企业物资采购存在的主要风险及应对措施

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1、企业物资采购存在的主要风险及应对措施　　摘要：随着我国经济的发展，我国的企业也越来越多。企业的增加一方面带动了我国的经济发展，但是，也增加了企业之间的竞争力。其中，企业内部之间包含了很多工作，企业物资采购就是其中较为重要的一个工作。因为市场和人员的复杂，企业的物资采购的很多方面都存在问题和风险。有关人员如果能够严格控制企业物资采购，解决其中存在的问题，能够在很大程度上帮助企业减小成本，促进企业的飞速发展。因此，本文在这里对企业五载采购存在的问题做几点描述，提出一些解决方案，为以后的对这方面进行研究的相关人员提供参考资料。　　关键词：企业；物资采购；风险；措施　　中图分类号：F250文献标

2、识码：A文章编号：1001-828X（2013）09-0-01　　一、前言　　我国改革开放以来，各方面飞速发展，在市场进行购物的方面，也有了更多的可比性和讲价性，因此，人们在购物的时候有了很多的选择性，价格方面也根据自己的情况来决定，货比三家，争取用最少的钱买到最合适的商品。但是，在企业物资采购的时候却没有这样做，在采购，比较，验收等方面都存在很多问题，很大程度的造成了企业成本的浪费，影响企业的良好运作。所以，在企业物资采购的方面，有关人员一定要加强管理，争取避免因为企业物资采购而造成的成本浪费。　　二、企业物资采购存在的风险和问题　　企业物资采购涉及到好几个方面的问题，在这些部分中，每

3、个部分都存在一定的风险和问题，严重影响了企业的经济发展，因此，本文将这些问题总结为以下几个方面，供有关工作人员进行参考。　　1.企业物资采购方式不先进　　传统的企业物资采购还依靠人工进行采购，每次进行物资采购的时候都要派出很多人去参加，而且人力毕竟有限，很多事情都难免出现问题，在采购的时候也没有很大的经历跑遍很多地方进行物价的比较。而且，有时在采购的时候携带大量的资金，会对财产的安全有所影响，采购人员的人生安全也会有一定的威胁。现如今，我国科学技术高速发展，可以在网上进行购物，网上购物能够很清楚的进行物价和商品的比较，而且也不需要很多的人手来选择。这种网上购物的方式大大节约了人力物力，很

4、大程度上也节约了企业的成本，促进了企业经济水平的提高。　　2.企业保存采购物资的方法不科学　　很多企业在购物的时候只考虑到采购的方面，而采购的物品很多有时候是自己企业很充足的物品，这就造成了这些物资企业用不了，直接积压在库房里。同时下次采购的时候又不对库存进行检查和整理，忽略了这些积压的库存，再一次又购买了许多。这种保存物资方法的不科学造成了缺少这些物资的企业购买不上，而不需要这些物资的企业却有很多积压在库房，造成了物品极大的浪费。而有的企业得不到自己缺少的物资，就会影响企业的正常运行，导致企业不能继续发展，就会给我国经济也带来巨大的损失。　　三、企业物资采购存在问题的解决方法　　1.对

5、于物资要进行采购招标和签约审计监督工作　　对于采购的合同来说，要依法的制定合同，这样可以大大的减少风险的存在，还可以做到对合同的管理基础工作进行强化。首先，对采购经办部门是否履行职责要进行严格的审计工作。对于审查采购经办部门和人员来说，要对供应商进行严格的调查工作，还要对供货方的生产状况以及质量保证等等进行很好的调查工作。对于所有的供应商来说，都必须要满足ISO9000的标准来进行考核评定，要保证供应商对其进行复审评定。　　在考评工作中，主要是对每一年的合同执行情况进行调查，对供货的质量以及履行合同的次数等等都需要进行评审，这样才能保证在全面的了解基础上，更好选择出供应商，建立起可行的合

6、同。对于物资采购招标是否符合规范的程序化进行，还有看其是否存在违反规定的行为存在。最后，要对合同中所规定的所有指标和规格来进行考察，要按照合法的管理考核体系来进行考核，实现可行性、合理性和规范性四个标准，最终达到审核标准。　　2.对供应商资格进行审查和信誉的等级评定　　对于供应商方面来说，其主要的风险都是源于供应商方面，往往会使得企业面临着重要的采购风险，在实践中，要通过建立供应商资格的审查机制来降低和化解相关的风险。因此，要建立起采购前对供应商的资格审查工作，这样不仅可以加强监督检查，还可以降低采购风险。同时，可以建立起采购中供应商资格审查机制，在实行采购中的审查资质时，也可以落实对采

7、购资格的有效管理。在实践过程中，还可以通过建立起信誉的等级评定制度来降低和化解供应商方面的风险，对于信誉来说就是指供应商要遵纪守法，要履行责任和兑现合同的承诺。　　3.建立良好的采购程序来控制制度　　对于采购管理工作最为有效的保证，就是建立和实施制度化的采购管理程序。通过很好的实行采购计划、供应商的资格审查以及合同签署等等，可以形成良好的术业专攻和权利，有效的避免了由于采购人员能力的问题而出现的风险。而且，对于重大的物资采购业务也应