陕西教育系统公文交换平台

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1、陕西教育系统公文交换平台(发文版)用户手册陕西省教育厅2013年4月陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册(发文版-公文流转)第I篇公文流转使用说明第1章常用设置1.1模板管理菜单位置:【常用设置】->【模板管理】功能描述:根据国家公文标准维护公文所需要的模板,在拟稿或套红头时套用合适的模板,以方便快速地生成符合要求的上下公文样式。模板与流程类似,也分公用、部门和个人三种。系统默认公用模板包括《下行文(单独发文)》、《上行申请文(联合发文)》《下行文(联合发文)》、《上行申请文(单独发文)》。1.1.1新增模板第一步:填写模板基本信息。点击“新增模板”,在页面相

2、应位置输入模板名称及描述内容,点击“下一步”。图1.11第二步:模板编辑。在图1.12,所示模板编辑页面,点击右上方的“模板导入”,然后在弹出界面选择某个模板,点击“导入”。在此模板的基础上进行编辑,然后保存为新的模板。陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册(发文版-公文流转)选择要导入的模板图1.12注意:1.对一个新建模板文件,其必须包含以下书签:保密期限、抄送、发文机关、公文标题、公文文号、紧急程度、秘密等级、正文、主题词。只有这样才能保证成功制作后的模板在系统其它地方被正常引用。2.顶级单位用户创建公用模板时,会有选项让您选择是否对下级单位用户开放

3、,选中“对下级单位的发布”选项,则下级单位也可以引用该模板。1.1印章管理菜单位置:【常用设置】->【印章管理】功能描述:添加公文流转所需要的电子印章,方便在“用印”步骤时使用。印章可分为三类,我创建的印章是指用户自己创建的印章,拥有默认使用权,并可以选择其他的使用者;我使用的印章是用户拥有使用权限的印章;所有办公印章是指本单位创建的所有印章。1.1.1添加印章第一步:点击“新增印章”,填写印章名称,“浏览”选择要导入的印章图片,在载入印章图片时系统会自动缩放成与实际印章相同的大小,如图1.21所示。第二步:“浏览”选择可以使用此印章的用户。第三步:设置使用密码,保证印章的使用

4、安全,完成后“确定”即可。陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册(发文版-公文流转)图1.21注意:1.如果是初次使用本系统,在新增印章时系统给出如图1.22所示的提示,请先点击“下载”安装印章管理控制后,刷新页面即可。图1.222.印章图片可以使用专门的印章制作软件进行制作,且图片必须为.gif或.jpg或.bmp格式。1.1.1管理印章管理印章可“修改个人使用者密码”、“清空使用者密码”、“修改使用用户”及“移交合意管理权”。在图1.23中,点击相应按钮即可进行以上四种操作。如果是本人创建的印章,在移交管理权后,本人只有使用权限,该印章也不会再显示在

5、“我创建的印章”标签页中。图1.23陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册(发文版-公文流转)1.1.3硬件EKey电子印章注意:EKey电子印章只支持重庆软航科技有限公司的电子印章,不支持其他第三方公司的电子印章设备。1.1参数设置菜单位置:【常用设置】->【参数设置】功能描述:分为常规、代号设置和文号类型三项。常规设置界面如图1.31所示,需要启用的选项,勾选即可。图1.31代号设置用来设置公文的档案全宗号及档案分类号,可以设置本单位的代号,也可以按部门分别设置。陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册(发文版-公文流转)图1.32文

6、号类型用来设置发文登记时文号的发文单位或部门文号,登记的公文号一般由发文单位或单位文号+年份+流水号,此处设置好后在登记时会显示默认的文号类型,并可选择其它文号类型。陕西省教育厅第.11.页城域综合信息平台用户手册(教育局版-公文流转)第1章手工发文全过程1.1手工发文菜单位置:【公文处理】->【发文办理】->【手工发文】功能描述:针对本单位中已经生效的并以其它形式(邮件纸张等)存在的公文,可以通过手工发文的形式将其进行发送,该发文无需通过发文流转,可以直接发送。新建手工发文文填写信息填写正文发文发送图2.11点击“新建手工发文”。图2.12进入图2.13所示页面,在“填写

7、信息”页面填写好公文的相关信息,类似有流程的发文拟稿。图2.13在基本信息内需要填写文号、标题、公文类型,主题词、主送单位、发送意见等,带*号的为必填项。填写正文时,直接选择模板套红,和印章盖章。不需要进入流程,拟稿结束后,在发文发送模块即可看已拟好的公文并进行发送。陕西省教育厅第.11.页城域综合信息平台用户手册(教育局版-公文流转)第二步:正文编辑A填写正文点击“填写正文”标签,进入图2.14所示页面。在此页面中填写公文的正文内容。可以直接复制文档粘贴到填写正文,可以从文

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