office_2007教程—技巧186招(word2007、excel2007)

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office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。如图所示。图1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。如图所示。图2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下： （1）单击文档左上角的“Office按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。 图3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。如图所示。图4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。技巧3.Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的MicrosoftOffice2007，那么就可以利用Word2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。 图5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在Word2007的编辑窗口。如图所示。图6技巧4.Word精彩的稿纸功能虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。在新版本Word2007中，其直接提供了稿纸功能。具体步骤如下：（1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。如图所示。图7（2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格 式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。如图所示。 图8技巧5.Word2007里写日志再直接发布到MSN空间只要安装了Office2007，就可以在Word2007中将撰写完成的日志直接发布到WindowsLiveSpaces(以下简称LiveSpaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：（1）在网络连接情况下，从“Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。图9（2）在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。在“新建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“WindowsLiveSpaces”项，并单击“下一步”按钮。如图所示。图10（3）弹出“新建WindowsLiveSpaces帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。如图所示。图 11 （3）完成帐户注册后，就可以在Word2007中撰写日志了。对于没有完成的日志，或遇到暂时不便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”按钮，就会将日志直接发布到WindowsLiveSpaces中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。技巧6.快速退出文档Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图 12（3）单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。技巧7.更改文件默认存盘格式在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的“.doc”格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要“.txt”格式、多媒体又需要“.rtf”格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件>另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。但是，每次这样做未免有些麻烦。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。（2）打开“Word选项”窗口，单击“保存”标签，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式（这里选择的是Word97-2003文档），单击“确定”按钮，如图所示。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所设定的格式了。 图13技巧8.解决Word说磁盘已满不让保存的问题有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。解决方法很简单。具体步骤如下：（1）打开“我的电脑”，在“本地磁盘（C：）”上右击，在出现的快捷菜单中单击“属性”命令。