演示powerpoint演示文稿技巧

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演示文稿技巧创建演示文稿如果找不到适合您的需求的标准版式，则可以添加和自定义新的版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。若要添加版式，请转到“幻灯片母版”视图，添加新的版式，添加特定于文本和特定于对象的占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），然后将演示文稿保存为模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）(.potx)文件。在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。在包含幻灯片母版和版式的左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置。在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中，单击“插入版式”。执行下面的一项或多项操作：若要删除不需要的默认占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），请单击该占位符的边框，然后按Delete。若要添加占位符，请执行以下操作：在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中，单击“插入占位符”旁的箭头，然后单击一个占位符。单击版式上的某个位置，然后拖动鼠标绘制占位符。提示若要调整占位符的大小，请拖动其角部的边框。单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint模板”，然后单击“保存”。注释您添加并自定义的版式现在将出现在标准的内置版式的列表中，该列表位于“开始”选项卡上的“普通”视图中，在“幻灯片”组中。创建模板4/4 演示文稿技巧创建模板就是创建一个.potx文件，该文件记录了您对幻灯片母版（幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）、版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）和主题（主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，因为您可以将模板存储的设计信息应用于演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。下面是一个模板示例：该模板包含一些占位符内容，如“学生姓名”、“学校名称”等。它还包含格式、颜色、背景和版式属性，这使得该模板成为了一份考勤优秀奖证书。每个模板都包含一个幻灯片母版，该幻灯片母版必须至少具有一种版式（但可以包含多种版式）以供您在演示文稿中使用。上面的模板是由设计人员创建的，而您也可以创建模板，方法是：创建一个或多个母版，添加版式，然后应用主题。若要创建模板，请执行以下操作：1.如果要使用默认的幻灯片母版，请转至步骤2。如果要添加其他幻灯片母版或创建新的幻灯片母版，请参见添加幻灯片母版。2.可使用OfficePowerPoint2007内置的标准版式来应用版式。但是，如果要自定义版式，请参见添加版式。有关版式的更多信息，请参见版式概述。1.单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。2.在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。4/4 演示文稿技巧1.在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint模板”，然后单击“保存”。重命名幻灯片母版在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。在左侧的幻灯片缩略图中，单击要重命名的幻灯片母版。在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中，单击“重命名”。在“重命名母版”对话框的“母版名称”框中，键入一个新名称，然后单击“重命名”。更改讲义母版可以对讲义母版（母版：定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。）做出的更改包括对页眉和页脚占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）进行移动、调整大小和格式设置。也可以设置页面方向，指定每页要打印的幻灯片数目。在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“讲义母版”。进行所需的更改。在“讲义母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。注释对讲义母版所做的更改也将出现在打印的大纲中。添加幻灯片母版幻灯片母版是模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。）的一部分，它存储的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符（占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。如果将一个或多个幻灯片母版另存为单个模板文件(.potx)，将生成一个可用于创建新演示文稿的模板。每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。4/4 演示文稿技巧下图显示了一个包含三种版式的幻灯片母版。添加幻灯片母版1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。2.在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中，单击“插入幻灯片母版”。3.执行以下一项或两项操作：§如果要删除不需要的默认占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），请单击该占位符的边框，然后按Delete。§如果要添加占位符，请执行以下操作：1.在您所添加的幻灯片母版下方单击一个幻灯片版式缩略图。2.在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中，单击“插入占位符”旁的箭头，然后单击一个占位符。3.单击幻灯片母版上的某个位置，然后拖动鼠标绘制占位符。提示若要调整占位符的大小，请拖动其角部的边框。4.单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。5.在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。6.在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint模板”，然后单击“保存”。4/4