部门岗位工作职责

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1、公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共33页QB马鞍山中机诚建建筑工程有限公司企业标准CJ—QB04—2013部门岗位工作职责马鞍山中机诚建建筑工程有限公司中机诚建浇筑工程有限公司公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共33页目录办公室1办公室主任工作职责1办公室接待员岗位职责2办公室文秘岗位职责3办公室档案管理员岗位职责4人力资源部5人力资源部部长工作职责5人力资源管理(开发)员岗位职责6绩效薪酬(员工)管理员7财务管理部8财务管理部部长工作职责8出纳员岗位职责10资金管理员岗位职责11税务管理员岗位职责12成本管理

2、员岗位职责13会计核算员岗位职责14工程管理部15工程管理部部长工作职责15工程施工管理员16技术质量管理员17安全事务管理员18经营管理部20经营管理部部长工作职责20预算管理员22结算管理员23计划统计员24投标部25投标部部长工作职责25投标造价员26技术方案编制员27综合办事员28物资管理部29物资管理部部长工作职责29仓库保管员岗位职责30物资计划统计员岗位职责31中机诚建浇筑工程有限公司公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共33页分承包方管理中心32分承包方管理中心主任工作职责32分承包方管理员岗位职责33中机诚建

3、浇筑工程有限公司公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共33页办公室办公室主任工作职责1.负责办公室的工作,完成经理办公会所要求的工作;2.负责公司级会议的准备,做好会议记录,撰写并下发经理层工作报告、总结、决议、纪要、通知等;3.负责公司年度工作报告汇总及上报工作。4.负责及时了解和掌握国家有关政策法规,组织调研工作;5.负责公司上报政府各主管部门的各类请示,报告及内部各类下发文件的审核、打印、收发管理和机要文件管理和保密工作。6.负责公司行政和党支部印鉴的管理,负责公司资质证照保管、使用;7.负责公司机关各部门与项目部的档案

4、管理工作;8.负责公司荣誉档案的管理工作;9.负责公司领导安排的宾客接待工作;10.负责信访接待和处理工作;11.负责公司机关办公区域行政事务,食堂、物业及保卫管理工作;12.负责安委会日常工作;13.负责公司机关部门消耗材料的采购、管理工作;14.负责公司车队管理;15.负责公司维稳工作的统一协调;16.负责公司信息化建设工作;17.负责协调指导本系统企业文化建设;18.负责协调指导本系统业务工作,组织人员即时和非脱产性业务培训;19.主持部门会议,组织编制部门工作计划,并负责落实和监督;20.参与编制和完善部门内部制度和流程,并负责

5、监督贯彻执行;21.负责部门内部工作安排、指导下属人员完成各项工作;22.协助组织下属人员培训和职业发展工作,提升下属员工素质和能力;23.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;24.协助其他部门/岗位开展工作;25.完成上级交办的其他任务,配合相关人员开展工作。中机诚建建筑工程有限公司33公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共33页办公室接待员岗位职责1.负责公司接待室的工作;2.根据公司接待费审批程序和接待标准的规定,掌握礼品及宴请等标准;3.及时与有关部门结清当月接待费用款,负责做出年度接待费支出分析报告;

6、4.负责安排公司领导外出车辆;5.负责公司召开各类会议交通工具准备等工作;6.做好本岗位信息化工作;7.完成上级交办的其他任务,配合相关人员开展工作。中机诚建建筑工程有限公司33公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共33页办公室文秘岗位职责1.负责公司对上级机关的请示、报告等行文,董事会、经理层下文文件的审核、编写、排版、印刷、发放、保管及归档工作;2.负责节假日公司值班安排;3.负责公司管理体系《文件控制程序》和《沟通、协商与交流管理工作程序》的贯标工作;4.负责公司大事记的收集、编写工作;5.负责公司印签及资质证照的管理和

7、使用;6.负责公司办公室内勤工作;7.协助做好会务和其他工作;8.组织安排文印设备的日常维护,及时提出设备报修、耗材购置计划;9.负责、督促二级公司、项目经理部及公司总部各科室在OA上及时查阅公司文件;10.负责来文的接收、登记、编号、送批、传递、督办及保管归档工作;11.负责传真机的使用与管理,及时接收和发送传真件;12.负责公司文件电子稿的排版、编辑及按类别播发OA系统工作;13.做好岗位信息化的建设工作;14.完成上级交办的其他任务,配合相关人员开展工作。中机诚建建筑工程有限公司33公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013共

8、33页办公室档案管理员岗位职责1.做好档案法及有关法律的实施、宣传工作;2.负责档案的信息化管理工作,组织档案的基本管理工作;3.组织公司档案系统的检查、指导、培训工作;4.负责公司档案室设备设施的管理;5

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