心理热线接听技巧

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时间:2018-07-29

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1、心理热线接听技巧——12355心理志愿者培训系列(一)主讲:黄丝带心理咨询中心国家心理咨询师邓赞朋一、注意事项1、电话接通时,一般在电话铃声响了二次后拿起,不能拖延太久(由于12355通过转接,所以需要马上接听)。2、咨询结束时,要等对方挂断电话后咨询师才能再挂断(接听电话的基本礼仪)。3、在咨询过程中,说话要语调自然,态度亲切,语速适中。4、咨询中或咨询后,要及时做好要记录。5、咨询中的建议或指导性建议不能与国家法律法规相抵触。6、对不适合自己咨询的问题和对象,如双重身份者(阻抗、移情等),要学会婉然拒绝或

2、转介给另一位义工并说明其原因。7、对于可疑有精神疾病或危机者,应及时转介给相关机构和专业人员或上级义工,并建议对方留下联系电话或其他联系方式。二、工作程序1、开始阶段2、倾听阶段3、分析阶段4、建议阶段5、结束阶段开始阶段时间、工作要点、常用语3分钟以内,自我介绍:打开话题,了解当事人的基本情况(称呼、年龄、职业、文化程度等)确定是否合适电话咨询。常用语:1、你好,这里是12355青少年心声热线,请问有什么可以帮助你的吗?2、请你放心,你所说的话我绝对保密。倾听阶段时间、工作要点、常用语10-20分钟,耐心倾

3、听,并给予积极关注,适时地提问和引导,使当事人的情感得以宣泄,认知得以梳理清清,促使其自我领悟、内省。常用语:1、你不妨把你遇到的苦恼和麻烦说出来,我们一起来面对,探讨解决问题的方法。2、你刚才提到的……可以说得再具体一点吗?与活泼型客户相处的原则多微笑说大白话多讲故事,少谈业务多保持一些神秘多提醒他趁热打铁让他多说,你多听与完美型客户交往的原则应表情严肃,衣着正规避免使用肢体语言多提供资料,少说注意你的细节不要夸张,要具体多进行感情上的沟通分析阶段时间、工作要点、常用语5-10分钟,在倾听的基础上,对当事人

4、的问题给予适当的内容和情感反应,使其认识到自己的问题所在,认识问题形成的生理、社会和心理原因,促使当事人对问题的领悟。常用语:1、好的,我们不妨一起来讨论一下你刚才所讲述的内容。2、我来概括一下你刚才所说的问题,你看是不是这样……?3、您刚才讲到……,是这样的吗?建议阶段时间、工作要点、常用语5-10分钟,依据有利于当事人原则,给予当事人适当的建议或指导,助人自助,帮助当事人自我成长但不应替代当事人做决定。常用语:1、我相信你能勇敢面对这些问题,并且有能力学会处理它们……2、你有一次成功的或例外的经验吗?3、

5、你不妨尝试如下的一些方法……结束阶段时间、工作要点、常用语1-2分钟,应用委婉、温和的方式将话题引向结束,感谢对方对我们的信任,或者约好下一次咨询的时间,建议当事人参与其它形式的心理自助或转介专业机构,继续咨询或治疗。常用语:1、对不起,我们这次预定咨询的时间已经到了,很高兴和你聊了这么多,欢迎下次有困难时,再次拨打我们的咨询热线,感谢你对我们的信任,再见。2、你的问题不是一两天形成的,也不可能一次咨询就能完满的解决,我们约个时间再聊好吗?接听技巧(一)通常情况下,心理医生在听完咨询者的诉说以后,都会问几个常

6、规的问题:1、你想为自己(他人)做哪些事情。2、你能为自己(他人)做些什么。3、到现在为止,你为自己(他人)做了些什么。4、你是不是还可以为自己(他人)的生活做出更多的选择。(二)我们拔打电话时的心态1、换位思考:我们喜欢什么样的声音?轻松、和蔼、语言亲切、语调生动内容清楚,耐心细致,甜美,富于感染力,来访者也希望听到同样的声音。2、电话人的心态:他们通过电话咨询想得到什么?①想问一些问题,了解他想了解的一些信息②想倾听,想把心里的疑虑,心里的话说出来③想把心里的紧张情绪消除掉④落实对中心的感受,确定是否来中

7、心就诊(三)怎样才能发出来电者愿意听的声音?1、心态调整:不论工作多么繁忙,发生多么不愉快的事,拿起咨询电话的时候都要将自己的心态调整到轻松,愉快的状态,这时你的音调才能变得轻松,愉快。2、假设:通过强烈的自我暗示,想象对方的模样是你熟悉的一个人。当你感到是和一个真实的熟人在说话的时候,你的语言就会变得亲和力强,轻松、自然。3、控制、调节说话的音调、语速。当声音平铺直叙时,会让人觉得沉闷。音调有变化、有节奏,语速适度时,声音就变得有感染力,听者就易产生与你沟通的欲望,愿意把话说出来。4、礼貌:在电话沟通过程中

8、,不断地表现出自己的素质、修养、专业因为来电者是通过你来判断中心的。例如:“您好,12355”、“对不起,您说的意思是……吗?”、“欢迎您到中心来咨询”、“不用谢”等等。电话心理咨询的特点目前,心理热线越来越多,打电话求助的也越来越多。许多人关心电话心理咨询的效果,也有些人感觉效果不大。这应该从两方面看咨询效果:一、所有形式的心理咨询都有一个咨询效果的问题。影响心理咨询效果的因素有:1、咨客问题的性

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