《access数据库应用》大作业

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1、《Access数据库应用》大作业报告题目一二三四五六七总成绩123得分姓名：学号：班级：完成日期：2014年8月19日《Access数据库应用》报告内容如下：一、在D盘下创建一文件夹：“921609-朱美美”，并在该文件夹内创建一个空白的数据库，数据库名字为：朱美美的客户管理系统.accdb，创建作业报告文档：朱美美的数据库报告.doc（按设计说明存为2003格式），截图如下：1．文件夹创建　　2.数据库创建3．创建后截图二、创建“客户信息表”的操作步骤如下：步骤一：打开：“朱美美的客户管理系统.accdb”，单击“创建”标签页，单击“

2、表设计”按钮，打开“表设计器”窗口。操作界面如下图1所示：图1接下来依次按作业要求输入字段信息，完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表”5个表的结构图分别如：图2、图3、图4、图5、图6所示。图2“客户信息表”的逻辑结构图图3“地区信息表”的逻辑结构图图4“进出账表”的逻辑结构图图5“业务员信息表”的逻辑结构图图6“管理人员表”的逻辑结构图“客户信息表”和其他表间关系如图7所示:图7表间关系图“客户信息表”的数据记录如图8所示：图8“客户信息表”的数据记录“地区信息表”的数据记录如图9所示：

3、图9“地区信息表”的数据记录“进出账表”的数据记录如图10所示：图10“进出账表”的数据记录“业务员信息表”的数据记录如图11所示：图11“业务员信息表”的数据记录“管理人员表”的数据记录如图12所示：图12“管理人员表”的数据记录三、创建“客户信息表”的下拉列表a）、建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表步骤1、打开“客户信息表”的设计视图，选中地区字段，在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令，打开“查阅向导”对话框。如图13所示：图13　“客户信息表”的下拉列表设计视图步骤2、在打开的对话框中保持系统默认设置，单击“下

4、一步”按钮，在新界面中，选择“地区信息表”，单击“下一步”按钮，打开选择字段界面。“查阅向导”对话框如图14所示：　　　　　　　　　　　　　　　　－＞图14　“查阅向导”对话框一步骤3、在“可用字段”列表中选择“地区名称”字段，单击选择按钮后单击下一步按钮，保持系统默认设置，连续单击两次下一步按钮，打开“查阅向导”对话框的完成界面，保持系统默认设置，单击“完成”按钮，如图15所示：　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞图15　“查阅向导”对话框二步骤4、系统会提示：“创建关系前必须保存该表”，单击“是”按钮保存表，完成查阅向导的操作，如

5、图16所示。图16　“查阅向导”对话框三b）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“客户信息表”中的“邮政编码”字段的下拉列表，建成后如图17－图20所示：　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞图17　“查阅向导”对话框四　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞图18　“查阅向导”对话框五　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞图19　“查阅向导”对话框六　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞图20　“查阅向导”对话框七c）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“客户信息表”中“

6、业务员”字段的下拉列表，完成后如图21所示：图21　“业务员”字段的下拉列表d）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“进出账表”的“公司名称”字段的下拉列表，完成后如图22所示：图22　“公司名称”字段的下拉列表四、创建查询a）、创建“各年度的年度供货单”的查询。步骤1、打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框。操作界面如图23所示。图23打开“新建查询”对话框步骤2、在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”项，单击“确定”按钮，弹出“交叉表查询向导

7、”对话框，操作界面如图24左图所示。步骤3、选择“表：进出账表”项，单击“下一步”按钮，进入字段选择界面，如图24右图所示。－＞图24打开“交叉表查询向导”对话框步骤4、双击“公司名称”将其添加到“选定字段”列表框，重复同样的操作将“货品名称”添加到“选定字段”列表框，单击“下一步”按钮，操作界面如图25左图所示。步骤5、在新出现的界面中选择“供货时间”项，单击“下一步”按钮，如图25右图所示。－＞图25“交叉表查询向导”对话框步骤6、在新出现的界面中选择“年”项，单击“下一步”按钮，如图26左图所示。步骤7、在新出现的界面中，在字段列

8、表中选择“供货金额”项，在函数列表中选择“汇总”项，将“是，包括各行小计”复选框中的勾去掉，单击“下一步”按钮，如图26右图所示。－＞图26选择时间划分间隔与添加汇总字段步骤8、在新出现的界面中为查询输入名