三岔沟档案整理细则

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1、四川理县三岔沟水电开发项目文件档案编制实施细则一总则1.1根据《中华人民共和国档案法》、《四川理县三岔沟水电开发项目文件档案管理办法》（暂未发行）及有关规程规定，并结合工程建设具体情况，特制定本实施细则。1.2三岔沟水电开发有限公司在以下论述中简称“公司”。1.3本细则是对《四川理县三岔沟水电开发项目文件档案管理办法》的补充说明。二文件编制的基本要求2.1遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2.2文件的编码及编号必须符合科学性、准确性、规范性和可操作性原则。2.3文

2、件内不同幅面的材料要折叠为统一幅面（A4型），破损的要先修复。图样折叠时标题栏露在右下角。2.4收集的档案材料的制成材料必须符合长期保存的要求，其纸张尺寸用A3和A4型；页边距设置要求：左边为30mm、上边为25mm（文头除外）、下边为25mm、右边为25mm。2.5文件字体、字号、行距等的基本要求：（1）文件标题（包括正标题、副标题等）可根据文件内容设置相应的字体字号和行距，但必须确保文件资料准确、真实、美观。（2）正文字体一律采用仿宋体，字号采用小四或四号。标题选用宋体。必要时正文的表格字号可选用五号。（3

3、）正文行距宜采用1.5倍行距，必要时可适当调整。2.6每一册文件档案装订原则上按照年份分类别进行装订，成册文件的页数，原则上不超过200页。三文件编号及其说明3.1公司文件3.1.1工程项目前期文件（不限于）（1）勘测设计任务书、报批文件及审批文件（2）规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件（3）项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件（4）可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件（5）初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件（6）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件（

4、7）各阶段的评估报告（8）各阶段的鉴定、实验等专题报告（9）招标设计文件（10）技术设计文件（11）施工图设计文件以上文件按照分类、文件形成时间、重要成都进行装订成册存档。3.1.1业务审批文件（1）文件组成：业务审批表-文件正文及附件（2）文件编号：三岔沟（年份）xx号。（3）注释：①业务审批文件中的文件编号以“业务审批表”编号为准。②文件编号中的“年份”以4位阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.1.2工程简报（1）文件组成：封面-目录-正文及附件（2）文件编号：三岔沟简报

5、（年份）xx号。（3）注释：文件编号为封面编号；文件编号中的“年份”以4为阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.1.3会议纪要（1）文件组成：正文-签到表及其他附件；（2）文件编号：三岔沟纪要[年份]xx号。（3）注释：文件编号中的“年份”以4位阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.1.4合同文件（1）合同类型：建筑安装工程合同（JA）机电设备、金属结构采购安装合同（JD）工程咨询、勘察设计、监理、工程监测、技术服务合同（ZX）征地移民合同（Z

6、Y）物资采购合同（WZ）后勤采购合同（HQ）其它合同（QT）（2）合同编号：SCG/OO/xx（3）注释：编号中“OO”为合同类号按上述分类执行，“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.1.5公司合同支付签证（1）文件组成：合同支付签证单-税务发票扫描件-其他附件（需要时提供）。（2）文件编号：（合同编号）-第xx期（3）注释：“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.1.5公函文件（1）文件组成：公司发文稿笺-文函红头正文-其他相关附件（2）文件编号：三岔沟电司﹝年份﹞xx号。（3）注释：文件编号为文函

7、红头正文编号；文件编号中的“年份”以4为阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.1.5工作报告（1）文件组成：封面-目录-正文-相关附件（2）文件编号：三岔沟[年份]报告xx号（3）注释：文件编号为文函红头正文编号；“xx”为序号，文件编号中的“年份”以4为阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.2工程项目文件3.2.1监理文件3.2.1.1奖励与罚款通知单（1）文件编号：奖励通知单：监理[年份]奖xx号。罚款通知单：监理[年份]罚xx号。（2）注

8、释：编号中“年份”以4位阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.2.1.2监理文函（1）文件组成：文函正文-其他附件（2）文件编号：监理[年份]函xx号（3）注释：编号中“年份”以4为阿拉伯数字标注，如2010；“xx”为序号，按类别从01起依次排序。3.2.1.3监理工程师现场一般书面指示通知单（1）文件组成：正文-其他附件（2）文件编号：监理[年份]