e-learning课程外购管理办法

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1、E-learning课程外购管理办法第1章总则第1条目的为了规范培训部人员的E-Learning课程外购行为,提高所购E-Learning课程质量,减少E-Learning课程购买成本,特制定本管理办法。第2条适用范围。本管理办法适用于所有的E-Learning课程的外购事项。第3条含义界定本管理办法所称E-Learning课程外购包括定制E-Learning课程外购和非定制E-Learning课程外购两种。第2章E-Learning课程购买申请与审批第4条E-Learning课程购买申请公司各个部门人员在申请外购E-Learning课程时,需要填写外购

2、E-Learning课程申请单,并将该单据分别提交培训部经理审核。外购申请单的主要内容包括以下三方面内容。1.所需外购E-Learning课程名称以及门数。2.所需外购E-Learning课程提供商的名称。3.所需外购E-Learning课程的单价以及总价。第5条E-Learning课程购买审批外购E-Learning课程经培训部经理审核通过后,根据购买所需金额的大小,分别由公司相关管理人员审批,具体的审批权限如下所示。1.外购E-Learning课程单次购买金额低于2万元(含2万元)的,需要由培训总监审批。2.外购E-Learning课程单次购买金额高

3、于2万元的,需经培训总监审核后,交总经理审批。第3章E-Learning课程提供商选择第6条E-Learning课程提供商的选择标准培训部人员根据公司的相关规定和要求,制定外购E-Learning课程提供商的选择标准,其具体标准如下所示。1.E-Learning课程提供商经营时间。培训部规定要选择经营时间超过5年以上的E-Learning课程提供商。2.E-Learning课程提供商的的课程开发能力达到一定的水平,其开发的课程获得过优秀课程奖项。3.E-Learning课程提供商的课程开发团队成员的能力和经验。培训部规定E-Learning课程提供商的课

4、程开发人员必须具备5年以上的课程开发经验。4.E-Learning课程提供商的管理能力,如员工的流动率低于10%、高层管理人员的流动率低于10%。5.E-Learning课程提供商的以往的客户满意度必须达到95%以上。第7条E-Learning课程提供商选择程序培训部在进行E-Learning课程提供商选择时,应遵循以下程序。1.列举出符合公司外购E-Learning课程标准的所有提供商名单。2.向这些符合公司外购E-Learning课程标准的所有提供商发出询价函,以确定哪些E-Learning课程提供商的报价在公司能够接受的范围内。3.确定出公司可以接

5、受其报价的E-Learning课程提供商,并对他们的课程开发能力进行评估。4.根据评估结果,确定最终的E-Learning课程提供商。第4章E-Learning课程采购谈判第8条E-Learning课程采购谈判人员对于满足公司评估条件且与公司有合作意向的E-Learning课程提供商,培训部应成立专门的谈判小组,就公司E-Learning课程采购事宜与之谈判。谈判小组成员应包括培训部经理、培训主管、培训专员,其中,培训部经理担任该小组组长。第9条E-Learning课程采购内容E-Learning课程采购谈判内容主要包括以下六方面。1.E-Learnin

6、g课程要求。2.E-Learning课程单价以及优惠条件。3.E-Learning课程采购数量。4.E-Learning课程交付时间以及交付方式。5.付款条件。6.课程采购合同争议处理规定。第5章E-Learning课程采购合同签订以及实施第10条E-Learning课程采购合同签订若谈判小组与E-Learning课程提供商谈判达成一致,谈判结束后,公司培训部经理根据谈判达成一致的内容拟定E-Learning课程采购合同,并提交培训总监审批。审批通过后,培训部经理同E-Learning课程提供商签订E-Learning课程采购合同。第11条E-Learn

7、ing课程采购合同实施E-Learning课程采购合同签订后,培训部应指定专人对合同实施进行跟进工作。若发现E-Learning课程提供商不能执行所签订合同或不按要求执行合同时,应立即上报培训主管和培训部经理。第6章附则第12条本管理办法自总经理审批之日起实施。第13条本管理办法若与公司发布的其他管理制度相抵触,以本管理办法为准。一、E-learning课程外购表课程模块课程编号课程名称课程价格三、E-learning课程学员意见表E-Learning课程编号E-Learning课程名称员工姓名工作岗位一、学员对课程内容的意见1.E-Learning课程

8、内容是否能够满足现实工作需要,即课程的实用性和针对性如何?2.E-Learnin

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