嘉兴职业技术学院文件

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1、嘉兴职业技术学院文件嘉职院〔2017〕43号嘉兴职业技术学院关于印发《全日制学生国内交换生培养管理办法(试行)》、《全日制学生国(境)外交换生培养管理办法(试行)》的通知各分院(部)、处室:现将《嘉兴职业技术学院全日制学生国内交换生培养管理办法(试行)》、《嘉兴职业技术学院全日制学生国(境)外交换生培养管理办法(试行)》予以印发,请各部门认真贯彻落实。嘉兴职业技术学院2017年6月14日-31-嘉兴职业技术学院全日制学生国内交换生培养管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步深化人才培养模式改革,充分利用国内高校的优质教学资

2、源,拓展学生专业视野和创新意识,提高人才培养质量,学院每年选派若干名学生到国内高校进行交换培养,并接收合作院校学生来校交换培养。为规范交换生项目管理,结合我校实际,特制定本办法。第二条本办法适用对象为我校派往国内高校交换培养的学生及国内高校派往我校交换培养的学生。第三条学院成立领导小组,主管教学院长任组长,领导小组负责协调校际合作事务,加强校际联系,拓展国内合作高校,扩展合作领域,签署校际合作协议,建立与国内高校的合作协调机制。领导小组办公室设在学院办公室,办公室负责处理日常事务,完成领导小组交办的各项任务。第四条涉及交换

3、生培养管理机构分工:1.学院办公室和教务处负责综合协调校际项目的合作事务,拓展项目合作学校,建立与合作高校的协调机制;学院办公室为交换生项目的主管部门,主要负责项目的商定、实施和项目执行情况跟踪。2.教务处负责交换生的学分认定及学籍管理等工作。3.学生处主要负责来校交换生的日常管理、教育等工作,派出交换生的评奖评优及跟踪管理等工作。-31-4.财务处主要负责交换生的费用收支与结算。5.博大公司主要负责来校交换生的住宿安排及提供相关后勤保障服务。6.网络中心、图书馆分别负责来校交换生校园卡和图书借阅证的办理。7.学生所在分院

4、主要负责派出交换生的推荐选拔、课程选修、成绩认定、登录及接收来校交换生的课程教学,并协助交换生办理有关审批手续。分院要指定专人加强与交换生日常联系,及时了解学生学习、生活情况。第二章交换生的培养形式第五条交换生的学习期限一般为1-2个学期,具体时间根据交换培养协议确定。交换期满后应按时返校学习。第六条交换生的学习形式主要为选择对方学校相应专业跟班学习。交换生编入对方相关专业全日制班级,插班上课;考核内容、考核方式和教育管理等与同班学生同等待遇。第七条交换生在交换培养期间,其学籍不变。学籍异动中标注国内交换,并注明交换学校和

5、时间。参与国内交流项目的双方学校学分互认。第三章派出交换生的申请、选拔和派遣第八条选拔对象。除对方学校有特殊要求外,交换生一般从即将进入二年级下(第二学年第一学期)或三年级上(第三学年第一学期)学习的学生中选拔。第九条申请交换生的基本条件:1.政治思想表现好,品德优良,遵纪守法,无违规违纪记录。-31-2.学习成绩优良,无不及格科目,具有较强的学习能力,前三或前四学期课程平均学分列所在专业前50%。在各类竞赛活动中的获奖者同等条件下优先。3.身心健康,综合素质高,自我管理能力强,能够圆满完成交换期间的学习任务。4.要获得家

6、长或监护人的同意并签字或提供相应授权证明,并承诺在交换学习期间,自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。第十条选拔交换生的程序:交换生名单采取学生自愿申请、分院初审、学院审定推荐的方法。1.报名。学院根据交换生合作项目,由学院办公室、教务处联合发布交换生选拔通知,相关分院组织学生报名,学生每年只能申请一项校际交换项目。申请者需按照本规定所制定的选拔方案,向分院教务办递交以下申请材料。(1)《嘉兴职业技术学院国内交换生交换培养申请表》;(2)成绩单(成绩单需经学院教务处盖章);(3)家长同意书;(4)其它合作院校所需文件。

7、2.初选。相关分院根据选拔条件对报名学生进行综合考评,在“公开、公正、公平”的原则下,按照“自主报名、综合评定、机会均等、择优录取”的办法,对学习成绩和综合素质进行排序,择优确定初选名单。-31-3.审核。学院教务处、学生处对相关分院报送的推荐名单进行审核。教务处负责审核学生学习成绩(包括排名)等学习情况。学生处负责对学生遵守校纪校规,身心健康等方面情况进行审核。4.公示。学院对分院上报的选派学生名单审核确定后,与合作高校函商落实学生名单,在学院办公室网站公布。5.录取和签约。交换学生名单无异议后,学院办公室将名单分别送教

8、务处、学生处、财务处及所在分院备案。同时,学生须与学校签订《嘉兴职业技术学院国内交换生项目协议书》。第四章 学籍管理第十一条 学籍管理主要由教务处和相关分院负责,交换学生在赴对方学校学习之前,须办理学籍保留手续,在对方学校学习期间,我院为其保留学籍;交换学生学习期间被对方学校除名者,我院不再为其保留学籍

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