《科技档案管理》与《企业档案工作规范》

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1、《科技档案管理》与《企业档案工作规范》一、科技档案的基本种类和内容构成按科技档案产生领域和内容性质来划分，分为五大基本种类，划分的目的，是要通过对几个不同的科技档案种类所含内容的揭示比较，更好地保证科技档案的收集质量和实行科学管理。（一）生产技术科技档案及其内容构成生产技术科技档案简称生产技术档案，是人们从事物质生产活动所形成的档案。物质生产活动可分为工业生产（含手工业和工艺品生产）和农业生产（含林、牧、副、渔业生产）两大门类。因此，生产技术档案可分为工业生产技术和农业生产技术档案两种。1、工业生产

2、技术档案及其内容构成工业生产技术档案，是指在工业产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的科技档案。其基本特点是型号成套性。它主要产生在工业产品的设计部门和工矿企业单位。由于产品种类繁多，内容复杂，从共性上讲，一般包括产品档案、工艺档案和标准档案等。2、农业科技档案及其内容构成农业科技档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的档案。主要有七种：（1）种子档案（2）作物栽培档案（3）植物保护档案（4）林业档案（5）畜牧档案（6）水产档案（7）农业生态环境和农业区划档案（二）基本建设科技档案及

3、其内容构成基本建设科技档案简称基建档案，它是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。其特点是建设项目成套性。由于一项工程项目的进行会涉及若干个单位，例如，设计单位、施工单位、建设单位和工程监理单位等，因此围绕一项工程项目的进行，至少会形成工程设计档案、工程施工档案、工程竣工档案和工程监理档案四类档案，并分别存放在上述四个单位。其中，由建设单位保存的工程竣工档案内容几乎包括了全部四类档案。一般一个工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段

4、和竣工阶段。这里省略了使用阶段和维修阶段。工程设计档案。是指设计单位为工程建设编制和提供的有保存价值的文件，主要包括工程前期阶段、设计阶段形成的有关文件，例如设计依据性文件、设计原始基础资料、初步设计文件、施工图设计文件等。它构成了工程设计单位的业务档案。工程施工档案。是指工作单位在组织、施工中形成的有保存价值的文件，主要包括施工阶段、竣工阶段形成的一些有关文件，例如施工准备文件、施工文件、施工验收文件等。它是施工单位的业务档案。工程监理档案。是指监理单位在工程监理活动中形成的有保存价值的文件，多形

5、成于施工阶段与竣工阶段形成的一些有关文件，例如施工准备文件、施工文件、施工验收文件等。它是监理单位的业务档案。工程竣工档案。其内容几乎包括整个工程项目进行中形成的有保存价值的文件，是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件，例如前期准备文件、设计文件、施工文件、竣工文件、监理文件等。该套档案以竣工图为主体，建设单位习惯上称之为基建档案。（三）设备仪器科技档案及其内容构成设备仪器科技档案也称设备档案，是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。其特点是按型号成套。

6、按来源划分可分为外购设备（包括国内购置与国外购置）和自制设备。此外，与基建工程连在一起的设备，如某些化工装置以及钢铁企业的各种熔练炉，酿酒设备档案，与基本建设档案一般很难分开，可以作为基建档案的一个组成部分。（四）科学技术研究档案及其内容构成科学技术研究档案简称科研档案，是指在自然科学技术研究活动中形成的科技档案。其基本特点之一是以课题成套性。任何科技研究活动都是以课题为单元，按课题进行的。因此，围绕一个课题的就形成一套在程序上和内容上前后衔接、左右联系的科技档案整体。其内容一般包括以下五个阶段：1

7、、准备阶段；2、研究实验阶段；3、总结鉴定阶段；4、成果申请阶段；5、应用转化阶段（五）专门性质科技档案专门性质科技档案，是指某些专门性科技部门或人员在自然观测等活动中形成的专门档案。1、地质档案；2、测绘档案；3、气象档案；4、天文档案；5、水文档案；6、地震档案；7、环境保护档案；8、医疗卫生档案二、科技文件材料的编号、更改、审签。科技文件材料的编号与更改工作是由科技人员完成的，审签是由有关部门、人员负责，档案部门的职责是进行检查、协助。但因这些环节的工作与科技档案管理有联系，所以档案人员应对其

8、有一个大体的认识。（一）科技文件材料编号科技文件材料的编号由代字或代号两部分组成，代字统一使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。科技文件材料编号方法一般分为两种基本类型。即项目结构编号法和分类编号法。1、项目结构编号法。在一定的项目内（一个产品型号或一个工程项目），按照科技文件材料所反映的隶属关系、结构关系及有机联系进行编号。它主要包括产品隶属编号法和工程结构编号法。（1）产品隶属编号法。它是按照产品结构关系，在产品范围内进行编号。如一个产品由若干个部件和零件组成，而