浅析企业应收账款管理

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1、浅析企业应收账款管理　　摘要：应收账款是企业与企业在产品交易中经常发生的、不可回避的客观现象。随着市场经济的发展，竞争越来越激烈，企业以商品信誉的形式赊销商品变得越来越普遍。赊销是市场经济发展的必然要求赊销所产生的应收账款作为企业的一种营销策略，运用得当可以增加产品销量，提高利润；运用不当虽然在账面上能够形成大量的收入但是会出现呆账、坏账甚至是死账，使企业蒙受损在强调企业经济效益的同时，如何加强应收账款的管理，已成为现代财务管理中一个急待解决的问题　　关键词：企业应收账款管理　　对于一个企业来讲，应收账款的存在本身就是一个产销的统一体，企业一方面

2、想借助于它来促进销售，扩大销售收入，增强竞争能力，同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题，便是企业应收账款管理的目标。商业信用的存在不可避免地带来坏账损失，这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重，因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立坏账准备金制度。这样，资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值，使应收账款实际占用资金接近实际，避免企业虚增利润，清除了虚列的应收账款，有利于加快资金周转，提高企业承担坏账风险的能力，更好地适

3、应市场经济发展的要求，促进企业及时处理应收账款，防止潜亏和三角债的再发生。根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的政策，这是企业财务管理的一个重要组成部分，也是企业为达到应收账款管理目标必须合理制定的方针策略。企业要在竞争中不被淘汰，提高竞争能力就要不断地开拓市场同时又要采取有效的销售政策，保证应收账款的回收，盘活资金，加速周转。因此采取有效地应收账款管理不仅是企业发展的一个重要项目，也是企业生存的关键之处。　　1.建立完善的赊销审批制度。加强对合同的评审与合同执行签证管理，规避收款风险，健全合同评审、会签制度。根据合作企业的实际资产

4、和经营情况，制定合作企业的信用等级和收账政策签订采购合同，约定付款期限，优质客户的付款期限为一至三个月，一般客户付款期限为10至30天。逾期不付款的立即停止接受订单，开始清款。超出付款期限一个月的，与对方进行账务核对，发催款律师函通知。另一方面在每一笔赊销业务中应建信誉额度大小、进行层层审核批准制度。即在企业内部分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限，限额以上的赊销业务需有关领导严格审查和同意，根据赊销业务量，确定不同的审批权限，在严格的赊销审批基础上，加强赊销的管理，以便于及时了解、掌握和控制应收账款。　　2.实行专人负责制。为了加强

5、应收账款的管理，防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销，企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来，在具体操作过程中，要根据审批权进行把关制约，每笔赊销要手续完备严密，责任到人。所谓实行应收账款的责任管理制度就是指企业要建立销售责任制，引入激励机制，实施奖惩措施，明确业绩考核目标。采用“谁销售，谁负责”的原则将货款回笼分解到每个销售人员身上，防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销，企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来制定收款计划，明确收款金额和期限。企业对应收账款进行摸底排查，根据新形势，确定新目标，制定决算、回款对策表，明确时

6、间、责任人；重大回款工作由企业一把手亲自负责，利用有利时机，完成清欠工作。根据货款入户的情况对销售人员进行考核，与奖金、业绩挂钩。因自身原因造成货款拖欠甚至无法收回的，要视情节轻重追究销售人员的责任，对人为造成的坏账，要有明确的赔偿制度，损失重大的依法追究其刑事责任。　　3.选择适当的货款结算方式。控制应收账款的风险，选择适当的货款结算方式是一种有效的回收手段。在签订销售合同时尽量选择风险较小以及应收账款回收时间快，金额有保证的结算方式。在诸多的结算方式中，汇票、支票、本票、信用卡结算具有灵活性、通用性、兑现性和票据的流通性等特点，不会产生应收账

7、款，企业应尽量采用。银行承兑是由收款人或承兑申请人签发并由承兑申请人向开户银行申请，经银行审查同意承兑的票据，汇票到期日承兑申请人未能足额交存票款时，承兑银行应无条件履行支付责任，保证收款人按期收到票款。企业可采用银行承兑汇票结算方式销售货款，保证应收账款及时回收，而商业承兑汇票因其风险大、不宜采用。此外，还应注意讲究收账技巧，即对不同类型的客户采取不同策略，既要账收回，又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠，以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账。　　4.完善应收账款挂账手续。应收账款挂账必须有对方单位书面确认证据（签证、结算单、决算

8、单等），并取得对方函证。应收账款由专人负责以询证函的形式逐笔核实、确认，要求应收账款必须取得对方书面确认证据，做到账账相符、账龄清晰。财