博物馆馆藏文物资料录入方法

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1、博物馆馆藏文物资料录入方法一、博物馆藏品影像数据的编号、存储1、目录建立步骤如下：（1）打开本地磁盘，建立新文件夹，命名为“文物调查影像数据”；（2）在“文物调查影像数据”文件夹中分别建立各县、区文件夹，并用代码标注；2、图像文件的命名规则（1）单位代码-总登记号-图片类型-图片序号（注：各项之间用英文半角“－”分开。各项的顺序要固定，文件名中不能存在任何空格，文件名中不得存在中文字符。）（2）单位代码以《文物机构代码表》为准；（3）总登记号即文物的总登记账上的编号；（4）图片类型：A表示正面图；B表示俯视图；C表示侧面图；D表示全景图；E表示局部图；K表示

2、底部图；（均采用英文大写字母）（5）图片序号为阿拉伯数字。（530500002-00001-A-1.jpg）（珍贵照片必须采用TIF格式，一般照片采用jpg格式）二、馆藏文物信息采集1、在文物数据采集项下，点击【新增】；2、填写基本信息，【确定】；3、点击【图像批量处理】，在本地磁盘中找出相应的照片，点击【批量重命名】，输入总登记号，【预览】，【确定】4、点击【图像文件批量导入】5、选择源图片所在目录后，点击【批量导入】6、返回文物数据采集项，点击新增的记录，点击【预览】即可看到导入的照片。（注：重复完成所以文物信息的输入，再接着完成以下的步骤。）三、文物信

3、息审核（报送前再进行信息审核）1、点击【数据检查】2、在新输入栏中的选择项中打勾3、点击保存结果（注：检查信息保存后便不可以修改，所以在进行文物信息审核前要认真检查输入的信息是否正确）四、文物信息的备份1、点击【备份恢复管理】2、点击【完全备份】3、选择备份在那个磁盘中（建议不要备份在C盘中）填写备份的名称【确定】（当系统遭到严重破坏时，可以点击【完全恢复】来恢复以前采集的文物数据信息）四、文件信息报送1、点击【文件信息报送】2、在选项栏中选择要报送的材料信息，点击【数据报送】3、选择上报信息的位置（要在磁盘中新建一个文件夹，命名为单位名称）4、【确定】五、

4、文物信息的上报将报送存储好的文件夹刻录都光盘上，邮寄给云南省文物局