如图错误！文档中没有指定样式的文字。-所示。图错误！文档中没有指定样式的文字。-14（2）在弹出的“属性”对话框，从“常规”选项卡中选择“磁盘清理”按钮。图14 （3）此时将出现“磁盘清理”对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出“（C:）的磁盘清理”对话框。（4）在对话框的“要删除的文件”框中选择“临时文件”选项，然后选择“确定”按钮。Windows将删除临时文件。图15技巧9.将Word文档转换为PowerPoint文稿通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。下面我们利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。具体步骤如下：（1）首先，打开Word文档，按【Ctrl+A】全部选中文档内容，然后执行“复制”命令。如图所示。图16 （2）启动PowerPoint2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将Word文档中的内容插入到第一幻灯片。如图所示。 图17（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。如图所示。图18（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。技巧13.快速切换文档快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来完成。具体步骤如下：（1）在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。（2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图所示。 图19（3）在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图20技巧14.最大化和还原窗口当使用Word文档进行操作时，要实现该编辑文档窗口的缩小和还原，通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏”，调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。具体步骤如下：（1）将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击，就可以实现最大化和还原窗口的功能。（2）也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现二种状态：一种是还原，一种是最大化。如图所示为还原按钮。图21技巧15.以阅读版式视图浏览文档Word2007在阅读版式视图方面进行了改进，比以前版本的 Word更加完善。通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置等功能。这些都使得在计算机屏幕上阅读文档变得更方便。具体步骤如下：（1）用鼠标单击打开“视图”选项卡，在“文档视图”选项组中选择“阅读版式视图”命令。如图所示。 图22（2）另一种打开“阅读版式视图”的方式是直接用鼠标单击窗口右下角状态栏的“阅读版式视图”按钮。技巧16.快速浏览文档您可以使用下列任意一种方法来浏览文档：（1）单击文档右下角的向上或向下箭头；如图所示。图23（2）按键盘上的【PageDown】或【PageUp】键。（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。如图所示。图24技巧17.文档内部的切换（1）要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。（2）要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。如下图所示。要跳转到文档中 的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。如图所示。图25技巧18.快速让Word标尺栏“现形”因为Word标尺有不同的计量单位，可以通过标尺对Word里表格的单元格大小进行调整。还可以对齐和控制文本的上下边距。所以要把标尺栏在文档窗口显示。具体步骤如下：（1）单击文档编辑区最上方右上角的“标尺”按钮，就可实现标尺栏的显示与隐藏。如图所示。图26（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“标尺”命令。当“标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。 图27技巧19.批量设置Word中的上下标当用Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移，这时就需要用到上标（或下标）功能。具体步骤如下：（1）先输入公式，再选中需要上移或下移的数字，然后单击“开始”选项卡，选择“字体”选项组的“上标”命令或“下标”命令。如图所示。图28（2）您也可以右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。如图所示。图29（3）在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项下的“上标（或下标）”复选框，单击“确定”按钮，关闭窗口，完成上标或下标的设置。