西南石油大学年鉴条目写作规范

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1、西南石油大学年鉴条目写作规范第一章条目及选题《西南石油大学年鉴》是西南石油大学按年度连续出版的资料性工具书，在编写体例上主要采用条目体。《西南石油大学年鉴》的条目应反映鲜明的年度特征和单位特色，应具备权威、新颖、简约、易检等特点。为帮助撰稿者正确理解“条目”和掌握条目的写作要求，从西南石油大学的实际情况出发，特制定本规范。第一条条目的定义条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。第二条条目的分类1.按大小分：条目可分为小、中、大、特大四种。其中，小条目为200-400字，中条目为400

2、-600字，大条目为600-1000字，特大条目为1000字以上。《西南石油大学年鉴》提倡编写中、小条目，少用大条目，尽量不用特大条目。2.按类别分：条目主要分为【概况】条目、单一记事条目。第三条条目的性质1.年度性。条目以年度为限（例如2017年卷《西南石油大学年鉴》应主要反映2016年1月1日至12月31日的情况），所反映的内容可分为以下五种时限类型：（1）2016年度及其前后一直发生。这类情况应形成固定条目或者固定条目中的段落，年年都要反映。（2）2016年之前发生，但止于2016年里某一时刻。在2016年度仍需延续往年的固定条目，但对

3、这一情况的来龙去脉要有一个交待和结论。（3）起于2016年里某一时刻，且今后仍将继续发生。这类情况是本年度才开始具有的情况，例如某月某日开始启动的工作、活动、工程等，应从本年度开始形成固定条目，今后每年主题不变，年年都要反映。（4）起、止于2016年度内发生。这类情况是本年度特有的情况，例如某月某日至某月某日开展的某项大型活动，应形成非固定条目，当年有所记载。这是本年度的特色条目。6（5）2016年度内某一天发生。这类情况也是本年度特有的情况，例如某天发生的某项重大事件，同样应形成年鉴的非固定条目，当年有所记载，也形成本年度特色条目。2.独立

4、性。条目反映一个主题内容的结构完整、要素齐全、相对独立。3.易检性。条目将年鉴刊载的信息条目化，以节省篇幅和方便检索。第四条条目的要素1.【概况】条目和综合条目。【概况】条目按“总体情况”原则反映。其要素包括：基本情况、年度成就、主要特点、存在问题。其中，“基本情况”中反映的数据应当是完整的、系统的、连续的、可比的，每年都要反映的数据应形成固定体系，重要数据还应以多种形式做出构成、结构、分布、比例、比较等分类分析图表。2.单一记事条目。单一记事条目按“一事一条”的原则反映，应突出当年发生的大事要闻，可分为以下五种情况：（1）重大活动类条目。基

5、本要素为：时间、地点（单位）、名称、举办单位、主要参加者、活动主要内容、主要形式、特点、重要领导讲话摘要、结果。（2）会议类条目。党政会议基本要素应写明召开时间、地点、名称、主题议题、形成的决议；业务会议基本要素应写明召开时间、地点、主（承）办单位、规格、规模、主题内容、效果。（3）成果类条目。其要素包括：产业、项目、成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性质及特色、获奖等级、经济和社会效益、发展前景。市及市以上获奖成果原则上还应列表反映。（4）机构（团体）类条目。其要素包括：单位名称、成立时间、批准机构（批文）、简要沿革、组织结构、基本职能

6、和内部机构设置、主要领导以及单位当年的突出成就。第五条条目的选题原则反映现状、择新择特、择大择要，做到年度性强、资料性强。第六条条目的选题方法抓发展、抓热点、抓重点、抓特点，并加以提炼、概括、归纳和汇辑。第七条条目的选题范围61.全校（或院处）性的总体基本状况。2.首次出现的新生事物及其他重要信息，包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新观念、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难和新问题。3.具有重大社会价值和重要资料价值的题材，包括学校工作的重点、职能处室关注的难点、师生员工关心的热点、新闻媒体报道的焦点，以及重大成

7、就、重要进展、重要经验、重要人物、重大奖励和重大事件。第二章条目的写作第八条基本要求1.真实、准确记录学校（院处）发展状况，用事实和数据说话。2.杜绝常识性差错，符合保密原则。3.以全校（院处）性的工作为反映重点，做到“大事为首、新事不漏、要事不丢、小事不凑”。4.对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。5.注重实用性，着重选择读者关心的内容，将少有人关注的条目减少到最低程度，尽可能为不同的读者提供可资利用的信息资料。6.行文简洁、资料丰富且惜墨如金，无套话、空话、大话，无可有可无的字、词、句等“水分”。第九条标题制作条目

8、标题所选用主题词应能够特色鲜明、精炼简约地反映该条目的实质，让读者看到标题便知条目的梗概。会议、机构、活动、事件、项目、成果、人物等名称，应直接作为条目标题。不能使