2016年5月《采购与供应中的谈判与合同》总复习资料

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1、2016.5《采购与供应中的谈判与合同》总复习资料考试时间:180分钟,2016.5.15(周日)上午9:00-12:00考试题项:试卷共100分,四道论述题,每道25分。第一章制定商业协议第一节规格

2、1、一个有效的规格的目的和增值性在于:

3、(1)界定要求,鼓励所侑利益相关者考虑他们真正需要什么。(2)向供应商清楚地传达要求,以便他们做出符合要求的计划。(3)使冇关盂求、质量满意以及适于忖标方面的疑问、歧异、误解和纠纷所导致的风险和成本最小化。(4)为验收或拒收提供一种评价所供应的货物或质量的质量或合格性的手段;(

4、5)但从一个以上的供应源采购物品时,支持标准化和一致性。2、一致性规格可以采取以下形式:(1)工程图纸、设计或蓝图(技术或设计规格);(2)化学配方或成份或材料的”配方”(组成规格);(3)品牌名称和型号名称或型号的规格;(4)产品的样品;(5)符合公认标准的规格;

5、3、典型的性能规格的细节(1)功能、性能或能力;(2)关键丁艺输入;(3)操作环境和条件;(4)要求产品如何与过程的其它要素接口;(5)所需的质量等级;(6)所需的安全等级和控制;(7)所需的环境性能等级和控制;(8)所用的的标准和方法;4、与一致性规

6、格相比,性能规格具有若干优点:丨(1)与更详细的、规定性的方法相比,性能规格更易于起草,并且费用更少;(2)规格的功效不取决于买方的技术知识。供应商可以比买方更好地了解需要什么,并且如何能最好地制造出它;(3)供应商可以采用他们的全部专业知识、技术和创新能力制定出优选的、成本最低的解决方案;(4)供应商分担最大的规格风险:如果所提供的零件不具有要求的功能,买方有权重新调整;(5)潜在供应基础比一•致性规格更广。如果任务是提供某物——可完成某一特殊功能的任何东西,不同供应商的专业知识可能会提供范围广泛的解决方案;5、

7、在以下情况下,使用性能规格尤为合适:(1)供应商比买方具有更多的和关技术和制造专业知识,从而可以采用最佳知识。还应注意的是:买方将高度依赖供应商的专业知识,这对有效选择和评价供应商施加了压力。(2)供应行业的技术变化如此Z快,以至于买方不应局限于过去的方法,而应从供应商创新能力和技术发展那里汲取最好的东西;(3)冇明确的标准来评价竟争介同的供应商所提出的备选解决方案。应将这些标准清楚地传达给潜在的供应商,他们会投入大量的时间和资源提出建议,因此希望能够保证选择过程的公平性;(4)买方具冇足够的时间和专业知识评佔供应

8、商的建议和竞争性备选方案的潜在功能性。评价过程的复杂性是性能规格方法的主要缺点;6、服务的规格制定(1)服务是无形的,并仇缺乏“可检查性”(2)服务是可变的:因为人员和环境不同,难以对要求标准化(3)服务是“实时”提供的(4)许多服务仅在一些特定的地方可以实施。(5)规格可能需要包括对服务提供处所、所需的通行要求和相关问题的明示理解。(6)可以在一个较长的合同期内购买服务,具间原始规格的要求可能发牛变化,从而需要复核、灵活性和变更控制。第五节合同条款和附件1、合冋条款分类方法一:(1)明示条款:双方在合同中明确规定

9、和认可的条款。最常见的例子是各方详细地规定价格、发货时间、运输和保险费用如何分担等。(2)默示条款:依据不成文法,己被接受的法律规则,(例如货物出门概不退换或“买方当心”等)和成文法存在的条款,并因此形成了合同的组成部分,不管是否在合同里明确表述出來。分类方法二:(1)条件条款:是合同屮的关键条款,违反了它可以被无过错方按实质未履行协议的基木要素论处。无辜方可解除合同,或提出索赔等。(2)保证条款:是合同中的非关键条款,违背这类条款不构成实质不履约,因此整个协议无须推翻。无辜方可提出索赔,但不能拒绝接受合同。

10、2、

11、标准合同和模板合同标准合同的优点:(1)减少制定合同的吋间及成木(包括法律服务成木);(2)避免重复(不过在必要的时候可以根据具体情况稍加更改);(3)行业模版合同被广泛接收,从阳减少了谈判时间及成本;(4)从设计上对双方都是公平的;标准合同的缺点:(1)和协定的合同相比,对于势力较大的采购方來说,标准合同条款可能不是那么有利;(2)可能没有包含符合采购方利益要求的特别条款或要求;(3)如果有大的修改变动,仍需要法律顾问;(4)需要花成本培训采购人员使用模版合同;3、定价明细:可以包括标准协议或谈判协议冇关以下各项

12、的详细内容:(1)适用于合同的价格协议条款;(2)供应商的价格、收费或协定收费明细;(3)在计算价格时采用的定价机制,如杲根据供应商成本、所花费的劳动小时数等确定价格的话;(4)用于评估供应商调价要求的公式或索引;(5)丿IJ于奖励供应商实现成本节约或其他规定的KPI的激励性付款或收益分享公式;(6)向买方提供的折扣;(7)因不履约而受到的与价格有关的罚款;

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