总经办员工离职管理规范

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1、总经办员工离职管理规范1目的为规范公司的员工离职管理工作，确保员工离职规范、有序2适用范围公司各部门员工离职3职责1、部门主管：负责审核员工离职申请，监督离职员工的工作交接；2、文秘：负责办理员工离职手续；3、总经办主任：负责审核员工离职申请4、副总经理：负责批准分管部门普通员工的离职。5、总经理：负责批准班组长以上管理人员的离职。6、出纳：负责离职员工的财务结算。4工作流程工作流程图责任部门/人相关文件/表格⑴⑼⑻⑺⑹⑸⑷⑶⑵⑴不通过通过员工离职申请离职面谈工作交接合同期满解聘决定审批物品归还财务结算离职证明/协议资料归档离职原因分析⑴离职人文秘文秘部门主管/总经

2、办主任（副）总经理离职人/部门主管文秘出纳文秘文秘《员工离职申请表》《员工解聘书》《员工解聘书》《员工离职申请表》《员工离职申请表》《离职交接单》《离职交接单》《离职交接单》《离职证明/协议》5控制要点⑴离职人员应提前1个月向部门主管提交《员工离职申请表》，合同期满不再聘用的员工和其他原因解聘的员工由总经办文秘提前1个月发出《员工解聘书》。⑵部门主管负责对离职人员进行离职面谈，了解离职原因与进行必要的挽留，总经办主任负责对离职员工进行二次面谈，了解并核实离职原因并进行必要的挽留。⑶总经理负责批准班组长以上员工的离职申请，分管副总负责批准班组长以下员工的离职申请；对于

3、关键岗位离职人员，必要时由总经理再次进行离职面谈，了解离职原因并进行必要的挽留。⑷对于已经批准的离职申请，由部门主管负责监督离职人员进行工作交接，确认无误后签署《离职交接单》。⑸文秘负责监督离职人员归还属于公司的相关物品，并核实工作交接，确认无误后签署《离职交接单》。⑹出纳负责离职人员的财务结算，包括财务借款、工资等结算，确认无误后签署《离职交接单》。⑺总经办文秘负责核实《离职交接单》，确认无误后出具《离职证明》或签订《离职协议》，并办理养老保险等相关手续。⑻文秘对所有离职人员必须分析确认其离职原因并记录存档，作为改进公司人力资源管理的参考依据。⑼《员工离职申请表》

4、、《离职交接单》、《员工解聘书》、《离职证明》或《离职协议》作为档案资料由文秘统一存档保管。附录：表单记录员工离职（辞退）申请表姓名部门岗位入职时间离职时间离职原因所在部门主管意见总经办意见(副)总经理批示离职交接单№移交项目/归还物品单位数量签收说明12345678财务结算确认意见未办事项交代123456注：本清单一式三份，一份存总经办，一份交接收人，一份交移交人。移交人时间解聘通知书先生/女士：一、感谢你在职期间为公司作出的贡献，由于□截止年月日你的劳动合同期满□其他，经公司研究决定，解除你与公司的劳动合同，现正式通知你，希望你提前作好工作交接。二、有关薪资、奖

5、金、社会保险等福利待遇悉依本公司之规定办理。三、如有疑问可以咨询总经办相关事宜。总经办:年月日