公文交换管理系统 ansafe manage v4.02

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1、安君科技公文文件交换管理系统ANSafemanageV4.02June222010软件使用说明书安君科技页12安君科技目录公文文件交换管理系统ANSafemanageV4.020一、概述2软件模块介绍2²基础数据设置2²发文收文2²系统维护2二、软件操作介绍32.1系统登录32.2基础数据设置32.3发文操作管理72.4短信操作：92.5收文管理102.6系统设备组成备注：102.6.1主机部分102.6.2外设部分：102.6.3.软件：sqlserver、公文交换收、发端10页12安君科技一、概述ANSafemanageV4.02公文文件

2、交换管理系统是由杭州安君电子科技有限公司研制开发，本系统由收文、发文、档案信息管理三大模块系统组成，子系统之间可自由转换，实现了公文收、发与档案信息一体化处理。该系统结合具体工作实践，采用大型数据库技术基础。经数家省、市、县党委办公厅（室）秘书部门和其它机关、企事业单位十余年的正式应用，系统不断修改完善，已日趋成熟。该系统自动化程度高、数据运算准确、可靠性强，取代了现有的各类机要文件登记本，可节省大量人力物力，是一款非常科学、实用的公文管理软件，特别适用于各级党政机关公文处理部门。²系统运行环境需求：u操作系统：WINDOWS2000及以上操

3、作系统；u数据库：SQLSERVER2000；u软件架构：C/S；u硬件支持平台：安君科技TBOX电子箱；诺压短信MODEM(单口)；软件模块介绍²基础数据设置管理员类型、用户单位类型、公文类型管理、常用短句管理、机柜管理、短信处理²发文收文发文操作、发文查询、收文查询、收文预期查询²系统维护系统重建、门禁管理、修改密码、操作日志、数据库备份、数据库恢复页12安君科技二、软件操作介绍2.1系统登录系统初次进入用户名为：Admin,密码:123456发文端用户界面：2.2基础数据设置2.2.1管理员类型：设置管理操作员的类型并分配其权限，根据上

4、方按钮可以方便的增加删除该类型，选择该用户的名称后在“设置改类型权限”打开权限设置的窗口，根据选择分配用户的权限，在分配权限的时候注意不要把数据重建等重要权限不要附加给普通操作员；如图：页12安君科技2.2.2用户单位类型：设置用户单位类型，如“市直属单位”、“企事业单位”；2.2.3公文类型管理：设置公文的类型；在公文类型处可选择公文是否及时短信通知，如果选择短信及时通知那么在发文后立即通知取件单位；2.2.4常用短信语句设置：设置常用的短信内容与格式，比如：“您有一件紧急公文，请在接到通知后速来收文”，“您有预期公文未取，请速来办理收文”

5、等等。常用语句输入后每次使用调出即可。2.2.5机柜管理：设置机柜IP地址分配，本系统控制每个控制板的最大输出路为60路，当超过60门电柜时应相应增加控制板即可，每块控制板上设置相应的IP地址，请注意不要有冲突。将对应的柜门分配至控制板的输出端口，配置好后在该单位出可以手工远程开门测试门号是否正确；如IP:192.168.1.10控制板（1~60号柜门），IP:192.168.1.11控制板（61~120号柜门）页12安君科技选中其中的某个机柜鼠标右键选择“机柜操作”打开机柜的控制界面，可以实现下载数据（单片机内备份的开门记录）、远程开门动作

6、。如图：2.2.6管理员列表：增加、修改、删除管理员；（仅限admin超级用户使用）2.2.7用户单位管理：增加、修改用户单位操作，增加用户单位里需配置用户所使用的柜门号，不能有冲突。用户单位的手机号为短信通知唯一的号码，请务必不要填错，否则短信无法发送。2.2.8用户人员管理：增加、修改用户人员操作，增加用户人员信息时可使用2代身份证读取信息页12安君科技，系统联机2代身份证阅读器，将2代身份证放入读卡器上，听见“滴”的一声，用户信息输入完成。,登录口令为收文端验证时所需要的密码，该密码用户可以再收文端自助修改。操作如图:在用户界面处点击进

7、行用户指纹信息登记：选择用户进入指纹登记界面。选择需要登记的人员信息进入登记画面，每个用户可以最多登记10枚指纹信息，指纹比较好的人员只需登记一枚指纹即可，其中显示红色的指头表明已经登记过信息，蓝色的是即将登记的指纹，首次登记指纹信息需3次核对过程，登记时候需平缓的在指纹扫描仪处按下指纹，如下：页12安君科技2.3发文操作管理2.3.1发文待机：在菜单中点击发文，进入此界面。发文人员在指纹仪上按下指纹后，系统自动进行身份验证，验证成功后显示该人员单位、个人信息后，进入发文主界面。页12安君科技选择添加文档进行公文的添加，添加时输入编号、公文号

8、、公文类型、点击“文档图像”进行公文拍摄留档，拍摄留档分“预览-》扫描-》应用”几个步骤完成：拍摄留档后进行发送单位目标的选择，最后选择保存后完成发文工作，如图：页