如图所示。图30技巧20.修改Word标尺计量单位Word的标尺可以字符为单位显示，也可以厘米为单位显示。Word默认的标尺单位为字符，如果想要用厘米作为计量单位就需要对文档标尺的计量单位进行修改。具体 步骤如下：（1）鼠标单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮。如图所示。 图31（2）在弹出的“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，再通过右侧滚动条的调动来选择“显示”选项组下面的“以字符宽度为度量单位”这一项。最后单击“确定”按钮，完成设置。如图所示。图32技巧21.调整文档比例的几种方法为了浏览和编辑文档的方便，有时会需要对文档比例进行调整。文档比例的不同会使文档显示的内容不同。具体步骤如下：（1）直接单击“缩小”和“放大”按钮，可以调整文档比例。（2）按住【Ctrl】键滚动鼠标滚轮，可以调整文档比例。（3）还有一种方法是可以通过单击“视图”选项卡下“显示比例”选项组的“显示比例”命令。如图所示。图33（4）再在“显示比例”对话框选择合适的选项，单击“确定”按钮即可。如图所示。 图34技巧22.显示过宽文档由于各种原因，有时会遇到文档宽度过大，不能在屏幕上被完全显示。在这种情况下需要重新调整文档的相关设置。具体步骤如下：（1）鼠标单击打开“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，并打开“Word选项”对话框。如图所示。图35（2）在打开“Word选项”对话框选择“高级”下“显示文档内容”选项中的“文档窗口内显示文字自动换行”复选框。单击“确定”按钮。如图所示。图36技巧23.快速浏览长文档Word文档由于不同的需求，在录入文档内容时会有大小不一的篇幅，当文档比较长，又想在有限的时间内浏览文档的内容时，可以试试下面的方法。具体步骤如下：（1）在“视图”选项卡“显示/隐藏”选项组单击“缩略图”命令。如图所示。 图37技巧24.快速拆分窗口对不在同一窗口中的文档内容进行相应的比较，并希望做相应的处理。需要对窗口进行拆分。具体步骤如下：（1）将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。如图所示。图37（2）快速拆分窗口的另外一种方法，用鼠标依次单击“视图”选项卡下“窗口”选项组的“拆分”命令。如图38示。图38技巧25.并排查看窗口内容如果想同时对不同文档的文档内容进行比较，浏览和查看，可以进行并排的查看。具体步骤如下：（1）用鼠标依次单击打开“视图”选项卡下“窗口”选项组的“并排查看”命令。如图所示。图39技巧26.文档自动滚动功能 在进行文档阅读时，为了在打开的文档中能够不需要移动键盘和鼠标就可自行换行看到文档内容，就需要设置文档自动滚动功能。这样就不再需要一直握着鼠标来一点点的移动滚动条了。具体步骤如下：（1）当打开一篇文档后，单击鼠标的滚动轮，会出现标志。再拖动鼠标，在出现图标后，把鼠标的箭头指向上（下）三角的附近，通过距离的不同来调整滚动的速度快慢。技巧27.快速添加与删除“快速访问工具栏”“快速访问工具栏”在Word2007中支持自定义，当您想要对某个常用的工具进行快速的访问，即可运用“快速访问工具栏”中的自定义功能来进行相关的设置。如，为了方便使用剪贴板，把“剪贴板”命令添加到“快速访问工具栏”。具体步骤如下：（1）从选项组中选择需要添加到“快速访问工具栏”的命令，这里对“剪贴板”项进行添加。先单击“开始”选项卡。如图所示。 图40（2）再右键单击“剪贴板”命令，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。如图所示。图41（3）在设置完成后如果想要删除“快速访问工具栏”的某一项，可以把鼠标移动到需要删除的项，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。如图所示。图42技巧28.快速隐藏功能区为了使窗口编辑区尽可能的大，往往会对功能区进行隐藏，以显示编辑区更多的内容。具体步骤如下：（1）鼠标单击“自定义快速访问工具栏”打开“自定义快速访问工具栏”这一项。再在该选项组中选择“功能区最小化”。在该选项前有打钩的情况时，该选项被选中。如图所示：图43（2）也可以右键单击工具栏，在其弹出的快捷菜单中，选择“功能区最小化”。如图所示。 图43技巧29.去除默认的输入法在安装了多种输入法的情况下，文档打开时，默认的微软拼音输入法也会跟着启动。如果想去除默认的输入法状态，需要进行设置修改。具体步骤如下：（1）鼠标单击“Office”按钮，在打开的列表中再单击“Word选项”按钮。如图所示。 图44（2）在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡“编辑选项”选项组的“输入法控制处于活动状态”复选框，单击“确定”按钮。如图所示。图45技巧30.Word2007中插入模式的启用与禁用插入模式是Word2007新增的，在对文档进行编辑时，有时会需要对文档内容进行插入或者改写。这时就可用插入模式来实现也可用【Insert】键启用“插入模式”来切换插入或改写状态。同时，插入和改写状态在状态栏显示。具体步骤如下：（1）鼠标单击选中并打开“Office”按钮下“Word选项”按钮。