行政人事部岗位职责1

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1、工作岗位职责酒店名称:汇利酒店编号：EP-001部门：行政人事部日期:2008年9月1日职位：行政人事部经理页:第1页职级：管理层第3级直属上司：总经理、副总经理直属部下：本部门所有员工需协调之岗位：各部门经理职务概述：作为酒店行政人事部经理，全面掌握国家有关行政人事管理的方针，政策和法律法规，保证其在酒店的贯彻和实施。结合酒店的具体情况制定并落实相应的行政人事管理制度。合理调整各部门各工作岗位人员结构，确保人力资源的共享及合理使用。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润

2、与声誉，以完成酒店管理与总经理下达之目标。职责范围：1、个人操作1.1负责办公室日常事务的管理，检查督促酒店各项规章制度在各部门的贯彻执行。1.2负责酒店文件的收发、登记、传阅、归档及传真、复印等工作；负责起草整理酒店相关的文件材料，把好政策关、文字关、严守酒店机密。1.3负责收集各部门申请的各类工作文函，进行登记、备案，并按文件性质分发至各职能部门，同时跟踪任务的完成情况。1.4组织筹备酒店各类综合性会议，作好会议记录，并检查落实会议决定的执行情况。总经理、副总经理离岗期间，负责保管各部门向总经理、副总经理

3、申报的材料、文件等。1.5对总经理、副总经理已批复及会议决议分配给各部门的任务，在规定时间后，追踪落实情况，并及时向总经理、副总经理汇报。工作岗位职责酒店名称:汇利酒店编号：EP-001部门：行政人事部日期:2008年9月1日职位：行政人事部经理页:第2页1.6根据各部门工作计划，检查各部门的工作进程、工作质量等的执行情况，定期向总经理、副总经理汇报各部门工作开展情况，并提出有效建议。1.7协调、解决各部门在按照现行管理制度、程序运作过程中出现的问题；及时提出制度改进的成效建议向总经理、副总经理反馈，定期组织

4、进行修订。1.8负责酒店印章的管理，应本着对酒店负责的原则，严谨缜密。1.9负责酒店人事聘用考核及劳动薪酬工作。2.0做好与酒店各部门员工的沟通工作，及时掌握动态信息，及时向领导反馈。2.1积极举贤荐能，表彰好人好事，塑造酒店文化形象，提高酒店的凝聚力。2.2做好与上级有关部门的沟通、联系，搞好公共关系，树立良好的酒店形象。2.3负责接待酒店来访的客人，并落实相关事宜。2.4酒店大事记。2、管理督导1.0负责组织员工的定期培训工作。1.1配合财务部作好固定资产的管理，做到帐目清楚、帐物相符。1.2负责酒店传真

5、机、复印机、微机等的使用管理，做好酒店业务往来的传真、通话、电报的收发登记工作。工作岗位职责酒店名称:汇利酒店编号：EP-001部门：行政人事部日期:2008年9月1日职位：行政人事部经理页:第3页1.3负责酒店后勤总务管理及员工福利、奖惩工作的管理。1.4负责制订和完善酒店的办公管理制度（包括接待、文件、印章、会议、保密、设备、复印、电话、信息、用品、环境、纪律、考勤、成本、次序、宿舍等）。1.5负责酒店管理制度的贯彻执行和检查督促执行酒店各管理标准、工作要求，并根据实际情况提出奖惩措施。1.6定期组织收集

6、、分析、综合酒店各方面的情况，主动作好典型经验的总结并定期向领导汇报。1.7负责酒店内部刊物的征集和发行工作。1.8负责酒店办公场所的分配调整和环境清洁、设施维护工作。1.9完成酒店直属领导交办的其他工作。3、财务责任:1.1负责酒店办公所需物品的申购。1.2控制行政人事部人事、培训费用的支出。1.3控制员工工资成本费用的支出。1.4按照员工伙食标准控制成本核算。1.5控制员工宿舍的用水用电，做好节能工作。1.6负责薪酬制度的制定管理和执行。4、人事培训:工作岗位职责酒店名称:汇利酒店编号：EP-001部门：

7、行政人事部日期:2008年9月1日职位：行政人事部经理页:第4页1.1根据经营需要，负责安排新员工招聘及入职前《酒店标准管理系列手册》的学习.有计划地进行岗位操作培训工作，并定期追踪；参照酒店培训考核结果作出新员工试用期结束后的任免决定。1.2负责酒店各项行政人事管理制度的整理，编辑、编写酒店各级员工训练，考核资料。配合各部门岗位操作标准进行修改完善，对执行措施不力的部冂，及时向本部门提出整改意见。1.3协同各部门通过岗位工作培训和考核来综合评定酒店员工综合素质，并将测评成绩整理归档，以便相关部门调阅。以德才

8、兼备为原则。选拔各类优秀人才出任相应职务或作为储备人才。1.4健全和完善酒店的员工激励机制，及时了解员工的思想动态，激发和培养酒店员工的工作热情和信心；经常对下属进行职业道德教育，酒店意识教育，培养员工企业责任感和敬业精神.5、物料责任:5.1签署及控制行政人事部耗用物料的申购与领货。5.2负责维护培训教学设备、器材以及办公设备。5.3签署及控制职厨各种食品、物资的申购及领取。5.4签署核查员工宿舍