项目合同风险防范及成本控制

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1、第一部分经营风险防范第一条经营介绍信的管理1、分公司介绍信采取预登记制度。前期应疏通信息渠道，完整、准确工程信息要素并及时与公司经营部交流反馈，对项目信息及项目责任人应详细作分析及调查，供公司领导参考，杜绝“霸码头”、“倒卖、转让资质”等情况发生。目前公司介绍信管理规定中，路桥公司的业务范围为：全国公路、桥梁（含市政桥梁）及长株潭（所辖市、县、区）市政道路工程2、介绍信的开具。应遵循以下“六大原则”：统筹协调、自营优先、资源优先、专业优先、区域优先、时效原则，且按以上的先后顺序来确定介绍信的优先开具原则。开具经营介绍信的项目需已经公示，经营人员根据招标公告和预登记情况，详细的向

2、分公司领导汇报项目及联营人员情况。3、项目跟踪。每个项目应指定跟踪人，自介绍信开具日期起，主动跟踪和及时反馈项目信息，需向部门负责人汇报，重点跟踪项目向分公司领导汇报。4、规避经营风险。对项目建设单位及项目责任人，经营人员应综合各方面的信息，详细分析项目的风险，对建设单位的资金情况、运作情况及项目责任人的经济实力、技术实力等各方面考察了解。在开具介绍信前，需向分公司经理详细汇报，杜绝来者不拒的经营理念。5、对于初次合作及信誉较差的项目责任人，应根据工程规模收取投标保证金，防止恶性围标情况，并要求联营合作人员承诺：若未中标，投标保证金不予退还，项目中标后可抵项目上交管理费。6、对

3、项目的前期信息，应通过外部条件，多方面了解，凡他人运作痕迹明显、有意设立了一些门槛的项目，凡有不利于公司其他重点项目的经营或与公司相关规定有明显冲突的项目，都应进行评估，同时避免陪标情况。7、建立信息台帐（1）经营人员应在提高自身业务素质的同时，在外与各兄弟单位和友好施工单位有必要建立良好的合作关系，共享信息资源，并分别建立台帐。（2）对于项目责任人，也应分别建立台帐，制定项目责任人诚信档案。对那些信誉良好、经济实力以及技术实力雄厚的项目责任人，可考虑让他们享受公司各方面优惠的合作条件。8、一张介绍信仅限于联系一个工程，介绍信的联系人、授权委托人必须为公司经营人员或公司在职员工

4、。9、严格落实了公司实施的经营方针，加强经营管理，降低生产风险、减少安全隐患。原则上对省内500万元、省外1000万元的项目不予承接。第二条投标管理1、购买招标文件或预审文件后，经营部门负责人及时安排人员进行标书的编制，指定时间完成，明确责任。2、应确保标书的制作质量，杜绝废标情况的发生。标书的制作过程中，编制人本着对工作认真负责的态度，高质、高效完成制作任务，并填写投标文件制作审查表。3、标书制作人应对编制的标书负责，不能图完成任务，交毛稿。除特殊情况外，提交复核的文件做到内容完整、准确无误。4、对每一份投标文件的编制，必须经编制、复核、审核三道程序，各个环节需严谨对待。复核

5、人、审核人与编制人对投标文件承担同等的责任，应本着认真负责的态度，对投标文件进行核查。5、标书的制作，对外应保密，严禁经营人员对外透露公司拟投标项目及责任承包人的信息，违者从重处罚，特别是牵涉到投标报价的情况，若有泄露，除公司予以重罚外，情节严重的，将承担民事与刑事责任。6、未经经营部门负责人和分公司领导的同意，严禁向分公司以外的人员提供公司任何证照及相关资料，违者从重处罚。7、每个投标项目应在项目开标后指定人员跟踪搜索相关信息，从多方面了解评标信息及结果，并填写开标一览表，予以分析，报送分公司领导审阅，经营部门存档。8、对已中标的项目，应与责任承包人保持沟通，准确的表达公司经

6、营理念，及时与招标代理机构和建设单位相关部门取得联系，跟踪处理中标后相关事项，直至项目开工，并向分公司领导汇报。第三条合同管理（一）施工合同1、经营科为合同管理机构。主要负责施工合同的洽谈、评审、签订、存档、监督、管理和内部承包合同的监督、存档、管理等职能。2、施工合同洽谈以授权委托人为主，项目经理、项目责任人、工程技术及合同管理、工程造价等人员共同参与。3、合同主要条款即有关工程质量、安全、工期（含节点的设置）、安全文明措施施工及其奖罚；工程总价的构成、工程预付（备料）款、进度款的拨付比例与时限、材料价差的调整、结算审定的期限；履约保证金、质量保修金的比例等相关内容应反复推敲

7、、严格把关。要把握合同双方责、权、利的基本对等和奖罚条件等。4、按照公司的合同评审制度，由专职、专业人员对工程合同条款进行评审，并形成评审意见。授权委托人向评审人员介绍合同背景及合同洽谈情况（重点介绍已经经资格预审评审、招标文件评审接受的合同条款和尚有争议的合同条款），评价合同风险，引导合同评审。5、合同的进一步洽商。进一步洽商要根据评审意见面面俱到，又要把握主次轻重，讲究策略；既要据理力争，又要松弛得当，必要时抓大放小，追求利益、追求平稳、追求长久合作。当业主接受合同评审提出的修改意见并修