xx市住房和城乡建设局

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1、XX市住房和城乡建设局档案分类编号方案（2013年7月30日修订）为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、整理和排架管理。二、类别设置本局档案共分九大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案

2、（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、房地产管理档案（Ｇ）、行政执法档案（M）、-9-建筑业管理档案(I)、勘察设计管理档案（J），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案　　D1报表D2账簿D3凭证D4其他Ｆ声像档案F1录像　　F2录音　　F3照片注：2004年前，照片档案分为会议接待、文体活动、实物照片、其他类四个属类。从2004年起，照片档案不再分属类,按年度分组整理。Ｈ实物档案注：2004年前，实物档案分为锦旗、奖杯奖牌、纪念品、其他四个属类。从2004年起，实物档案不再分属类,分年度按件整理。-9-Ｇ房地产

3、管理档案G1商品房预售许可G2房地产企业资质核准G3物业管理企业资质核准M行政执法档案M1建设执法M2燃气执法I建筑业管理档案I1建筑工程施工许可I2工程竣工验收I3建筑业企业资质核准J勘察设计管理档案J1设计企业单项备案J2勘察企业单项备案J3勘察设计企业资质核准三、编号方法（一）文书档案的编号：1、2000年以前，文书档案采用立卷归档方法整理，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。例:-9-A0.1-1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期

4、、短期合编）大类代字（文书档案）2、2000-2003年文书档案采用单件归档方法整理，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。例:A1.1-1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）3、2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法整理，但其编号结构模式改为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，30年为4，10年为5。例:A1/2004/1件号（2004年永久第1件）　年度（2004年）　保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）-9-（二）基建

5、档案的编号:基建档案按工程项目组卷整理，每个工程项目编一个独立的流水案卷号，其编号结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。例：B1/1案卷号（第1项工程的第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（基建档案）（三）会计档案的编号:1、2004年以前,会计档案的编号结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。例：D3.1-1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）2、2004年开始,会计档案的编号结构模式改为:大类代字＋属类代号＋年度+案卷号。案卷号每年从“1”起编。例:D3/2004/1案卷号（2004年第1个案卷）年度(2

6、004年)属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）-9-（四）声像档案的编号1、录音、录像（1）2004年以前，录音、录像档案的整理以一盒录音、录像带为一个案卷，其编号结构模式为：大类代字＋属类代号＋案卷号。例：F1/1案卷号（第1盒录像带）属类代号（录像）大类代字（声像档案）（2）2004年起，录音、录像档案采用分年度按件归档整理方法。一项工作或一次活动所形成的录像或录音视为一件，每个年度的件号均从“1”起编。录音、录像档案的保管期限为永久。其编号结构模式为：大类代字+属类代号+年度+件号。例：F1/2004/1件号（2004年第1件录像档案）年度（2004年）属类代号（录像）大类

7、代字（声像档案）2、照片档案（1）2004年以前，照片档案的整理以一本照片档案册为一个案卷，其编号结构模式为：大类代字＋一级属类代号＋二级属类代号＋案卷号。-9-例：F3.1/1案卷号（活动类第1卷照片）二级属类代号（活动类照片）一级属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）（2）2004年开始，照片档案不再分属类，照片分年度按组整理归档。一项工作或一次活动形成的照片为一组，组内照片编一个独立的流水张号，保管期限均为永久。同一年度内各组照片按形成时间顺序排列