建筑装饰工程公司程序文件

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1、xxxx建筑装饰工程公司程序文件《文件控制程序》（编号：CCZS/QP（4.2.3）-001-2002）版本：A版受控状态：发放编号：编制：审核：批准：2002年1月1日发布2002年1月1日实施xxxx建筑装饰工程公司程序文件编号CCZS/QP（4.2.3）-001-2002版本A/0标题：文件控制程序页次1/81、目的文件是信息传递与沟通的工具，是生产工程施工和管理活动符合性的证据。对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保相关部门和场和得到有效版本的文件和资料，防止作废文件的非预期使用。2、适用范围本程序适用于本公司质

2、量管理体系运行有关的管理文件、技术文件及外来文件。3、职责3.1总经理负责公司《质量手册》的批准发布实施。3.2管理者代表负责《程序文件》的批准发布实施。3.3企管部是《文件控制程序》的归口管理部门，负责编制、修订本程序，并负责质量手册、程序文件的控制与管理。3.4工程部、设计部负责各自范围内工程技术文件和外来文件的控制与管理。3.5公司各职能部门、各单位负责与本部门质量有关的文件的正确使用和管理。4、工作程序xxxx建筑装饰工程公司程序文件编号CCZS/QP（4.2.3）-001-2002版本A/0标题：文件控制程序页次2/8

3、YNNN批准文件再评审更改修订回收、换版文件归档公司领导部门领导其他人员重要场所文件发放登记批准文件评审文件起草相关部门4.1文件控制工作流程图xxxx建筑装饰工程公司程序文件编号CCZS/QP（4.2.3）-001-2002版本A/0标题：文件控制程序页次3/8发布年号引用标准代号质量手册公司代号CCZSQM900120024.2文件的受控规定：4.2.1凡是与质量管理体系运行及其质量效果有直接关系，且确保质量管理体系各有关部门、岗位使用其有效版本的文件是受控文件。4.2.2受控文件的范围包括：A：管理性文件：主要指质量管理体

4、系文件（即：形成文件的质量方针和目标、质量手册、程序文件等）和作业指导书及其他指导具体作业管理的规章制度、工作细则等管理文件；B：技术性文件：主要指设计图样、工艺文件、技术标准和规范、标准图集、检验与试验规程等；C：外来文件：主要指国家及行业上级主管部门颁发的与工程质量相关的法规、标准、规范和顾客提供的图样等。4.3文件的编号和标识：4.3.1文件的编号标识由代号和名称等字符所组成。4.3.2质量手册编号标识规则xxxx建筑装饰工程公司程序文件编号CCZS/QP（4.2.3）-001-2002版本A/0标题：文件控制程序页次4/

5、8专业文件顺序号ISO9001条款号第三层文件代号公司代号CCZSQT☆☆2002☆☆发布年号程序文件代号ISO9001条款号QPCCZS发布年号☆☆2002☆☆公司代号程序序号4.3.3程序文件编号标识规则:4.3.4第三级文件（即作业文件、规程等和管理文件）编号标识规则：xxxx建筑装饰工程公司程序文件编号CCZS/QP（4.2.3）-001-2002版本A/0标题：文件控制程序页次5/84.2.5技术性文件的标识代号：按本公司技术文件或资料编号规则的统一规定执行。4.3.6外来文件沿用原代号或编号4.3.7受控文件均应进行

6、标识，质量管理体系文件加盖红色“受控”印章；技术性文件加盖红色“技术文件专用章”。4.3.8受控文件标识印章分为“受控”、“作废”、“留用”三种，由企管部保管，技术性文件在加盖“技术文件专用章”的同时，应分别加盖以上三种印章。4.3.9受控文件如“作废”时，应加盖“作废”印章；若因参考或其他原因而需保留时，应再加上“留用”章。4.4文件的编制、审核和批准4.4.1质量管理体系文件在发布前应由授权人审批，确保其充分性、适宜性（内容正确、清晰、完整与其他文件协调一致，且易于理解）。4.4.2《质量手册》、《程序文件》由企管部组织编写

7、，管理者代表组织有关部门领导审核。《质量手册》由总经理批准发布，《程序文件》由管理者代表批准发布。4.4.3其他质量管理体系文件由有关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准发布。xxxx建筑装饰工程公司程序文件编号CCZS/QP（4.2.3）-001-2002版本A/0标题：文件控制程序页次6/84.2.5技术性文件由工程部、设计部编制或收集，达到完整、正确、齐全、统一、清晰的要求，报综合部备案，报管理者代表批准后实施。4.4.5每次管理评审后一个月内，企管部负责组织相关部门对质量管理体系文件进行评审，评审后涉及文件的更改，须

8、经再次批准。4.5文件的发放与使用：4.5.1质量管理体系管理性文件由企管部统一编制发放号，并填写《文件发放登记表》经管理者代表批准后，予以发放。4.5.2技术性文件由工程部、设计部根据需要发放给有关部门，并履行登记手续。4.5.3受控文件分别由企管部和设计部、