（2）在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”下“编辑选项”下的“用Insert控制改写模式”选项，单击“确定”按钮。如图所示。 图46技巧31.深入挖掘Word帮助功能当操作时遇到不了解的地方，可以运用该文件提供的“帮助”功能来了解功能。具体步骤如下：（1）用鼠标单击工具中的“帮助”按钮。如图所示。图47（2）对于某个功能的帮助也可通过按F1键来打开。技巧32.去掉Word里面显示的回车换行符在文档中文字没有达到一行所设置的距离，如一段文字输入完毕，又需要在另一行输入时，需要用到【Enter】换行，这时会出现【Enter】换行符。具体步骤如下：（1）鼠标单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/隐藏编辑标记”命令。如图所示。图48（2）您也可以用鼠标单击“Office”按钮下“Word选项”按钮。在打开的“Word选项”对话框中选择“显示”选项组“始终在屏幕上显示这些格式标记”下“段落 标记”选项。如图所示。图49技巧33.添加切换文档的按钮在文档编辑时，需要用其他文档的资料，为此需要切换文档窗口。为了更方便的切换文档，可以添加切换文档的按钮。具体步骤如下： （1）右键单击“视图”选项卡“窗口”选项组的“切换窗口”命令。如图所示。图50（2）在“切换窗口”弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。如图所示。图51（3）设置完成后快速访问工具栏就多一项“切换窗口”按钮。通过单击该按钮可快速实现文档之间的切换。如图所示。图52技巧34.在状态栏里寻“宝”以前的Word版本状态栏没有“字数统计”这一项，Word2007新增了该项。通过该项可以看到文档的字数统计。同样我们可以试着勾选一下状态栏的其他选项，试着找到更多有用信息。具体步骤如下：（1）右键单击状态栏，在弹出的“自定义状态栏”快捷菜单中，单击“字数统计”命令。如图所示。图53技巧35.快速输入大写中文数字特殊的一些部门，如和数字打交道的财务工作者，常需输入中文的数 字，因为输入大写数字的次数较多，所以想用快速输入中文数字的方法。具体步骤如下：（1）鼠标单击“插入”选项卡下“符号”选项组的“编号”命令。如图所示。图54（2）在打开的“编号”对话框中，“编号”项内输入需要的阿拉伯数字，在“编号类型”框中选择大写的中文数字。单击“确定”按钮。如图所示。 图55技巧36.输入10以上带圆圈的数字序号在需要输入带圈的10以上的数字无法用插入项目符号的方式实现，就需要用其他方法。“带圈符号功能”为频繁输入带圈数字带来方便。具体步骤如下：（1）给10以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。（2）单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。如图所示。图56技巧37.快速输入特定的短语对文档进行编辑时，固定短语在文档内要多次重要输入。如果想使文档编辑的速度和准确率提高，格式保持一致。可以通过“剪贴板”帮助解决。具体步骤如下：（1）单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组的“剪贴板”命令。如图所示。图57（2）首次用平常编辑文档的方法设置和输入固定短语，再用鼠标把该固定短语选中，最后单击“开 始”选项卡“剪贴板”选项组下的“复制”命令。这样在后面输入该条固定短语时，只要用鼠标单击“剪贴板”中该条短语的图标即可。如图所示。图58技巧38.输入英语音标以前常常需要在Word文字编辑中输入英语的音标，但不知从哪里才能找到它们。后来明白了系统的默认字体中是没有音标的。我是通过安装金山词霸来获得的。具体步骤如下：（1）在安装金山词霸后，在Word中单击选择“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。 图59（2）在打开的“符号”命令按钮中选择“其他符号”命令。如图所示。图60（3）在弹出的“符号”对话框中从“字体”选项列表中选择“KingsoftPhoneticPlain”，再用鼠标单击需要输入的英语音标，接着单击“插入”按钮。最后关闭窗口就会发现文档中已经输入了选择的英语音标。如图所示。图62技巧39.将繁体字转换为简化字在用繁体录入古代的文字时，有时会需要用到简体字，就希望快速的切换到简体文字的输入方法。具体步骤如下：（1）鼠标选中需要转换的文字，再用鼠标单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”选项组下的“繁转简”命令。如图所示。图63（2）还有另一种方法。用鼠标单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”选项组下的“简繁转换”命令。如图所示。 图64（3）再在弹出的“中文简繁转换”对话框中选择“繁体中文转换为简体中文”选项。如图所示。 图65技巧40.输入商标符号符号的形式各种各样，在不同的行业会对某种符号需要经常用到。比如商标符号几乎所有公司都需要用到。那么商标符号在文档中是怎么来输入的呢？具体步骤如下：（1）单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示：图66（2）在弹出的选项中选择“其他符号”命令。如图所示。图67（3）接着在弹出的“符号”对话框中选择“商标”这一项。单击“插入”按钮。如图所示。图68技巧41.输入货币符号货币符号在与现金打交道时经常用到。