顺丰速运（集团）有限公司员工离职管理规定

《顺丰速运（集团）有限公司员工离职管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、1．目的1.1规范员工离职管理，完善公司人事管理制度。1.2通过离职管理，了解公司管理方面的改进信息，降低公司人员流失率，稳定公司团队建设。2．适用范围2.1本规定适用于全集团的所有分，子公司、营业厅和部门。3．离职管理3.1主动离职3.1.1辞职3.1.1.1员工辞职应提前30天（试用期内员工应提前7天）向所在部门的直接上级提交《员工辞职申请表》（见附录1）；与公司签署了培训服务协议的员工，负有履行完双方签署协议服务期的义务，离职办理以劳动法律法规规定及双方签订的服务协议的约定为准。 3.1.1

2、.2员工提交辞职申请时,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。3.1.1.3员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作，办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。3.1.1.4如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知人力资源负责部门，人力资源负责部门按实际离职日期办理相关离职手续。3.2被动离职3.2.1自

3、动离职3.2.1.1员工未经批准擅自离岗或请假未获批准或休假逾期不归，连续超过3天（含）的，或一年内累计超过6天（含）的视为旷工，作解除劳动合同处理，永不录用。3.2.1.2员工所在部门负责人应在员工出现以上情况3个工作日内调查核实原因，在确认情况属实后，立即向人力资源负责部门反馈相关信息，同时提交解除劳动合同审批流程（须使用《解除劳动合同审批表》（见附录2））；审批通过后向员工发出《解除劳动合同通知书》（见附录3）。3.2.1.3员工离职日期以《解除劳动合同通知书》上解除劳动合同日期为准。3.2

4、.2解除/终止劳动合同：3.2.2.1解除劳动合同a.用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与人力资源负责部门充分沟通后再做出是否解除的决定，且必须经过审批，审批可通过OA、书面或邮件提交《解除劳动合同审批表》。b.集团员工须经集团人力资源中心审批；各分，子公司员工须经各分，子公司人力资源负责部门和总经理审批，营业厅有建议权，无决定权。c.人力资源负责部门在收到用人部门提交的《解除劳动合同审批表》后，应在2个工作日内进行核实，核实员工是否满足解除劳动合同条件，并将审批意见及时反馈给用人部门。对

5、符合条件的，由人力资源负责部门出具《解除劳动合同通知书》。3.2.2.2终止劳动合同a.员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现，公司不再续签合同的，用人部门需提前通知员工（具体提前时间根据当地法律法规规定处理），并通知员工办理相关离职手续，由人力资源负责部门向员工出具《终止劳动合同通知书》（见附录5）。3.3离职面谈3.3.1一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。如因地域原因无法进行面谈的，可改为电话交谈；因违纪辞退或合同到期不予续签的员工不作面谈要求，各分，子公司可根据管理需

6、要决定是否面谈。3.3.1.1集团（除外派人员外）主管级(含)以下员工的离职，由集团人力资源中心负责面谈。3.3.1.2集团外派人员：成都地区分，子公司员工的离职，由集团人力资源中心负责面谈，其他地区分，子公司员工离职由各分，子公司人力资源负责人负责面谈。3.3.1.3各分，子公司组长级（含）以下员工的离职，由其直属上级或人力资源负责部门进行面谈；部门主管级管理人员的离职，由人力资源负责部门经理进行面谈；部门负责人的离职，由各分，子公司总经理进行面谈。3.3.2面谈人员在《员工离职面谈表》（见附录

7、6）中真实记录离职员工的想法。4.离职手续办理4.1离职日期确定及离职审批通过后，用人部门至少要在离职日期前2个工作日通知离职员工凭借《员工离职交接表》（见附录7），到人力资源负责部门办理离职手续。因地域关系距离公司总部较远的营业厅员工可到营业厅办理相关手续。营业厅至少在3个工作日内将相关书面材料移交公司人力资源负责部门存档。4.2人力资源负责部门负责督促员工办理离职手续。离职员工在办理工作交接时，用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督。离职交接时如监交人知情不报或故意疏

8、失，按公司相关规定予以处罚。4.2.1工作交接：离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交接表》，将已办而未结束的事项及将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接人、接交人及监交人均需签字确认。4.2.2资产交接：离职员工原使用的工作用品，如：电脑、工服、工具、文具（消耗性的免）、工牌等交还相关部门，由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认，相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照相关规定办理相关赔偿手续后，方可办理离职手续。4.2.3财