西南石油大学年鉴条目写作规范.pdf

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1、个人整理精品文档，仅供个人学习使用西南石油大学年鉴条目写作规范第一章条目及选题《西南石油大学年鉴》是西南石油大学按年度连续出版的资料性工具书，在编写体例上主要采用条目体。《西南石油大学年鉴》的条目应反映鲜明的年度特征和单位特色，应具备权威、新颖、简约、易检等特点。为帮助撰稿者正确理解“条目”和掌握条目的写作要求，从西南石油大学的实际情况出发，特制定本规范。第一条条目的定义条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。第二条条目的分类1。按大小分：条目可分为小、

2、中、大、特大四种。其中，小条目为200-400字，中条目为400-600字，大条目为600-1000字，特大条目为1000字以上。《西南石油大学年鉴》提倡编写中、小条目，少用大条目，尽量不用特大条目。2。按类别分：条目主要分为【简况】条目、单一记事条目。第三条条目的性质1。年度性。条目以年度为限（例如2019年卷《西南石油大学年鉴》应主要反映2018年1月1日至12月31日的情况），所反映的内容可分为以下五种时限类型：（1）2018年度及其前后一直发生。这类情况应形成固定条目或者固定条目中的段落，年年都要反映。（

3、2）2018年之前发生，但止于2018年里某一时刻。在2018年度仍需延续往年的固定条目，但对这一情况的来龙去脉要有一个交待和结论。（3）起于2018年里某一时刻，且今后仍将继续发生。这类情况是本年度才开始具有的情况，例如某月某日开始启动的工作、活动、工程等，应从本年度开始形成固定条目，今后每年主题不变，年年都要反映。（4）起、止于2018年度内发生。这类情况是本年度特有的情况，例如某月某日至某月某日开展的某项大型活动，应形成非固定条目，当年有所记载。这是本年度的特色条目。1/6个人整理精品文档，仅供个人学习使用

4、（5）2018年度内某一天发生。这类情况也是本年度特有的情况，例如某天发生的某项重大事件，同样应形成年鉴的非固定条目，当年有所记载，也形成本年度特色条目。2。独立性。条目反映一个主题内容的结构完整、要素齐全、相对独立。3。易检性。条目将年鉴刊载的信息条目化，以节省篇幅和方便检索。第四条条目的要素1。【简况】条目和综合条目。【简况】条目按“总体情况”原则反映。其要素包括：基本情况、年度成就、主要特点、存在问题。其中，“基本情况”中反映的数据应当是完整的、系统的、连续的、可比的，每年都要反映的数据应形成固定体系，重要

5、数据还应以多种形式做出构成、结构、分布、比例、比较等分类分析图表。2。单一记事条目。单一记事条目按“一事一条”的原则反映，应突出当年发生的大事要闻，可分为以下五种情况：（1）重大活动类条目。基本要素为：时间、地点（单位）、名称、举办单位、主要参加者、活动主要内容、主要形式、特点、重要领导讲话摘要、结果。（2）会议类条目。党政会议基本要素应写明召开时间、地点、名称、主题议题、形成的决议；业务会议基本要素应写明召开时间、地点、主（承）办单位、规格、规模、主题内容、效果。（3）成果类条目。其要素包括：产业、项目、成果名

6、称、完成单位（个人）、完成时间、性质及特色、获奖等级、经济和社会效益、发展前景。市及市以上获奖成果原则上还应列表反映。（4）机构（团体）类条目。其要素包括：单位名称、成立时间、批准机构（批文）、简要沿革、组织结构、基本职能和内部机构设置、主要领导以及单位当年的突出成就。第五条条目的选题原则反映现状、择新择特、择大择要，做到年度性强、资料性强。第六条条目的选题方法抓发展、抓热点、抓重点、抓特点，并加以提炼、概括、归纳和汇辑。2/6个人整理精品文档，仅供个人学习使用第七条条目的选题范围1。全校（或院处）性的总体基本状

7、况。2。首次出现的新生事物及其他重要信息，包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新观念、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难和新问题。3。具有重大社会价值和重要资料价值的题材，包括学校工作的重点、职能处室关注的难点、师生员工关心的热点、新闻媒体报道的焦点，以及重大成就、重要进展、重要经验、重要人物、重大奖励和重大事件。第二章条目的写作第八条基本要求1。真实、准确记录学校（院处）发展状况，用事实和数据说话。2。杜绝常识性差错，符合保密原则。3。以全校（院处）性的工作为反映重点，做到“大事为首

8、、新事不漏、要事不丢、小事不凑”。4。对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。5。注重实用性，着重选择读者关心的内容，将少有人关注的条目减少到最低程度，尽可能为不同的读者提供可资利用的信息资料。6。行文简洁、资料丰富且惜墨如金，无套话、空话、大话，无可有可无的字、词、句等“水分”。第九条标题制作条目标题所选用主题词应能够特色鲜明、精炼简约地反映该条目的