公司固定资产、无形资产的管理规定

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1、公司固定资产、无形资产的管理规定第一条固定资产、无形资产管理的基本目标是:正确进行固定资产、无形资产投资,维护、保管好现有资产,保证公司资产的安全和完整,提高资产利用率。第二条财务部主要负责固定、无形资产的价值管理:具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、登记建卡、实物统计、产权界定、价值评估、计提折旧、监督控制,参与产权界定、清查盘点、公司内调拨等。第三条公司综合办主要负责对固定资产的实物管理及办理无形资产的相关审批手续,其职责主要是在财务部下达的计划内具体负责资产的购建、无形资产的审批、申办、分配使用、维修保养、清查盘点、公司

2、内调拨等工作。第四条在由以上部门对固定、无形资产统一管理的原则下,按照“谁使用、谁维护、谁保养”的原则,由各使用单位负责各种资产的维护保管,防止丢失损坏,配合资产的财产清查与盘点。第五条固定、无形资产的购置实行预算管理,未列入预算的购置不予以批准,新增的固定、无形资产要有可行性分析。在购置之前,应写出请购报告,经主管领导初审后,上报公司财务部审核预算。预算外项目确为经营活动急需,需报经财务部、主管领导会签后,经总经理批准后进行购置。第六条固定、无形资产购置后统一由公司财务部建帐管理,财务部根据资产的购置发票、相关申办审批手续、领用单据及时登记固定

3、资产帐务,统一提取折旧或摊销,同时建立固定资产卡片或台帐。固定资产卡片一式两份,一份留在公司财务部,一份给使用部门,财务部应定期与使用部门核对“固定资产登记卡”的记载事项。第一条固定资产的实物管理实行“部门经理负责制”,任何部门经理的调动、离任等都必须将固定资产的管理纳入审计范围。对于账实不符的,应查明原因,分清责任。第二条固定、无形资产领用人应当妥善保管本人领用的资产,发生丢失或毁损必须照价赔偿。调离公司的员工,不论其领用的资产是在哪个部门时购领的,均须完整地交出所领用的资产,否则不予办理调动手续。未调出公司,同时又必须随调动人转移的资产,应由

4、本人提出申请,经主管副总经理批准,办理固定资产的转移手续。第三条综合办和使用单位应经常检查固定资产的完整性和无形资产的安全,并每半年进行一次资产小清查,每年进行一次固定资产大清查,另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项。第四条固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中,要认真核对帐面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由负责保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告,固定资产盘亏、毁损发生的净损失不超过5万元的,由总经理签字审批,超过5万元的报董事会审批。第五条对于经过清查核实的资产,属

5、于需要进行清理的,应及时清理,该入账的要入账,该报废的要报废,做到手续完备,账目清楚,一般应在年度决算前处理完毕。第一条正常报废的资产,由使用部门书面报告,说明该项资产的购领用时间或调入时间、规格型号、原价及残值处理情况等,经财务部经理审核,总经理批准后,办理注销。第二条非正常报废的固定资产分不同情况进行处理:(一)由于意外事故或不可抗力造成的固定资产报废,以固定资产账面净额与清理费用之和扣除保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益。(二)由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废,应追究相关人员责任,令其全部或部分赔偿。固定资产账面净额与清

6、理费用之和扣除责任人赔款、保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益。第三条财务部应至少每半年将经营上认为无利用价值的闲置资产予以整理,拟定处理意见后呈报主管领导、总经理,如需出租、出借或出售时,按以下规定处理:(一)资产在出租或出借时,财务部应填写资产出租或出借申请表,报总经理批准后方能办理,涉及无形资产出租或出借的,必要时应聘请资产评估公司对资产的价值进行评估。资产出租或出借的合同副本留存财务部以备核对、监督合同的执行。合同内容应包括双方如何负担固定资产的修缮保养费用及税费,租金金额、支付时间、支付方式等,运输费用由谁负担,归还期限,必须

7、保持固定资产原状和无形资产的安全,附属设备明细表,违反合同的惩罚条款等。(一)资产的出售应由财务部填写资产出售申请表,并附详细情况说明,包括资产现使用部门(须经现使用部门经理签字,直接使用人或管理人签字),固定、无形资产原值、已提折旧或已摊销价值、资产净值、固定资产现使用状况、出售原因、售价、对方单位、付款方式、付款时间、交货方式等内容,送财务部经理审核备案后由总经理审批。涉及无形资产的出售,必要时应聘请资产评估公司对资产的价值进行评估。资产出售必须签订正式合同。第一条有关无形资产管理的特殊规定:(一)公司的无形资产包括公司商誉、所有商标、公司称

8、谓、标记名称、商品包装和标识、网络域名、各种知识产权(科研成果、专利、专有技术、商业秘密(含技术秘密)使用权与转让权、著作权、文件化的企

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