在输入文档时如果需要用到货币符号，又该怎么实现呢？具体步骤如下：（1）单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。图 69 （2）在弹出的选项中选择“其他符号”命令。如图所示。图70（3）在打开的“符号”对话框中从“子集”下拉列表中选择“货币符号”，找到所需要输入的符号后单击“插入”按钮。这样插入货币符号就完成了。如图所示。图71技巧42.利用“特殊符号”功能输入符号在Word2007的“加载项”选项卡中提供了“特殊符号”这一项功能。该功能中包含了标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字序号、拼音这些选项。在输入上面这些符号时可以通过“加载项”选项卡来快速输入某些特殊符号。具体步骤如下：（1）单击“加载项”选项卡“菜单命令”选项组下的“特殊符号”命令。如图所示。图72（2）在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择所需要输入的符号类型，再单击该类型下具体的符号，最后单击“确定”按钮，关闭对话框，即完成该符号的输入了。如图所示。图73技巧43.利用软键盘输入特殊符号 输入符号的方法有很多种，手动使用软键盘输入特殊符号就是其中一种。具体步骤如下：（1）把语言栏切换到非英文输入状态，在弹出的语言栏的快捷按钮中选择键盘按钮，打开软键盘。如图所示。 图74（2）在打开的软键盘中通过单击需要输入的按钮就可以实现符号的输入了。如图所示。图75技巧44.使用F4键重复输入在输入文档时经常遇到如：快快乐乐、平平常常。这一类的文字。为了不一个字一个字的输入，是不是有其它的方法来快速输入呢？具体步骤如下：（1）先输入词组如：快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【F4】键就可以完成该输入。技巧45.快速插入大括号在键盘上的大括号符号输入需要一边一边的输入，感觉比较麻烦，又怕会因为一些不小心而忘了输入另一边。有没有可以同时输入一对大括号的方法呢？具体步骤如下：（1）把光标移动到需要输入大括号的位置，同时按下【Ctrl+F9】键即可以完成大括号的输入。技巧46.Word中输入汉字偏旁部首在Word里如何输入汉字偏旁部首呢？这里需要用到输入法。尤其是当 您在看到语文试卷里有关偏旁部首的问题，录入时就需要用到输入汉字偏旁部首的方法。具体步骤如下：（1）全拼输入法：在全拼输入法状态下输入偏旁的拼音（pianpang），然后翻找需要的偏旁。如图所示。图76（2）五笔字型输入法。在五笔字型输入法状态下把偏旁作为字根，再按笔画一笔一笔的拆开偏旁，最后以成字根输入法进行相关输入。偏旁少于四笔时，需要加末笔识别码再输入。基本的笔画输入：一（GGLL），丨（HHLL），丿（HHLL），丶（TTLL），乙（NNLL）。如图所示。图77技巧47.Word中利用字体快速制作各种实用标志在用Word编辑标志符时，如禁止吸烟标志，该怎么实现呢？可以利用特殊的字体来实现。具体步骤如下：（1）单击“插入”选项卡下“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。图78 （2）在弹出的“符号”对话框中，字体项选择“Webdings”这一项，再在出现的这些符号中找到“禁止吸烟”这个符号并单击它。最后单击“插入”按钮完成禁止吸烟符号的插入。如图所示。图79（3）在文档中找到插入的禁止吸烟符号，其颜色和大小都可以进行调整。技巧48.快速插入不同的横线在Word中常用到不同类型横线的输入。不同类型的横线有不同的输入方法。具体步骤如下：（1）输入三个“~”，按【Enter】键，就能输入一条波浪线，如下图所示。（2）输入三个“*”，按【Enter】键，就能输入一条点线，如下图所示。（3）输入三个“#”，按【Enter】键，就能输入三条横线，如下所示。（4）输入三个“-”，按【Enter】键，就能输入单线横线。（5）输入三个“=”，按【Enter】键，就能输入双线横线。技巧49.制作印章在输入电子版合同并签订时，需要用到电子印章。那电子印章是如何制作的呢？具体步骤如下：（1）选输入印章左上角的那个字，选中后单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“带圈字符”命令。在弹出的对话框中把圈号选为需要为印章加的边框类型。单击“确定”按钮完成设置。如图所示。 图80（2）接着在文字选中的状态下，按下【Alt+F9】组合键，切换到域代码。找到前面输入的“良”字，再在其后输入“无品印”。接着把这四个中文字选中，单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“中文版式”命令。如图所示。 图81（3）在“中文版式”下拉菜单中选择“合并字符”选项。如图所示。图82（4）在弹出的“合并字符”对话框中设置相关的字体大小，以及字体类型。这里我所设置的字体是宋体，字号为22号。单击“确定”按钮。如图所示。图83（5）在文字选中的情况下单击鼠标右键在弹出快捷菜单选择“字体”选项。在打开的“字体”对话框中对位置进行“降低”相应的数值。我这里降低了15磅。单击“确定”按钮。如图所示。图84（6）选中边框通过【Ctrl+]】组合键进行边框的放大。感觉足以放下该印章的文字就足够大了。最后用【Alt+F9】组合键关闭域代码编辑状态。也就是关闭下图的编辑状态，这样一个印章就制作完成了。 如图所示。图85 技巧50.