓7报废仓存放报废品1.2会计分类及代码依据会计总账的会计科目名称，对物料按会计科目进行会计分类，会计分类主要用于自动凭证时使用。01、原材料02、产成品03、半成品04、制造费用1.3商品分类及品号编码原则1.3.1商品分类商品分类采用原材料、半成品、成品、辅助材料的分类方式。商品分类编码依据品号编码原则。代码类型包含主要子类1原材料生产用钢板、钢巻、配件等；2半成品厂内生产半成品、委外加工半成品；3产成品厂内生产成品、委外加工成品；4

7、辅助料非生产用辅料；1.3.2品号编码原则1、商品分类编码：原则上采用大类特征码＋小类特征码构成商品分类编码。商品分类录入时，大分类可以只输分类名称，小分类（最后一阶）需输入分类名称、成本计价方式（月加权平均）、对应编码；Copyright©2011HM第22页共22页详细的商品分类编码见《商品编码原则》2、商品品号编码原则：采用“商品分类编码”＋三位流水码”的编码方式。Copyright©2011HM第22页共22页3、商品信息录入：按照现有已录入商品信息的命名原则予以新加入商品的命名。即：需要标识商品类型、规格、图号等；切忌简写或只录入商

8、品代码而无明显的中文标识。1、录入原材料商品信息时，品名建议采用“材质+规格”的方式，例如SAPH440-P3.2*350*1220；(材质与规格中间加空格)2、成