办公自动化电子教案

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时间:2018-07-30

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1、《办公自动化》电子教案(word应用部分)(以项目、任务为载体)目录项目一 word办公应用1任务1 制作产品说明书1任务2 制作公司劳动合同7任务3 制作公司组织结构图12任务4 制作产品销售统计表20任务5 制作产品销售统计图表25任务6 制作年终总结报告33任务7 制作圣诞贺卡38任务8 制作会议台签4451项目一 word办公应用任务1 制作产品说明书1.1任务分析我们每个人都接触过各种各样的产品说明书:在家中有大大小小的家电,在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同:有的文字为

2、主,有的图文并茂;有的单张,有的多页;有的简洁明快,有的详细繁复。其内容更是千差万别,因对象而异,但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。以前我们是说明书的使用者,现在我们要转换身份,成为制作者。我们要运用各种技术手段,制作出符合产品特点的说明书。当然,在完成任务的过程中,我们也将学习、掌握各种方法技巧。1.2能力目标掌握word文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。1.3思路设计51公司的产品说明书虽然具体内容各不相同,

3、但一般都有以下要求:第一,插图精美,以吸引顾客;文字与图片配合,图文并茂,以方便消费者;附加公司徽标或经营理念,以宣传公司形象。因此,应充分利用word强大的文字处理和排版功能,满足以上要求。1.1制作过程1.1.1输入文本可以采用多种输入方法输入文本,目前比较常用的有五笔、搜狗、智能ABC等输入法,其中五笔是依据字形输入,适合输入单字,如百家姓、古文,输入不会读的字,如某些冷僻字,以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主,它们有的自身带有强大的常用字库,并兼具“记忆”功能,如

4、搜狗输入法,给文字录入带来了方便。另外,还可以使用扫描的办法,处理大量文字录入工作。输入文本的技术非常简单,但又是最基础的,必须认真对待,不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误,否则以后的图片再精美,版式再别致,也不能够起到说明书应有功效。1.1.2页面设置文本输入前,可以首先进行页面设置。方法有二:其一,鼠标单击“文件→页面设置”进行设置;其二,鼠标放到左侧标尺上,双击出现“页面设置”,进行设置,如图:1.1.3文本格式设置文本输入后,可以根据需要进行文本格式设置,方法有二:其一,选中需要设置

5、的文字,从快捷方式设置,包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。其二,选中需要设置的文字,从“格式→字体、项目符号、样式等”进行设置。51技巧提示:文本选择:将鼠标置于待选文本左侧,鼠标呈白色箭头时单击,可以选中一行文本。将鼠标置于待选文本左侧,鼠标呈白色箭头时双击;或者将鼠标置于待选文字之上连续三击,可以选中一段文本。将鼠标置于待选文本左侧,鼠标呈白色箭头时续三击,可以选中全部文本;当然,也可以用ctrl+a,选中全部文本。选中需要选择的文本,用ctrl+b可以加粗文本,再

6、次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+I为文本倾斜,ctrl+u为文本加下划线,重复可以取消。ctrl+l为文本居左,ctrl+r为文本居右,ctrl+e为文本居中。1.1.1段落格式设置文本格式设置完毕后,可以对段落进行设置。方法是:单击“格式→段落”进行设置,包括缩进、间距、特殊格式、行距、对齐方式等,具体如图:1.1.2文档打印文档编辑完成后,如需打印,方式有二:其一,直接点击打印快捷方式,此模式将打印全部文档;其二,单击“文件→打印”,将出现打印对话框,如图:51如果需要双面打印,选中

7、“人工双面打印”选项,之后按照提示操作。另外,用“ctrl+p”也可以调出打印对话框。1.1技能要点文本格式设置、段落设置、打印设置1.2练习题目应用以上方法,编写一“产品宣传册”。附:劳动合同样本合同编号:______________51宏远公司编制宏远公司联系电话:0571-588246152008年4月21日甲方:____________________________________  地址:________________邮码:________________电话:___________

8、_  法定代表人或委托代表人:________________________职务:____________  乙方:____________________________________  性别:________________年龄:____________  居民身份证号码:________________________________  ____年____月____日  根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。  一、

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