利用“字体”格式设置输入“x2n”在输入字符时，为了输入平方、立方以及以向为底的底数时需要用到上标（下标）功能。具体步骤如下：（1）输入不含字符上标（上标）的文字，即：x2n。再用鼠标选中需要上标（下标）的文字，单击“开始”选项卡下“字体”选项组下“上标（下标）”命令。如图所示。图86技巧51.使用快捷键输入xn形式的公式在输入xn时需要用到上标的功能。具体步骤如下：(1)先在文档中输入xn，接着用鼠标选中n，最后按下【Alt】+【Shift】+【+】组合键。技巧52.插入当前日期当在一篇文档中需要插入系统的当前日期、时间。可通过在选项中选择需要的功能项来实现。也可以通过快捷键输入。具体步骤如下：（1）鼠标定位在需要输入的位置，同时按下【Alt+Shift+D】组合键，可以插入系统的当前日期。（2）鼠标定位在需要输入的位置，同时按下【Alt+Shift+T】键，可 以插入系统的当前时间。技巧53.在Word中快速插入固定内容写完文档，若需要添加自己的通讯信息，怎么才能快速插入通讯信息呢？方法有很多种，其一可用自动更正；其二从其它文件中插入；其三利用域；其四利用“自动图文集”。通过一次的设置，今后任何时候都可随用随取。我这里用自动更正的方法来实现添加。具体步骤如下：（1）先新建一个新的文档，录入自己的相关信息，设置完成。如图所示。图87（2）选中全部的文档内容，单击“Office”按钮，在弹出的菜单项中选择“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框单击“校对”选项，选择“自动更正选项”按钮。如图所示。图88（3）在“自动更正”对话框中进行相关的设置，单击“自动更正”选项卡，在“替换”框内输“xinxi”，接着选中“带格式文本”选项，单击“添加”按钮。最后单击“确定”按钮。如图所示。 图89以后在文档只要输入“xinxi”并按下空格，原先录入的通讯信息就显示出来了。技巧54.Word中复制文本框文字到正文有编辑文档时，有时会需要把文本框内的文字移到或复制到正文中，该如何实现这一类操作呢？具体步骤如下：（1）首选鼠标单击“插入”选项卡“文本”选项组下的“文本框”命令。如图所示。图90（2）接着选中文本框，单击文本框内的任意位置，使文本框边框呈现为网状，接着按住【Ctrl】键，同时在边框上右键单击，这样即可在正文中出现文本框中的文字。（3）若要将所有文字复制到正文中，同时按住【Ctrl+Shift】组合键再右键单击文本框的边框就可完成。（4）若要移动或复制部分文本框的文字，可先在文本框内用鼠标选中需要移动或复制的文字，同时文本框边框变为斜线状，然后按住【Ctrl】键右键单击边框移动所选文字，按住【Ctrl+Shift】组合键右键单击边框复制选的文字。技巧55.巧用“无格式文本” 复制和粘贴在编辑文档时经常使用，有时在粘贴时会不希望把源文档的格式复制到正在编辑的文档中，这样就需要用到“无格式文本”选项。具体步骤如下：（1）用鼠标拖动选择需要复制的文档内容并右键单击从快捷菜单中选择“复制”选项，接着单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下“粘贴”命令。如图所示。图91（2）在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”选项。如图所示。 图92（3）在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。这样就完成了文本内容（不含格式）的复制。如图所示。图93技巧56.Word里不连续文本复制粘贴小秘密在文档选取一部分内容进行复制粘贴，因为选取的顺序不同，会使得粘贴的文档不同。具体步骤如下：（1）根据上图中的内容，按照顺序2、1、3来进行不同顺序的选择，在选中一项后需要按下【Ctrl】键，才能同时选取另外一个选项以右键单击，在快捷菜单中选择“复制”命令，接着单击文档需要粘贴的位置右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。最后粘贴的效果会是2、1、3顺序。而不是最初文档录入的1、2、3顺序。如图所示。图94技巧57.文档内容巧隐藏为了保护文档，经常用给文档设密码的方法。可是密码也不能最可靠的保护文档。不妨试试把文档 重要的内容隐藏起来。这样，当别人打开文档时，看不到隐藏的部分了。具体步骤如下：（1）利用隐藏文字功能隐藏文字。为了使隐藏显得更真实，可在隐藏文字的附近加无用的内容。首先，单击“开始”选项卡“字体”选项组下对话框启动器。如图所示。图95（2）在打开的“字体”对话框中“字体”选项卡下选择“隐藏”复选框。单击“确定”按钮。如图所示。 图96技巧58.快速将文本提升为标题标题有时往往是包含在文本的某个位置，如果想把文本中的该文字直接作为标题。需要将文本提升为标题。具体步骤如下：（1）选中需要移动的文字，移动鼠标，同时按下【Alt+Shift+←】组合键，这样就完成了文本提升为标题的操作。技巧59.快速插入相同的图片或符号在文档中有时需要插入的图片或符号是相同的，如果每一次都是用同一方法去一个一个的插入是不是感觉很麻烦呢？有没有快速插入的方法呢？具体步骤如下：（1）单击文档中想插入图片或符号的位置，接着单击“插入”选项卡下“插图”选项组下的“图片”命令。如图所示。图97（2）选择图片或符号插入到文档后，在另一个要插入图片或符号的地方输入一个符号（该字符可由自由根据记忆方便来由自己取定）选择要插入的图片，用快捷键“复制”命令【Ctrl+C】复制图片，接着单击“开始”选项卡下“编辑”选项组下的“替换”命令。如图所示。 