office_2007教程—技巧186招(word2007、excel2007)

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1、office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。下面我们利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。具体步骤如下：（1）首先，打开Word文档，按【Ctrl+A】全部选中文档内容，然后执行“复制”命令。如图所示。图16（2）启动PowerPoint2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将Word

2、文档中的内容插入到第一幻灯片。如图所示。图17（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。如图所示。图18（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。技巧13.快速切换文档快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来完成。具体步骤如下：（1）在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。（2）当任务栏中打开的文档太多时，可

3、以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图所示。图19（3）在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图20技巧14.最大化和还原窗口当使用Word文档进行操作时，要实现该编辑文档窗口的缩小和还原，通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏”，调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。具体步骤如下：（1）将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并

4、双击，就可以实现最大化和还原窗口的功能。（2）也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现二种状态：一种是还原，一种是最大化。如图所示为还原按钮。图21技巧15.以阅读版式视图浏览文档Word2007在阅读版式视图方面进行了改进，比以前版本的Word更加完善。通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置等功能。这些都使得在计算机屏幕上阅读文档变得更方便。具体步骤如下：（1）用鼠标单击打开“视图”选项卡，在“文档视图”选项组中选择“阅读版式视图”命令。如图所示。图22（2）另一种打开“阅读版式视图”的方式是直接用鼠标单击窗口右下角状态栏的

5、“阅读版式视图”按钮。技巧16.快速浏览文档您可以使用下列任意一种方法来浏览文档：（1）单击文档右下角的向上或向下箭头；如图所示。图23（2）按键盘上的【PageDown】或【PageUp】键。（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。如图所示。图24技巧17.文档内部的切换（1）要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。（2）要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。如下图所示。要跳转到文档中的任一标

6、题，请在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。如图所示。图25技巧18.快速让Word标尺栏“现形”因为Word标尺有不同的计量单位，可以通过标尺对Word里表格的单元格大小进行调整。还可以对齐和控制文本的上下边距。所以要把标尺栏在文档窗口显示。具体步骤如下：（1）单击文档编辑区最上方右上角的“标尺”按钮，就可实现标尺栏的显示与隐藏。如图所示。图26（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“标尺”命令。当“标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。图27技巧19.批量设置Word中的上下

7、标当用Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移，这时就需要用到上标（或下标）功能。具体步骤如下：（1）先输入公式，再选中需要上移或下移的数字，然后单击“开始”选项卡，选择“字体”选项组的“上标”命令或“下标”命令。如图所示。图28（2）您也可以右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。如图所示。图29（3）在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项下的“上标（或下标）”复选框，单击“确定”按钮，关闭窗口，完成上标或下标的设置。如图所示。图30技巧20.修改Word标尺计量单位Word的标尺可以字符为单位显示，也可以厘米为单位显示。W

8、ord默认