眉山职业技术学院

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1、眉山职业技术学院经费报销指南为了使我院教职工更规范、方便地填写费用单据，提高经费报销效率，根据国家相关财经法律法规制度规定，及市财政局相关经费报销要求，结合我院实际，制定学校主要经济业务经费报账指南。一、差旅费报销调查研究、实习检查、各项赛事、外出参会、报送文件、外出培训等事项，填写“眉山职业技术学院差旅费报销单”，附车票，住宿费发票、公务卡POS单、住宿清单、税务票据真伪验证结果，公务出差审批单、工作方案（调查研究、实习检查）或文件（各项赛事、外出参会、外出培训等）。注意事项：（一）学生参赛车费、

2、住宿费和老师一起报销。（二）工作方案须部门负责人签字或加盖部门章，文件须有印章（下同）。（三）住宿费填写在差旅费报销单住勤一栏，并填写个人建行卡，公务卡消费需个人单独自行还款。（四）自驾需用加油票报销车费，需要在加油票上写清楚起始区间单边汽车或高铁（二等座）所需交通费用金额，并写清楚该张加油票实报金额。（五）发票等相关票据日期必须与出差日期相符（下同）。（六）无特殊情况，路途往返不得绕道，否则需提供合理说明。二、外出参会会议费、外出培训费报销填写“眉山职业技术学院费用报销单”，附文件、发票、税务票据

3、真伪验证结果、公务出差审批单。注意事项：如需预付，填写“眉山职业技术学院付款申请单”，附文件、公务出差审批单。开回发票报销该项费用时，填写“眉山职业技术学院费用报销单”冲销预付款，附文件、发票、税务票据真伪验证结果、公务7出差审批单。三、自办会议费用报销填写“眉山职业技术学院费用报销单”，附文件、通知或方案、签到表原件、餐费发票、菜单、住宿费发票、住宿清单、公务卡POS消费单、场租发票、场租清单、税务票据真伪验证结果，事项审批单或眉职议通等。注意事项：（一）支付须采用银行转账或公务卡方式。（二）向不

4、同单位支付费用，须分别填写“眉山职业技术学院费用报销单”。（三）不得安排超标准宴请，不得组织旅游以及与会议无关的参观活动，不得以任何名义发放纪念品。（四）严禁列支与会议无关的任何费用。（五）住宿费、伙食费、场地资料交通费、其他费用不得超过各项目规定标准。四、劳务费报销（一）专家授课（咨询、讲座）费，填写“眉山职业技术学院技术服务费发放表”，附文件、通知或方案、签到表原件、事项审批单或眉职议通等。（二）其他劳务支出，填写“眉山职业技术学院经费发放表”，附：劳务人员工作明细记录表、事项审批单或眉职议通或

5、合同。注意事项：劳务费发放须转账支付，发放人员过多，可采用在附件上传发放人员详细名单（制作成excel）。五、接待费报销（一）来函接待，填写“眉山职业技术学院公务接待费报销单”，附来宾单位公函、四川省党政机关国内公务接待清单、餐费发票、菜单、公务卡消费单、税务票据真伪验证结果。（二）邀访接待，填写“业务接待费报销单”，附邀请函、四川省党政机关国内公务接待清单、餐费发票、菜单、公务卡消费单7、税务票据真伪验证结果。注意事项：（一）支付采用银行转账或公务卡方式，禁止以现金方式结算。（二）接待人数不超10

6、人的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待人数三分之一。（三）不得提供香烟和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所；不得列支烟、酒、茶、礼品等；不得列支洗浴、歌城、美容美发等明文禁止的票据。（四）就餐优先安排在校内。六、公务用车费报销填写“眉山职业技术学院费用报销单”，其中车辆燃油费附发票，公务卡POS消费单、行车记录表、派车单；车辆维修费附发票，公务卡POS消费单、维修清单、车辆保修单、事项审批单或眉职议通；车辆保险费附发票，公务卡POS消费单，事项审批单或眉职议通。注意事项：

7、（一）车辆燃油费必须与运行里程额定油耗基本一致。（二）车辆燃油费、维修费、保险费通过转账或公务卡方式支付。（三）停车费、洗车费、过路费必须与实际情况一致。七、维修费报销填写“眉山职业技术学院费用报销单”，附发票，维修任务清单、材料清单或项目验收单，税务票据真伪验证结果，事项审批单或眉职议通或合同。注意事项维修任务清单必须部门负责人审核签字，材料清单需有入库保管员验收审核签字。八、基建项目报销填写“费用报销单”，附发票、税务票据真伪验证结果、工程建设合同、工程验收单、中标（成交）通知书、相关评审报告。

8、7注意事项：出纳填制“眉山市财政局政府性投资项目资金支付审核表”报至财政局教科文科审核。九、设备租赁报销填写“费用报销单”，附发票、税务票据真伪验证结果、机械租赁工作记录表、机械租赁汇总表，事项审批单或眉职议通或合同等。注意事项：（一）机械租赁工作记录表应标明机械名称型号、单价、工作时间、工作内容，相关人员签字确认。（二）机械租赁汇总表应汇总机械名称型号、单价、工作时间、费用总额，相关人员签字确认。九、采购项目报销填写“眉山职业技术学院物资费用报销单”，附发票、税务票