采购与供应中的谈判与合同复习资料

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1、12371采购与供应中的谈判与合同复习资料第一章 制定商业协议1.招标过程类型P6   公开招标：将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放。   选择性招标：对潜在供应商的资格进行预审，最终确定3-10个供应商参加投标邀请。 限制性公开招标：邀请有潜力的供应商合同竞价，已进行部分资格预审。 2.招标的步骤P6   （1） 编制详细规格和起草合同文件，详细载明要求   （2） 公布需求、投标程序，并给出表示参与的意愿或提交标书的时间表  （3） 发出资格预审调查问卷，以响应投标人的参与意愿，并给出问卷的返回期限   （4） 向那些在规定的时间内响应公告或投标邀请人

2、的人发出投标邀请和投标文件（包括： 投标邀请和投标人须知、价格文件/或投标格式、规格说明、合同授予标准、合同条件或采购条件、提交截止期限以及预先标明地址的投标回执标签） （5） 应按同样的方式在相同的日期向每个潜在供应商发放投标文件 （6） 标书或要约将在提交截止日后由投标评估小组收取开封  （7） 在需要时进行投标后澄清、供应商信息验证和/或谈判  （8） 授予合同，通知投标人合同授予情况   3.最佳化的招标程序应有哪些步骤。（P6 2.12）  答: 最佳化的招标程序应有以下步骤  1) 拟定详细的规格，起草合同文本   2) 决定是采用公开招标还是选择性

3、/限制性招标  3) 为招标流程确定一个可行的时间表   4) 公告需求内容、招标程序、竞标意向表达时间表（在选择性招标中）或提交标书时间（在公开招标中）。 5) 对收到的竞标意向发出资格预审问卷  6) 发出投标邀请函(ITT)和招标文档   7) 规格以及其他招标文档要一视同仁地在同一天发给所有潜在供应商。  8) 潜在供应商在规定时限内提交完成的标书  9) 在指定日期开标，由指定的官员作为见证人  10) 将收到的标书记录在案  11) 按照预先设定的标准对标书逐一进行分析，从中选取“最优要约”  12) 开标后的供应商信息澄清与确认，以及谈判（如果需要

4、） 13) 合同授予，公告或通知合同授予情况。  14) 总结汇报：按要求对落选的投标方做出反馈 4.服务规格中的问题P12（在服务规格中会产生什么附加困难？）  （1）服务是无形的，并且缺乏“可检查性”。  （2）服务是可变的。   （3）服务是“实时”提供的。   （4）许多服务仅在一些特定的地方可以实施。   （5）规格可能需要包括对服务提供处所、所需的通行要求和相关问题的明示理解   （6）可以在一个较长的合同期内购买服务，其间原始规格的要求可能发生变化，从而需要复核、灵活性和变更控制。  5.合同条款P18   合同条款就是合同各方对自己在合同中应该具

5、有的权力和义务的一种表述。  明示条款：双方在合同中明确规定和认可的条款。   默示条款：依据不成文法已被接受的法律规则和成文法（立法）存在的条款，并因此形成了合同的组成部分，不管是否在合同里明确表述出来。  6.标准合同的优缺点P20   优点：（1）减少制定合同的时间及成本（包括法律服务成本）         （2）避免重复（不过在必要的时候可以根据具体情况稍加更改）        （3）行业模板合同被广泛接受，从而减少了谈判时间及成本   （4）从设计上对双方都是公平的    缺点：（1）和协定的合同相比，对于势力较大的采购方来说，标准合同条款可能不是那么

6、有利         （2）可能没有包含符合采购方利益要求的特别条款或要求        （3）如果有大的修改变动，仍需要法律顾问       （4）需要花成本培训采购人员使用模板合同  第二章 在订立商业协议中存在的法律问题1.有效要约 什么构成一个有效的邀约？ 使一个有效邀约有效的要求是什么？P39 （1）要约必须是对在合同中受约束意愿的确定的、不含糊的或无歧义的陈述 （2）它必须是要约人愿意受其约束的要约   （3）它必须向受要约人加以成功传达，以至于他意识到它的存在  （4）在受要约人承诺要约时，它必须是“开放的”（仍有效力） 2.合同的标准条款（有哪些

7、？）P45（表格2-1）   （1）.弃权：如没有在既定的时间内行使权利不代表在今后不可以继续行使该权利。  （2）.不可抗力：如因双方无法控制的“不可抗力”事件阻碍或延误合同的履行，则可以免除责任（例如：自然灾害、战争、洪灾等等）。  （3）.法律及司法管辖权：依据哪个国家或地区的法律来执行这份合同。 第三章 供应合同协议1.一次性采购P54（在什么情况下一次性采购是明智的选择？）   一次性采购的范围包括：（1） 低值新采购，如：办公家具的更换 （2）一次性服务的合同承包，如：办公室的装饰或搬迁 （3）高值、长使用寿命期的资本资产的采购，如：设备、机械、建筑

8、物 一次性采购的优点：（