客房部服务操作规程

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时间:2018-07-23

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1、客房部服务操作规程一.呼叫服务1、为保证客房服务及时、准确,楼层服务员上班地佩带传呼机,客房全部服务项目和客房物品编成代码。呼叫服务时,房务员的传呼机显示房号和所需服务项目或物品代码。2、当客人要求提出某项服务而致电服务中心时,服务中心按服务规范接听电话,详细记录并复述呼叫服务内容,尽快完成呼叫操怍。3、接到传呼服务信息后,楼层服务员必须在3分钟内完成向客人提供的常规服务,并立即向服务中心报告完成清况。4、服务员如有特殊原因不能及时执行呼叫指令时,必须在棱到呼叫后立即回复服务中心,以便另行安排。5、搂层服务呼叫信息发出后,如超过3分钟仍未按到服务完成报告时,

2、应重复呼叫一次,再间隔3分钟如仍无回复应立即派人上楼层检查和处理。二、洗衣服务1、服务中心接到电话时,首先要问清房号,并了解客人要求送回衣物时间,以确定普通或快洗服务(普通服务是指在上午1l:00时以前收洗的衣服将于当天送回;上午11:00时咀后牧洗的衣物则只能在第二天下午送回;快洗服务中4小时以内送回。)2、准确记录要求洗衣客人的房号,将信息及时传递给楼层服务员。3、服务员向客人收取客衣时,须认真核对洗衣单上客人房号、姓名、衣物种类、件数、送回时间等项目,对没有填写冼衣单上客人房号、姓名、衣物种类、件数、送回时间等项目,对没有填写洗衣单的衣物不予收取,客人

3、有要求或直接交给服务员的衣物可由服务员代客补填洗衣单。4、楼层服务员在上午10:30时至11:00时对住客外出的房间再检查一次客衣收取情况。5、超过上午11:00时收取客衣时,应向客人说明如要当天送回衣物,需要快洗服务,并收取50%的费用。如做普通服务,则只能在第二天下午送回,特殊情况应报大堂副理或部门经理处理。6、将收取的客衣放进工作车底层,待收衣服务员统一收取。若上午11:00时收衣员仍未前来收取时,要电话告知服务中心。7、收衣服务员收取衣物时,要认真核对客友的干湿洗件数,检查衣物,并做好收衣的记录。如有破损,及时向客人澄清、确认。8、洗衣房送回衣物时,

4、收衣服务员要认真核对客人房号、件数,并汇同洗衣房收发员逐将衣物送到客房内,并做好登记。三、客房小酒吧服务1、服务员对所辖的客房进行清洁整理时,准确核查客房小酒吧酒水消费情况。2、当发现客人已消费酒水时,服务员将所消费的酒水品种、数量和金额准确地填写在酒水单上。3、凭此单向服务中心报告该房酒水的消费情况,做到房号、酒水消费品种和数量准确无误,服务中心将消费情况输入电脑。4、将已填写好的酒水消费单的第一联置于客房内吧台上,第二联夹于报表夹内汇总上交督导,并在客房内补充一份空白酒水单。5、酒水员凭酒水消费单于当天向客房补充酒水。四、擦鞋服务1、服务中心接到客人要求

5、擦鞋服务的电话时,马上通知楼层房员到客人房间取鞋,并做好登记。2、客人需擦拭的鞋一般放在擦鞋盘中,置于房内或房门外。如置于房内应按规范进房向客人取鞋,并询问客人要求在什么时间送回,按照客人要求将皮鞋擦拭干净后送回房问。3、楼层房务员如发现客房外有需擦拭的皮鞋,立即在报表上写明房号,并将鞋带至工作间,擦拭后送回房间。4、不得在客房内或其他公共场所帮客人擦鞋。五、礼宾茶服务l、服务中心根据当天预订入住和临时入住的VIP客人的房号、房间数、客人人数及抵达时间,提前通知有关楼层做好准备。2、当客人入住时,服务中心接到前台接待处的通知,立即呼叫通知楼层厉务员、督导和部

6、门经理。3、客人进房后及时送上香巾和礼宾茶;重点接待客人抵达时应有楼层督导以上管理人员在楼层电梯问迎接,并引导客人进入房间,递上香巾和礼宾茶。4、送上礼宾茶过程中,要热情礼貌和使用敬语。上完茶后将壶放回篮中并盖好保温,询问客人有无其他需要,道别后退出房间。六、加椅服务l、楼层房务员须留意来访客人动态,发现客房来访人员超过房间原有座位时,马上致电礼貌地向客人询问是否需要加椅及加椅数量。2、当客人致电服中心要求加椅时,服务中心记录房号和加椅数量,立即通知楼层房务员。3、房务员接到通知后及时将所需加椅送进房间,同时应注意是否需要加送茶杯、茶叶或烟灰缸等(非吸烟楼层

7、除外)。特殊情况需及时报告部门经理。4、访客走后经住客同意及时撤出所加的椅子及物品。一般应在房间无人时撤出,最迟在次日整理房间时撤出。七、借用物品服务1、客人因特殊需要借用客房没有配备的其他物品,由服务中心统一递送。2、服务中心记录借用物品的种类、件数、房号、借用日期、交还时间后,立即将物品送至客房。3、借出时,提醒客人用毕后尽快通知服务中心取回。4、退房时,要留意借用物品是否已快回,提醒查房务员留意房间内是否有借用品。5、收回借用品后,及时取消借用记录。八、接待“VIP”服务l、服务中心接“VIP接待通知单”时,要做好记录,确认抵离时间、接待对象、国藉、房

8、号、人数、接待标准及有关特殊要求等.2、将接待信息逐

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