酒店管理暗访 暗访作业参照——集团连锁酒店管理公司(叶予舜)

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1、酒店管理暗访暗访作业参照——集团连锁酒店管理公司No.项目综述1酒店外观(不局限楼宇招牌、路标指引、楼宇所处位置等等): 2酒店清洁度/维护保养状况(酒店内外): 3酒店装饰氛围: 4酒店员工亲和力和精神面貌: 5酒店服务感受(服务效率、熟练度、准确度、专业度): 6酒店对问题处理和管理人员的管理能力(沟通表现、问题处理能力、): 7建议改进的要点: No.部门各部门满意度得分1预订服务满意度2预订服务满意度(非预订部接听)3总机/服务中心满意度46叶予舜二〇一八年五月七日星期一4礼宾服务满意度5前台接待服务满意度6行政酒廊服务满意度7客房满意度8康体中

2、心满意度9大堂吧服务满意度10西餐服务满意度11中餐服务满意度12送餐服务满意度 酒店综合得分13需要关注的部门 评分标准:达标(标准里所有细项均达标)、不达标(标准里任一细项不达标,不达标时,应说明现状或理由)、不适用(没有测试到或酒店无此项目)。整体评价标准:出色(基本条件:所有项目没有不达标才有机会获得出色评价)、一般、差。最后一栏整体评价应有描述。标准用语:下划线为标准用语,表述需完全一致。一、预订服务46叶予舜二〇一八年五月七日星期一项目标准1接听电话标准:铃响不超过三声,彩铃不超过10秒。2报位标准:1.您好,预订部2.节日电话应答标准:圣诞

3、快乐/新年好,预订部3耐心倾听标准:不打断对方谈话,及时回应客人。4使用礼貌用语标准:一直保持使用“您”“请”“好的”“谢谢”等礼貌用语,不能出现不知道、不可以、不行等生硬词语。5语音语速标准:吐字发音清晰准确,语速适中,不能频繁出现"呃""嗯""啊""哦"等拖音现象。6微笑融入声音标准:声音友好,令人愉悦,将微笑融入声音。7回答问询/解决疑难标准:准确高效回答客人问询,努力帮助客人解决疑难/如不能解决客人要求应提供选择。8如果有必要请客人等候标准:如等候超过5秒需使用通话保持功能,并使用感谢客人等候用语。9如果转接电话标准:好的,马上为您转接。10结束

4、电话前标准:请问还有什么可以帮到您?/请问还有其它需要为您服务的么?11礼貌道别标准:让客人先挂电话,并礼貌道别“祝您愉快,再见!”或者“感谢您的来电,再见!”如客人未主动挂断电话,应再次询问,无应答即可挂断。46叶予舜二〇一八年五月七日星期一12电话服务过程中,背景声音控制标准:不能听到员工聊天,说笑或吵闹声;不能听到其他员工接听电话声;其他异常嘈杂声不能影响通话正常进行。13询问姓氏标准:询问客人姓氏。14使用客人姓氏称呼标准:用姓氏称呼客人,至少2次。15预订服务过程相关步骤标准:确认客人是否会员。16标准:确认客人是所在的公司是否与酒店有签定住房

5、协议。17标准:确认客人入住日期。18标准:确认客人住宿天数或退房日期。19标准:确认客人需要的房间数量。20标准:确认床型。21标准:提供可选择的房型及相应的房价。22标准:确认房价是否含早餐(不论是否包含,都必须告知客人)23标准:向客人推销更高级的客房,应检查接待员是否重点向客人说明房间的优势和卖点,而不是简单的以优惠的差价吸引客人,更不能贬低客人预订的房型。有推荐及介绍房间的优势及卖点视为达标;如无更高级的房间(员工须告知客人酒店今日满房等情况),则该项不适用。46叶予舜二〇一八年五月七日星期一24标准:确认实际入住客人的姓名。25标准:询问客人

6、到达时间。26标准:推荐酒店接机/接站服务。27标准:询问客人需要吸烟还是不吸烟房间。28标准:询问客人是否对客房有其他特殊要求。29标准:确认入住客人联系方式。30标准:复述预订所有相关内容(住客姓名、抵店日期、房数、房型、房价、早餐、保留时间、特殊要求)31标准:提醒确认短信、邮件或传真等将发送给客人。32您是否收到预订短信/邮件/传真标准:半小时内收到,信息完整包含:姓名、入住的酒店、日期、房型、房间数、房晚数、预订号、保留时间、酒店地址及全国预订热线400XXXXXX7的号码。33整体评价标准:出色2分、一般1分、差0分小计 整体评价(如有录音或

7、照片请注明):46叶予舜二〇一八年五月七日星期一一、预订服务(非预订部接听)项目标准1耐心倾听标准:不打断对方谈话,及时回应客人。2使用礼貌用语标准:一直保持使用“请”“好的”“谢谢”等礼貌用语,不能出现不知道、不可以、不行等生硬词语。3语音语速标准:吐字发音清晰准确,语速适中,不能频繁出现"呃""嗯""啊""哦"等拖音现象。4回答问询/解决疑难标准:准确高效回答客人问询,努力帮助客人解决疑难/如不能解决客人要求应提供选择。5如果有必要请客人等候标准:如等候超过5秒需使用通话保持功能,并使用感谢客人等候用语。6接听电话标准:铃响不超过三声,彩铃不超过10

8、秒。7报位标准:1.内线:您好,XX(接听电话的部门)/外线:和该酒店外线标准一

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