图98（3）在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”部分输入上一步输入的字符名字，“替换为”部分输入【Ctrl+c】（c一定是小写），接着单击“替换”或者“全部替换”命令完成。如图所示。图99技巧60.同时插入多个相同图片或符号当用Word编辑专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片或符号，如果重复使用“插入> 图片”命令寻找图片路径，太麻烦。下面介绍一种方法，能够实现一次性快速插入多张相同的图片。具体步骤如下：（1）将光标放在文档中需要插入图片的位置，选择“插入>图片”命令，找到图片所在的路径，插入一张图片。图100（2）当文档中插入一个图片或符号后，在其他需要插入图片或符号的位置输入一个字母（这里用T代替），选中刚插入的图片，按【Ctrl+C】组合键复制图片，然后选择“开始>替换”命令。图101（3）打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入字母“T”，在“替换为”框中输入“^c”(c为小写)，然后单击“全部替换”按钮。即可将全文的字母“T”一次性替换为剪贴板上的图片或符号。图102技巧61.同时设置双引号内文本为黑体如果想一次性把整篇文档中双引号（“”）内的文本全部设置为黑体，可以采用通配符模糊替换的方法实现。具体步骤如下：（1）按“Ctrl+A”组合键全部选取文档，然后选择“开始 >替换”命令，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮（单击后变为“更少”按钮），在“搜索选项”选项区勾选“使用通配符”复选框。图103（2）在“查找内容”框中输入“*”，单击“替换为”框，再单击“替换”选项区的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”选项。 图104（3）打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡下的“中文字体”中选择“黑体”，然后单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，即可完成一次性将全文双引号内的文字替换为黑体。图105技巧70.设置特大字体Word文档中“字号”选项的最大字号为72磅。想输入更大值的字体该怎么办呢？Word2007软件限定了最大的磅值为1638磅，当然这个值是不能超越的。具体步骤如下：（1）单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“字号”，然后输入想要的字体的大小磅值。如图所示。图106（2）“字号”按钮也可以在“字体”对话框中找到。具体操作是单击“开始”选项卡“字体”选项组单击对话框启动器。如图所示。图107（3）在打开的“字体”对话框中选择“字号”选项，在“字号”选 项框中直接输入想要设置的字号大小的磅值。单击“确定”按钮完成字号值的设置。如下图所示。 图108技巧71.快速增减文字大小对文档进行编辑时，对于文字大小的操作经常会遇到。有没有快速增减文字大小的方法呢？具体步骤如下：（1）拖动鼠标把需要增减大小的文字选中，接着输入快捷键【CTRL+SHIFT+>】来增大字体，【CTRL+SHIFT+<】快捷键用来减小字体。直到字体改变为想要的大小时放开按键即可完成字体大小的设置。技巧72.Word中的两个彩蛋胡万进印和倒写的符号是彩蛋中的成员，您发现了吗？当然彩蛋不会仅仅这二个，还有更多的，有时间有兴趣的您不妨挖掘试试。具体步骤如下：（1）第一个彩蛋是这么出现的，新建一个文档，在打开的该文档中输入【Ctrl+Shift+Alt+!】或者输入【Ctrl+Shift+Alt+？】就发现会出现倒写的感叹号和问号。这就是传说中的“彩蛋”了。如图所示。图109（2）知道Q33NY是什么意思吗？告诉您吧，这是 911事件恐怖分子撞世贸大楼（五角大数）的其中一架飞机的航班号。当您新建一个文档，在打开的文档中输入Q33NY，接着将字体设置为“Wingdings”，当然把字号设置的越大这些符号就会看得越清楚。这就是第二个“彩蛋”。如图110所示。图110技巧73.格式刷的妙用碰没碰到过一些文字的格式无法改变的呢？有没有无法和其他内容格式一样的烦恼呢？此时不妨试试用“格式刷”。具体步骤如下：（1）先用鼠标拖动来选中想要变成理想格式的内容，接着单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下的“刷式刷”命令。然后用格式刷去刷需要改变格式的内容。这时再观察需要改变的格式就会变成想要变成的格式了。如图所示。图111 技巧74.批量使用格式刷在改变格式时，遇到需要改变成批文档内容格式，且格式是相同的，如果一个一个的改变格式就会很花时间，有没有办法可以成批的来改变格式呢？批量使用格式刷就是一个办法。具体步骤如下：（1）用鼠标选取想要改变成为某种格式的文档内容，接着单击“开始”选项卡，用双击选中“剪贴板”选项组下的“格式刷”按钮。如图所示。图112（2）此时鼠标在文档中就会变成刷子的形状。在格式刷选中状态下，鼠标拖动来移动格式刷，依次去选择需要改变格式的文档内容。这时文档的格式就会改变成为想要的格式。技巧75.无法调整的行间距、字间距在对文档进行编辑时，会碰到各种各样的文档。如果文档的行间距、字间距无法进行调整，这时我们该怎么做呢？具体步骤如下：（1）行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的对话框启动器按钮。如图所示。图113 （2）在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，查看“字符数”选项组的“使用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。如图所示。图114（2）单击“开始”选项卡“段落”选项组下的对话框启动器。如图所示。 图115（3）在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。如图所示。图116技巧76.调整汉字与英文字母间的距离调整汉字与汉字间的距离，调整英文字母与英文字母之间的距离，这些同类型内容相对比较简单。如果调整汉字与英文字母间的距离该怎么办呢？具体步骤如下：（1）在选中需要调整间距的汉字和英文字母，单击“开始”选项卡“字体”选项组的对话框启动器。如图所示。图117（2）在打开的“字体”对话框中，选择“字符间距”选项卡，在“间距”选项中根据具体情况选择，如果是想拉近字符之间的间距可以选择“紧缩”选项，如果是想放松字符之间的间距可以选择“加宽”选项，接着再输入相应的磅值，最后单击“确定”按钮，这样就完成了字符间距的调整。如图所示。图118 技巧77.让首段自动缩进两个字符在对文档的段落格式进行调整时，如果想让首段自动缩进两个字符该怎么设置呢？具体步骤如下：（1）鼠标拖动窗口上方的标尺栏，选择标尺栏左侧的浮标进行拖动，根据标尺的相关度量单位选择以标尺的度量单位为字符，把左侧的浮标全部拖动二个字符，这样就实现首段缩进二个字符了。如图所示。图119技巧78.设置段落边框对文档设置边框，是在编辑文档时经常用到的。有时也需要对段落设置边框。这该如何实现呢？具体步骤如下：（1）选中想要加边框的段落，接着用鼠标单击“页面布局”选项卡“页面背景”选项组下的“页面边框”命令。如图所示。图120（2）在打开的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在预览区单击该区内的全部按钮（如：）。在“应用于”选项中选择“段落”选项。最后单击“确定”按钮完成段落边框的添加。如图所示。 图121技巧79.快速调整被公式撑大的Word行距当您在输入公式时是不是发现插入公式的行距和其他不插入公式的行距不一样？在插入过数学公式行距特别大。当通过行距来调整该行与其他行的行距时无法达到缩小行距的目的。您不妨试试下面的方法。具体步骤如下：（1）选中文档，在选中区域右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。如图所示。 图122（2）您也可以通过单击“开始”选项卡“段落”选项组的对话框启动器，打开“段落”对话框。如图所示。图123（3）在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项组取消“如果定义了文档网络，则对齐到网络”选项的选择，单击“确定”按钮。如图所示。图124技巧80.去掉Word中的空行复制从网络上查找到的网页资料，粘贴到Word文档时，会发现经常中间有空白行，网络元素等。您可以先把文章粘贴到记事本，变为纯文本形式。接着转到Word，再把空白行逐一删除。可当文档空白行很多时，这样的操作就显得很麻烦。要解决这个问题方法有二种：一是查找替换。二是使用宏。下面就讲解查找替换方法的步骤，具体步骤如下：（1）单击“开始”选项卡“编辑”选项组下的“替换”命令。如图如示。图125 （2）在打开的“查找和替换”对话框中，输入“查找内容”项为换行符。当然在替换换行符之前， 需先把空格替换。这里换行符用”^P”表示，手动换行符用”^l”表示，其中l为L的小写。手动换行符是指由【Shift+Enter】产生的符号。换行符替换的顺序是先把”^l”换成”^P”，再将”^P^P”换成”^P”。这样就完成了空行的去除。如图所示。图126技巧81.在Word中调整下划线与文字之间的距离在给文字加上下划线的时候，有没有觉得下划线与文字之间的距离太近了，下划线几乎在文字上呢？具体步骤如下：（1）一边各输入一个空格，在文字的前后选中文字及刚输入的空格。单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“下划线”按钮。如图所示。图127（2）把文字选中，不选前后的空格，依次单击“开始”选项卡“字体”选项组的对话框启动器。如图所示。 图128（3）弹出“字体”对话框在“字符间距”选项卡下的“位置”选项中选择“提升”，接着在“磅值”选项中输入相应的数值，单击“确定”按钮。如图所示。图129技巧82.取消Word自动编号功能在对文档加编号时有时会需要不用自动的让文档给编号，这时如果文档还是进行自动编号就会感觉很麻烦。不妨试试这个方法。具体步骤如下： （1）单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮打开“Word选项”对话框。（2）在打开的“Word选项”对话框中单击“校对”选项中的“自动更正选项”选项下的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。如图所示。图130（3）在打开的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡下“键入进自动套用”选项组的“自动编号列表”复选框，去除该复选框的选中状态，单击“确定”按钮。如图所示。图131